Заключительный элемент документооборота - хранение документов

Сроки хранения документов устанавливаются по правилам организации архивного дела, но они не могут быть менее пяти лет. Данным сроком ограничивается хранение бухгалтерских отчетов (балансы и отчеты, пояснительные записки), учетных регистров (главная книга, журналы-ордера, оборотные ведомости) и первичных документов (кассовые, банковские документы, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, накладные, счета-фактуры и др.).

Срок хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, на год меньше, чем срок хранения бухгалтерских документов, и составляет четыре года (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

3.Методические аспекты учетной политики.

ПБУ Минфина РФ в бюджетном учете не применяются, поэтому выбор возможных методик в оценке активов и обязательств ограничен (задан).

Методические аспекты по отдельным объектам учета представлены в таблице

Объекты учета	Методические аспекты
1.Нефинансовые активы (основные средства, нематериальные активы, ТМЦ, готовая продукция, непроизведенные активы)	Учитываются по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам.
2.Принятие объектов (нефинансовых активов) к учету	Производится через счет 106 «Вложения в нефинансовые активы»
3.Амортизация по основным средствам и нематериальным активам	Линейным методом
4.По непроизведенным активам	Амортизация не начисляется
5.Оценка материальных запасов при отпуске, списании	Проводиться: -по стоимости единицы; -или по средней фактической себестоимости.
6.Списание готовой продукции, отпуск	Проводится по фактической себестоимости.
7.Для ведения управленческого учета	Можно вводить дополнительные забалансовые счета.

Учетная политика бюджетного учреждения включает два раздела:

-для финансового учета (бухгалтерского);

-для налогового учета.

В составе приказа об учетной политике должны быть освещены вопросы

Для целей бухгалтерского учета	Для целей налогового учета
1.Рабочий план счетов	1.Виды предоставляемых платных услуг
2.Правила документооборота	2.Метод определения выручки
3.Метод оценки активов и обязательств	3.Порядок распределения накладных расходов
4.Порядок и сроки проведения инвентаризации	4.Применение коэффициентов амортизации (+, -)
5.Порядок распределения общехозяйственных расходов.	5.Момент определения налоговой базы по НДС
6.Порядок выдачи денежных средств под отчет	6.Порядок оформления счетов- фактур
7.Вопросы организации и хранения учетных документов	7.Формы регистров налогового учета

Таблица сравнительного анализа налоговой нагрузки

Виды налогов	Бюджетные	Автономные	Казенные
1.НДС	Уплачивают с учетом льгот-ст.149 НК РФ	Уплачивают с учетом льгот-ст.149 НК РФ	Уплачивают с учетом льгот-ст.149 НК РФ
2.НДС от аренды	Да	Да	Нет (уплачивает арендатор- налоговый агент)
3.Госпошлина на наименование «Россия»	Уплачивают при регистрации учр. документов	Уплачивают при регистрации учр. документов	Нет
4.Упрощенная система налогообложения	Не вправе применять	Применяется	Не вправе применять
5.Налог на имущество, земельный налог	Уплачивают (налог на недвижимое и особо ценное движимое имущество входит в субсидии)	Уплачивают (налог на недвижимое и особо ценное движимое имущество входит в субсидии)	Уплачивают за счет лимита (ЛБО)

Приказом Правительства РФ № 538 от 26 июля 2010г. определено, что:

1. Перечень особо ценного движимого имущества определяется учридителем.

2. В состав его необходимо включать (для федеральных автономных и бюджетных учреждений)-имущество в интервале от 200 тыс. руб до 500 тыс. руб.

3. Для автономных учреждений (региональный уровень – от 50 тыс. руб. до 500 тыс. руб., муниципальный уровенть от 50 тыс. руб. до 200 тыс. руб).