Изучим балансовый отчёт частной компании, построенный как и предыдущий (для корпорации) в формате счёта.

Компания…БАЛАНС на 31 декабря 199… г.

АКТИВЫ (Assets)	КАПИТАЛ(Capital)
ТЕКУЩИЕ АКТИВЫ	ТЕКУЩИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Касса $ 1,250.0	Счета к оплате $ 8,300.0
Краткосрочные инвестиции 10,000.0	Выданные векселя 10,000.0
Счета к получению 17,750.0	Задолженность по налогам 5,950.0
Товарные запасы 17,250.0	Начисленные расходы 9,000.0
ВСЕГО текущих активов 46,250.0	ВСЕГО текущих обязательств 33,250.0
ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА	ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Земля 28,000.0	Выпущенные облигации 50,000.0
Здания 55,000.0
Оборудование 40,000.0
ВСЕГО основных средств 123,000.0	ВСЕГО обязательств 83,250.0
	КАПИТАЛ ВЛАДЕЛЬЦА John Pumpkin, Капитал 86,000.0
СРЕДСТВА (валюта баланса) $ 169,250.0	КАПИТАЛ (валюта баланса) $ 169,250.0

Технические особенности отчётности зарубежных компаний

В зарубежной практике действуют определённые правила оформления финансовых документов. Знание этих требований позволит лучше понимать отчёты иностранных партнёров.

Посмотрим некоторые из них.

1. Не существует единых форм бухгалтерской отчётности внутри страны

2. Баланс может приводиться в оценке «нетто». Напимер: основные средства могут быть показаны без накопленной амортизации — по остаточной стоимости.

3. Знаки $ пишутся вверху каждого столбца и перед итогом каждого крупного раздела счёта.

4. В расчерченных регистрах обозначение денежной единицы не используется.

5. Применяется специфическая система обозначения чисел. Запятая разделяет разделы целой части числа, а дробная часть от целой отделяется точкой.

Например: В графе записана сумма — 3,010,547.16. Читать нужно — 3 010 547,16.

6. Профессиональные бухгалтеры обычно оперируют круглыми суммами и часто ставят прочерк, например, в графах для центов, чтобы не терять на их написание времени

7. Применяются подчёркивания. Одной чертой подчёркиваются колонки цифр, участвующих в арифметической операции. Двойное подчёркивание помещается под окончательными итогами разделов отчёта.

8. Число, которое минусуется при подсчёте итогов, приводится в скобках.

Например: Основные средства $ 243,500.0 Накопленная амортизация (120,000.0) Итого основных средств 123,500.0

9. Иногда, итоговая сумма помещается правее складываемых цифр. при этом подчёркивания сохраняются.

10. При необходимости исправить ошибку применяется два метода.

Исправление (Rulling Method), когда одной чертой зачёркивается (линейкой-ruler) неверная запись и сверху помещается исправление вместе с подписью ответственного за исправление работника.

Дополнительная проводка (Correcting entry Method) применяется в случае ошибочной регистрации (Posting) операции на счёте. В этом случае исправляющая ошибку проводка обязательно сопровождается комментарием.

Например: 9 января в счёт «Расходы на ремонт» сделана запись в соответствии с журнальной проводкой Дебет «Расходы на ремонт» Кредит «Прочие расходы».

Запись комментируется следующим образом: «Операция зарегистрирована, чтобы исправить ошибочную запись 9 января, когда расходы на ремонт были записаны по дебету счёта «Прочие расходы».

В отечественной практике бухгалтеры знакомы с методом «Красное сторно», позволяющим уменьшить ошибочные обороты. В зарубежной традиции нет стремления отразить на синтетических счетах реальные обороты, т.к. показ их на счетах является техническим приёмом, дающим возможность проверить равенство результатов двойной записи.

Поэтому сторнирование не используется и, если следить за деятельностью фирмы по записям на счетах, то исправляющие ошибку проводки создают иллюзию некоторых дополнительных операций, которых на самом деле не было.