1.5 Методика анализа использования материально-производственных запасов

Материально-производственные запасы оказывают большое влияние на финансовые результаты предприятия. В целях нормального обеспечения производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Задачей анализа является обоснование минимальных затрат на создание запасов при обеспечении бесперебойного функционирования с учетом текущих расходов на формирование запасов, соотношения цены на закупаемые материальные ценности и их объема, опасности устаревания и порчи. Проблемы анализа материально-производственных запасов изложены многими авторами:

1. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.

2. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности.

3. Лысенко Д.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности.

Рассмотрим основные направления анализа, приведенные в таблице 3.

Таблица 3 - Обзор методики анализа материально-производственных запасов

Направление	Савицкая Г.В	Шеремет А.Д.	Лысенко Д.В.
Анализ состояния, структуры и динамики МПЗ	+	+	-
Анализ обеспеченности МПЗ	+	+	+
Анализ оборачиваемости МПЗ	+	+	+
Анализ эффективности МПЗ	+	+	+

Исходя из данных таблицы, можно сделать вывод о том, что все представленные авторы проводят анализ по трем направлениям: анализ обеспеченности материально-производственных запасов, анализ оборачиваемости материально-производственных запасов и анализ эффективности материально-производственных запасов. Но анализ состояния, структуры и динамики материально-производственных запасов проводят два автора: Савицкая Г.А. и Шеремет А.Д. По первому направлению Савицкая Г.А. считает, что каждое предприятие должно стремится к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами, и в то же время, чтобы они не залеживались на складах. Анализ состояния производственных запасов необходимо начинать с изучения их динамики и проверки соответствия фактических остатков их плановой себестоимости. Савицкая Г.А. показывает, что уровень обеспеченности предприятия материально-производственными запасами определяется сравнением фактического их количества с плановой потребностью. Проверяется также выполнение договоров поставки, качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора, и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок. Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Шеремет А.Д. также предлагает определять норматив запасов. Нормы запасов применяются в течении ряда лет для расчетов годовых норм. Лысенко Д.В. проводит анализ оборачиваемости материально-производственных запасов с определения коэффициента оборачиваемости. Так как запасы учитываются по стоимости их приобретения, для более точного расчета коэффициента оборачиваемости используется себестоимость реализованной продукции. Таким образом, он равен отношению себестоимости к среднему остатку запасов за данный отчетный период. Далее определяется показатель средней продолжительности одного оборота в днях. В практике финансовых расчетов при исчислении показателя оборачиваемости для некоторого упрощения принято считать продолжительность любого месяца, равную 30 дням, любого квартала – 90 дням и года – 360 дням. Затем рассчитывается коэффициент закрепления – это величина, обратная коэффициенту оборачиваемости. При анализе эффективности использования материально-производственных запасов Шеремет А.Д. предлагает использовать следующие расчеты:

1. Определить динамику качественных показателей использования материально-производственных запасов (материалоотдачи и материалоемкости). Материалоотдача показывает какой объем реализации приходится на 1 рубль вложенных в производство материальных ресурсов. А материалоемкость является показателем, обратным материалоотдачи.

2. Определить прирост материальных затрат на 1 % прироста продукции.

3. Определить влияние экстенсивности и интенсивности использования материально-производственных запасов на приращение продукции.