• Отдел розничной торговли

• Отдел оптовой торговли

• Бухгалтерский отдел

• Планово-экономический отдел

• Отдел по закупкам

• Отдел кадров

• Отдел Склад

• Хозяйственный отдел

Отдел розничной торговли

Состав и штатную численность отдела розничной торговли утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела розничной торговли и по согласованию с  отделом кадров; отделом организации и оплаты труда. В состав отдела входят: структурные подразделения, группы специалистов и пр. Начальник розничной торговли распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции. Организация продажи продукции в розницу.  Приемка продукции, произведенной предприятием, а также приобретенной по договорам мены (бартера) на склад (в кладовую), рассортировка, комплектация. Реализация товаров в розницу (розничным покупателям). Применение прогрессивных форм торгового обслуживания. Создание условий для правильного выбора товаров покупателями. Оформление и получение лицензий, соответствующих разрешений, и иных документов. Оформление кассовых и товарных операций, а также выдача покупателям кассовых, товарных чеков. Доведение информации о товарах до сведения покупателей при продаже товаров, а также предоставление для ознакомления документов, предусмотренных законодательством (сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, гигиенических заключений, пр.). Обеспечение исправности торгового оборудования, контрольно-кассовых машин, средств измерения, соблюдение правил хранения и использования торгового инвентаря. Учет реализованной продукции. Ведение учета товарно-материальных ценностей и объемов продаж, подготовка отчетов и представление их директору предприятия. Составление планов продаж и отчетности об их выполнении. Анализ результатов продаж и качества обслуживания покупателей и проведение мероприятий по повышению качества торгового обслуживания, по сокращению сроков и затрат на ведение торговых операций.

Планово-экономический отдел

• осуществляет управление, планирование предпринимательской деятельности учреждения, направленной на удовлетворения нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации;

• анализирует экономические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема оказываемых услуг, экономного и эффективного использования финансовых и трудовых ресурсов;

• организует изучение существующей структуры управления учреждением, анализирует ее эффективность;

• разрабатывает и совершенствует систему оплаты труда, материального и морального стимулирования;

• участвует в выявлении резервов повышения производительности труда;

• осуществляет разработку бизнес-планов: объемного, финансового, сметного, перспективного и др. видов;

• организует работу по нормированию труда;

• занимается ценообразованием;

• осуществляет разработку тарифов на работы, выполняемые учреждением;

• организует статический учет, подготавливает периодическую отчетность. 

Бухгалтерский отдел

Экономическую деятельность организации МО РФ ОП №2 Рощинский ОАО "УТ ПриР" представляют различные отделы. Бухгалтерский отдел непосредственно занимается денежными поступлениями и отчислениями. Существуют основные фонды организации, из которых ведется исходя из решений соучредителей и генерального директора распределение доходов на ту или иную деятельность организации. Показатели использования фондов рассчитываются в бухгалтерском отделе, и рациональные предложения выносятся на рассмотрение соучредителей, которые непосредственно распределяют прибыль в организации.

Соучредители распределяют прибыль с целью дальнейшего расширения рынка и возможностей организации влиять на ценовую политику.

Ведется учет кадров организации, системы оплаты труда, заработные ставки и должностные оклады. Менеджеру по продажам прибавляется процент за превышение определенного количества подключенных абонентов в месяц, так как они тем самым увеличивают прибыль организации. Выплачиваются премии дилерскому отделу за правильное распределение оборудования.

Бухгалтерский отдел проводит ежемесячно расчет основных показателей организации с целью правильного распределения и получения прибыли. Бухгалтерский отдел составляет смету затрат каждый месяц. Составляет бухгалтерский баланс, в котором указаны поступления (прибыль) и отчисления в различные фонды. Отчисления за аренду помещений и за их эксплуатацию, оплата и размещение рекламы, оплата используемых ресурсов Интернет, заработная плата всех сотрудников организации, оплата контрактов и карт, содержание склада, оплата освещения и остальных нужд организации, оплата транспортных расходов организации и другие. Затем происходит подсчет на отчисления для будущего расширения фирмы: аренда новых помещений и их ремонт, затраты на дополнительную рекламу, увеличение расходов на растущую покупку оборудования.

Бухгалтерский отдел МО РФ ОП №2 Рощинский ОАО "УТ ПриР" ведет учет текущих сводных показателей организации. Например, расчет процента продаж первоначальных услуг в каждом месяце и сравнение его с процентом продаж в прошлом месяце, после чего аналитики выносят предложения по продолжению или изменению текущей политики организации.

Отдел по закупкам

Организация и ведение закупок, поиск потенциальных поставщиков, ведение коммерческих переговоров с поставщиками, планирование и аналитическая работа, составление ежемесячного плана закупок, анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов, введение склада, расход-приход товара, предоставление отчетов по складским остаткам, авансовые отчеты, введение учета продаж готовой продукции.  Участие в рабочих совещаниях, ведение рабочей и отчетной документации (акты, протоколы периодических испытаний, поверка приборов), участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб от поставщиков.

Отдел кадров.

Отдел кадров на предприятии обладает функциональной и организационной функцией. В функциональном отношении отдел кадров занимается определением стратегии предприятия. Формированием управления персоналом на предприятии, учитывается стратегия деятельности предприятия, которую выбрал руководитель. Также он занимается планированием потребности предприятия в персонале и, конечно же, привлечением, отбором и оценкой персонала. Для привлечения, отбора и оценки кадров отдел кадров осуществляет следующие мероприятия:    * оптимизирует соотношение внутреннего (перемещения внутри предприятия) и внешнего (прием новых сотрудников) привлечения персонала;    * разрабатывает критерии отбора персонала;    * распределяют новых работников по рабочим местам. Повышение квалификации персонала и его переподготовка также является одной из функций отдела кадров. Для осуществления этой функции отдел кадров:    * планирует меры по обеспечению уровня квалификации своих работников;    * выбирает формы обучения работников при повышении квалификации;    * организует повышение квалификации и переподготовку персонала на предприятии;    * определяет принципы, формы и сроки аттестации кадров. В рамках работы по увольнению персонала отдел кадров должен осуществлять:    * анализ причин высвобождения персонала;    * выбор вариантов высвобождения персонала;    * обеспечение социальных гарантий увольняющимся работникам предприятия. Отдел кадров в организации также обязан осуществить работу по построению и организации работ, в том числе определению рабочих мест, функциональных и технологических связей между ними, содержанию и последовательности выполнения работ, условий труда. Для выполнения этой функции отдел кадров должен:    * определять содержание работ на каждом рабочем месте;    * стремиться к созданию более благоприятных условий труда;    * проводить оперативный контроль за работой персонала;    * осуществлять краткосрочное планирование профессионально-квалификационного развития персонала. И наконец, главное, за что в какой-то мере ответственен отдел кадров, - за управление затратами на персонал и социальными услугами, предоставляемыми персоналу. Отдел кадров должен планировать затраты на персонал, должен разрабатывать и внедрять системы заработной платы, определять особенности оплаты труда отдельных категорий работников, занятых на предприятии. Ну и конечно, отдел кадров в организации обязан обеспечить нормальную трудовую деятельность всех работников и всех структурных подразделений на предприятии, которые несут ответственность за работу с персоналом.

Отдел – склад.

Отдел Склад занимается приемом и распространением продукции по торговым точкам. На складе также ведется контроль за качеством полученной продукции. Проверяется вся полученная продукция.

Хозяйственный отдел

Хозяйственный отдел занимается закупками материально-технических ценностей в соответствии с утвержденными нормами; созданием условий для эффективной работы суда; осуществляет контроль за техническим обслуживанием автотранспорта; организацией социально-бытового, комплексного медицинского обслуживания и санаторно-курортного лечения судей и работников аппарата суда.

Заключение

По итогам всех разделов МО РФ ОП №2 Рощинский ОАО "УТ ПриР"показало неплохие результаты по всем экономическим показателям. Это говорит о хорошо поставленной организационной деятельности в целом и о хорошем взаимодействии его структурных подразделений. Среди положительных моментов можно выделить: рост товарооборота, валового дохода, снижение уровня издержек обращения. Предприятие постоянно проводит акции по стимулированию сбыта товаров с замедленной оборачиваемостью или по группам, по которым образовались сверхнормативные запасы.

У данного торгового предприятия, как и любого другого, есть как внутренние, так и внешние проблемы (конкуренция, административные барьеры). Поэтому для обеспечения более эффективной работы предприятия и получения более высокой прибыли необходимо добиться повышения квалификации персонала, снизить текучесть кадров, более чётко организовать работу склада предприятия, ввести в ассортимент новые товарные группы, расширить рынки сбыта продукции.

В заключении можно сделать вывод, что МО РФ ОП №2 Рощинский ОАО "УТ ПриР"продолжает развиваться, превращаясь в стабильную и эффективную организацию, способную конкурировать на рынке в области продажи продуктов народного потребления, ориентированную на требования клиентов и высокое качество продукции.