1.2. Редактирование диаграмм
После построения диаграммы любой объект диаграммы можно изменить. Объектами диаграммы являются: область диаграммы, область построения диаграммы, ряды данных, название диаграммы, ось категорий, название оси категорий, ось значений, название оси значений, легенда, линии сетки.
Щелчок левой кнопки на объекте выделяет его с помощью маркеров и делает возможным перемещение объекта внутри области диаграммы, а для некоторых и изменение размеров. Для текстовых объектов (названия диаграммы и осей) возможно редактирование текстов. Нажатие правой кнопки мыши в области объекта (даже не выделенного) вызывает появление контекстного меню для редактирования соответствующего объекта. Естественно, в каждый момент времени может быть открыто только одно контекстное меню. Пункты меню, как правило, имеют свои диалоговые окна, которые в свою очередь могут иметь несколько вкладок
Продолжим работу с файлом Вкладчики.xls на примере первого варианта (для других вариантов заданий будет получена аналогичная диаграмма).
Выделить группу диапазонов A2:A9, H2:H9.
Запустить Мастер диаграмм (кнопка
).Шаг 1. Выбрать тип диаграммы Линейчатая и первый вид. Нажать кнопку Далее.
Шаг 2. Переключить радиокнопку Ряды в строках, в столбцах и сравнить диаграммы, соответствующие разным представлениям ряда данных. Выбрать Ряды в столбцах. Нажать кнопку Далее.
Шаг 3. Выбрать параметры диаграммы. Максимально возможное число закладок на этом шаге - 6. На каждой закладке можно определить ряд параметров диаграммы. На закладке Подписи данных установите флажок Значение. На закладке Легенда установите переключатель размещения внизу. Нажмите кнопку Далее.
Шаг 4. Выбрать для размещения диаграммы лист 2. Нажать кнопку Готово.
На листе 2 появилась диаграмма. Область диаграммы обведена рамкой с маркерами. Области таблицы, по которым построена диаграмма, также обведены рамками. Если некоторые надписи не видны (например, некоторые фамилии), то нужно увеличить размер области диаграммы, потянув за маркер, например, вверх и вправо.
Сохраните документ и закройте окно программы Excel.
2. Контрольные вопросы
Как построить в электронной таблице диаграмму?
Как отредактировать построенную диаграмму?
Что означают понятия: а) ряд данных; б) категория; в) легенда?
Как отредактировать на диаграмме: а) название диаграммы; б) названия осей Х и Y; в) легенду; г) изменить тип диаграммы; д) добавить новые данные?
Сколько рядов данных может быть изображено на круговой диаграмме?
3. Задания для самостоятельной работы
1. Выполните по пунктам:
Загрузите файл Вкладчики.xls.
Создайте на листе 1 таблицы, по числу людей в базе данных. Каждая таблица должна содержать данные по сумме вклада конкретного человека на каждый год (начальный вклад и год берется из основной таблицы. Все остальные данные считаются с помощью формул). Пример таблицы:
Архипов И.П.
1995
1996
1997
1998
1999
2000
234
280.8
327.6
374.4
421.2
468
Постройте по каждой таблице график роста вклада по годам (по оси OY– размер вклада, по осиOX– годы). Пример графика:
Постройте по основной таблице (столбец Итоговая сумма) круговую диаграмму.