3.2. Стоимостный анализ (Activity Based Costing, abc)
BPwin предоставляет аналитику инструмент для оценки модели – сто-имостный анализ, основанный на работах (Activity Based Costing, ABC),с целью определить общую стоимость процесса. Стоимостный анализ основан на модели работ, потому что количественная оценка невозможна без детального понимания функциональности предприятия. Обычно ABC применяется для того, чтобы понять происхождение выходных затрат и облегчить выбор нужной модели работ при реорганизации деятельности предприятия (Business Process Reengineering, BPR).
С помощью стоимостного анализа можно решить такие задачи, как определение действительной стоимости производства продукта, определение действительной стоимости поддержки клиента, идентификация работ, которые стоят больше всего (те, которые должны быть улучшены в первую очередь), обеспечение менеджеров финансовой мерой предлагаемых изменений и др.
При проведении стоимостного анализа в BPwin сначала задаются единицы измерения времени и денег. Для задания единиц измерения следует вызвать диалог Model Properties (меню Model/Model Properties), вкладка ABC Units (рис. 7).
Затем описываются центры затрат (cost centers). Для внесения центров затрат необходимо вызвать диалог Cost Center Dictionary (меню Dictionary / Cost Center (рис. 8). Каждому центру затрат следует дать подробное описание в окне Definition. Для отдельной модели задается один набор функциональных центров.
Рис. 7. Настройка единиц измерения валюты и времени
Для задания стоимости работы (для каждой работы на диаграмме декомпозиции нижнего уровня) следует щелкнуть ПКМ по работе и на всплывающем меню выбрать Costs (рис. 9). Во вкладке Costs диалога Activity Properties указывается частота проведения данной работы в рамках общего процесса (окно Frequency) и продолжительность (Duration). Затем следует выбрать в списке один из центров затрат и в окне Cost задать его стоимость. Аналогично назначаются суммы по каждому центру затрат, т.е. задается стоимость каждой работы по каждой статье расхода.
Рис. 8. Диалог Cost Center Dictionary
Рис. 9. Задание стоимости работ в диалоге Activity Cost
Общие затраты по работе рассчитываются как сумма по всем центрам затрат. При вычислении затрат вышестоящей (родительской) работы сначала вычисляется произведение затрат дочерней работы на частоту работы (число раз, которое работа выполняется в рамках проведения родительской работы), затем результаты складываются. Если во всех работах модели включен режим Compute from Decompositions (в окне ActivityProperties), подобные вычисления автоматически проводятся по всей иерархии работ снизу вверх.
4. Построение er-диаграммы
4.1. Общие сведения о методологии idef1x
Методология IDEF1X представляет собой семантическое моделирование данных и применяется для построения информационной модели в виде ER-диаграммы (рис. 10), которая представляет структуру информации, необходимой для поддержания функции производственной системы или среды.
Основными конструкциями ER-диаграммы являются:
Предметы (сущности), к которым относятся данные. Они изображаются блоками.
Отношения между этими предметами, которые изображаются с по-мощью линий, соединяющих эти блоки.
Характеристики этих предметов, изображаемые именами атрибутов внутри блоков.
Сущность представляет собой множество реальных или абстрактных предметов, обладающих общими атрибутами или характеристиками. Отдельные элементы этого множества называются экземпляром сущности. Объект (предмет) может быть представлен в нескольких сущностях. Кроме этого, экземпляр сущности может представлять собой комбинацию существующих объектов.
Рис. 10. ER-диаграмма
Сущность является независимой от идентификаторов, если каждый экземпляр сущности может быть однозначно идентифицирован без определения его отношения с другими сущностями.
Сущность является зависимой от идентификаторов, если однозначная идентификация сущности зависит от ее отношения к другим сущностям.
Независимая сущность рисуется прямоугольником. Зависимая сущность рисуется прямоугольником с закругленными углами.
Каждой сущности присваиваются уникальное имя, которое помещается над блоком.
Имя является грамматическим оборотом существительного в единственном числе (у существительного могут быть прилагательные и предлоги).
Сущность может иметь список синонимов и псевдонимов, и все они должны быть приведены в глоссарии модели.
Одна и та же сущность может быть изображена на любом числе диаграмм, но на каждой конкретной диаграмме она должна быть представлена только один раз.