1.Экономическая характеристика деятельности тоо «макс дорстройсервис-21» и его технико-экономические показатели.

ТОО «МАКС ДОРСТРОЙСЕРВИС-21» является дорожно-строительным предприятием. Вид собственности – частная.

ТОО «МАКС ДОРСТРОЙСЕРВИС-21» является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании Конституции Республики Казахстан, Гражданского кодекса РК от 27.12.1994 г., Закона РК «О государственной поддержке малого предпринимательства» от 19.06.1997 г и своих учредительных документов. Товарищество является субъектом малого предпринимательства, со средней годовой численностью работников в год не более 50 человек и стоимостью чистых активов в среднем за год не более 60000- кратного месячного расчетного показателя .

Товарищество имеет круглую печать, самостоятельный баланс, расчетный счет и иные счета в банках, бланки со своим наименованием и логотипом.

Основной целью деятельности ТОО «МАКС ДОРСТРОЙСЕРВИС-21» является извлечение чистого дохода. Для достижения указанной цели предприятие осуществляет следующее виды деятельности:

• дорожное строительство (осуществляет строительные работы по устройству новых, ремонту и восстановлению старых асфальтовых покрытий)

• оказание дорожно-строительных работ населению;

• участие в тендерах;

• оказание услуг по ремонту и обслуживанию машин и механизмов;

• производство асфальтобетонной смеси, конкурентоспособной на внутреннем рынке;

• проектные работы;

• торгово-закупочная, посредническая деятельность;

• общая коммерческая деятельность.

Уставной капитал товарищества оставляет: 50.769.098 (пятьдесят миллионов семьсот шестьдесят девять тысяч девяносто восемь) тенге. На момент перерегистрации уставной капитал предприятия оплачен участниками полностью деньгами. Вкладом в Уставный капитал могут быть деньги, ценные бумаги, вещи, имущественные права в том числе право землепользование и право на результаты интеллектуальной деятельности и иное имущество. Имущество товарищества формируется за счет вкладов его участников, доходов, полученных товариществом, а также иных источников, не запрещенных действующим законодательством Республики Казахстан. Имущество предприятия учитывается на его балансе.

Высший орган управления товарищества.Общее собрание участников. Исполнительным органом является директор, который подотчетен общему собранию организует выполнение его решений.

Директор в свою очередь:

• обеспечивает выполнение текущих и перспективных рабочих программ;

организует подготовку и выполнение решений общего собрания;

• распоряжается имуществом товарищества, включая денежные средства, в пределах, представляемым общим собранием;

• заключает без доверенности от имени товарищества договоры (контракты) и обеспечивает их выполнение;

• открывает расчетные и иные счета в банках;

• несет персональную ответственность за эффективную производственно- финансовую деятельность;

• издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения трудовым коллективом товарищества;

• осуществляет права приема и увольнения работников

Доход товарищества формируется из выручки от хозяйственной деятельности после возмещения материальных и приравненных к ним затрат и расходов на оплату труда. Конечным результатом деятельности товарищества является получение дохода. Доход, остающийся у предприятия после уплаты налогов, заработной платы и других платежей в бюджет (чистый доход), является собственностью предприятия или распределяется им для дальнейшей работы и развития.

Часть чистого дохода, оставшегося после выделения необходимых средств на развитие производства и общие нужды, участники предприятия получают пропорционально их долям в уставном капитале. Его выплата производится предприятием в денежной форме в течение месяца.

Трудовые доходы каждого работника определятся; его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы; не ограничивается максимальными размерами и облачается налогами в соотношении с участниками правилами.

Предприятие самостоятельно устанавливает форму и систему оплаты труда. Обеспечивает для всех работников безопасные условия труда и несет ответственность в установленном законодательством порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности.

Так как основным видом деятельности ТОО «МАКС ДОРСТРОЙСЕРВИС-21» является ремонт дорог, то на балансе товарищества имеется асфальтобетонный завод, который изготавливает горячий асфальт – материал для основного производства.

Основными задачами бухгалтерского учета ТОО «МАКС ДОРСТРОЙСЕРВИС-21» ставит:

• формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности, необходимой для оперативного

• управления, а также для исполнения инвесторами, кредиторами, поставщиками, покупателями, налоговыми и другими финансовыми органами, заинтересованными организациями и лицами.

• обеспечение контроля за наличием и движением имущества, рациональным исполнением материальных, трудовых и финансовых ресурсов соотношении с утвержденными нормами, сметами.

• своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, контроля и выявлении (мобилизация) внутренних резервов.

В ТОО «МАКС ДОРСТРОЙСЕРВИС-21» бухгалтерский учет организован на основе журнально-ордернойсистемы.При этом применяется неавтоматизированный способ записи учетной информации для ведения синтетических и аналогических регистров, финансовых отчетов и для оформления первичных документов в момент совершения хозяйственной операции. Директор определяет перечень работников, имеющих право подписи на организационно-распорядительных и финансово-расчетных документах, ежегодно и в случае смены полномочного лица в должности.

Хранение и уничтожение учетно-бухгалтерской информации производится согласно и «Положению о делопроизводстве» в соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Казахстан от 30.06.1992 года. Последовательность движения документации, перечень исполнений, сроков поступления в бухгалтерию, обработки и прохождения документов внутри учетного аппарата и завершения вся работ за отчетный период вплоть до составления бухгалтерского баланса и отчетности представляют собой документооборот, исполнения которого строго обязательно не только для счетных, но и для других работников предприятия. Они заполняют представляют документы, относящиеся к серы их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика в которой перечисляется первичные документты, относящиеся к сфере его деятельности, сроки и места представления документов.

Принятая система документирования хозяйственных операции в ТОО «МАКС ДОРСТРОЙСЕРВИС-21» обеспечивает полному отражения.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, своевременное и качественное дополнение документов, достоверность сведений, содержащихся в них, своевременную передачу документов для отражения данных в БУ несут лица, подписавшие документы.

Контролирует соблюдение графика документооборота исполнителями главного бухгалтера.

Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерию документов и сведений обязательны для всех работников.

Первичные документы создаются в соотношении альбомом межведоственных форм первичный документации, утвержденным госкомитетом Республики Казахстан, приказ №73 от 16.11.1994г., со сроком введения с 1.01.1995г.

В компании определен следующий перечень первичных документов, содержание которых представляет коммерческую тайну:

• платежные поручения;

• выписка банка;

• расходные и приходные кассовые ордера;

• договоры поставки.

Директор определяет перечень лиц, имеющих доступ к этой информации, в объеме компетенции сотрудников.

Таким образом, согласно Уставу объявленный капитал товарищества на момент регистрации составляет 2.079 000 тенге. Уставный капитал может быть изменен путем дополнительных вкладов, производимых участниками, за счет резервного капитала принятия в состав товарищества новых участников или их выбытия.

2. Учетная политика хозяйствующего субъекта

Учетная политика в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности определяется как совокупность конкретных принципов, допущений, правил и подходов, применяемых организацией для подготовки и представления финансовой отчетности.

Руководство организаций при формировании учетной политики исходит из того, что финансовая отчетность будет содержать полную и достоверную информацию, отражающую финансовые результаты деятельности и финансовое положение компании, необходимую инвесторам, акционерам, другим пользователям для принятия решений.

Проведенное исследование показало, что на основе законодательных и нормативных документов, регулирующих систему бухгалтерского учета и финансовой отчетности в республике на предприятий составлена учетная политика.

Согласно этого нормативного документа организация бухгалтерского учета возложена руководителю и бухгалтеру ТОО. Учет ведется по автоматизированной форме. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением. Нормативно-правовым доку-ментом, регламентирующим деятельность бухгалтерии, является Положение о бухгалтерии. Должностные обязанности работников бухгалтерии регламенти-руются должностными инструкциями. При распределении работ между исполнителями необходимо учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что способствует повышению производительности труда. В соответствии с Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» вся бухгалтерская информация является коммерческой тайной, поэтому следует исключить доступ к рабочему месту лиц, не работающих в учетном аппарате. Для этого необходимо оборудовать помещение бухгалтерии, где уровень освещенности рабочего места, кратность обмена воздуха и температура должны отвечать санитарным нормам. Рабочее место кассира должно быть изолировано и ограждено металлическими решетками.

Директор ТОО определяет перечень работников, имеющих право подписи на организационно-распорядительных и финансово-расчетных документах.

Последовательность движения документации, перечень исполнителей, сроков поступления в бухгалтерию, обработки и прохождения документов внутри учетного аппарата и завершения всех работ за отчетный период вплоть до составления бухгалтерского баланса и отчетности представляют собой документооборот, исполнение которого строго обязательно не только для счетных, но и для других работников компании. Они заполняют и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности.

Принятая система документирования хозяйственных операций в ТОО “МАКСДОРСТРОЙСЕРВИС-21”обеспечивает полноту отражения.

Ответственность за своевременное и качественное заполнение документов, достоверность сведений, содержащихся в них, и своевременную передачу документов для отражения данных в бухгалтерском учете несут лица, подписавшие документы.

Контролирует соблюдение документооборота исполнителями главный бухгалтер. Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерию документов и сведений обязательны для всех работников компании.

Первичные документы создаются в соответствии с альбомом «Типовых форм первичных документов».

В компании определен следующий перечень первичных документов, содержание которых представляет коммерческую тайну:

• платежные поручения;

• выписки банка;

• расходные и приходные кассовые ордера;

• договора поставки;

• отчеты по движению запасов;

• накладные на отпуск и передачу сырья, материалов, готовой продукции, товаров, основных средств, нематериальных активов.

Директор ТОО определяет перечень лиц, имеющих доступ к этой информации, в объеме компетенции сотрудников.

Первичные бухгалтерские документы по всем разделам учета, регистры бухгалтерского учета по всем разделам бухгалтерского учета, изготовление ручным или механическим способом (кассовые книги, главные книги; журналы-ордера; книги регистрации: поступления грузов, приходных и расходных кассовых ордеров, выдач доверенностей, депонентов, хозяйственных договоров и т.п.; карточки аналитического и синтетического учета, кроме карточек учета расчетов по заработной плате с работниками предприятия, и другие бухгалтерские документы хранятся 5 лет, лицевые счета рабочих и служащих – 75 лет).

При ведении бухгалтерского учета используется типовой план счетов, обязательный к применению всеми работниками бухгалтерской службы. В процессе работы необходимо руководствоваться типовым планом счетов и инструкцией к его применению.

Для обеспечения соблюдения законодательства РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, учетной политики, эффективного проведения операций, включая меры по сохранению активов, предотвращению и выявлению случаев хищения и ошибок при ведении бухгалтерского учета, Директор ТОО организует внутренний контроль.

Внутренний контроль позволяет следить за правильностью ведения учета и представляемой руководству учетной информации. Основой внутреннего контроля являются первичные документы и система менеджмента качества (СМК).

Для обеспечения сохранности фиксированных, нематериальных активов и запасов приказом Директора ТОО назначаются материально-ответственные лица, за которыми закрепляются фиксированные, нематериальные активы и запасы.

С материально-ответственными лицами заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности вверенных ему активов предприятия.

В ТОО “МАКСДОРСТРОЙСЕРВИС-21 ”система учета подразделяется на:

• финансовый учет, отражаемый счетах типовового плана по МСФО, на которых формируются доходы и расходы от деятельности ТОО;

• статистический учет, который базируется на данных финансового учета;

• налоговый учет, который формируется на базе результатов финансового учета в соответствии с налоговым законадательством и не предусматривает альтернативных методов учета;

• управленческий учет – сводная информация, составляемая по заданию руководства ТОО, исходящая из финансового, производственного, статистического и налогового учета, необходимая для анализа текущих и перспективных ситуаций и принятия эффективных управленческих решений.

В ТОО “МАКСДОРСТРОЙСЕРВИС-21” бухгалтерский учет организован на основе использования компьютерной версии 8.1 «Бухгалтерия 1С». При этом применяется автоматизированный способ записи учетной информации для ведения синтетических и аналитических регистров и финансовых отчетов и неавтоматизированный (ручной) – для оформления первичных документов в момент совершения хозяйственных операций.

Учетная политика – это конкретные принципы, основы, условия, правила и практика, принятая ТОО для подготовки и представления финансовой отчетности.

Учетная политика для целей финансового учета оформляется приказом и раскрывается в пояснительной записке к финансовой отчетности. Учетная политика должна отвечать требованиям НСФО №2.

Учетная политика охватывает теоритическую, методическую, техничес-кую, организационную стороны бухгалтерского учета.

Теоритическая часть включает в себя основополагающие правила законодательства, научные положения системы бухгалтерского учета.

Методическая сторона учета предусматривает способы оценки имущества и обязательств, способы начисления амортизации по различным видам имущества, методы исчисления, дохода и т.п.

Техническая сторона охватывает форму ведения бухгалтерского учета (систему применяемых бухгалтерских регистров) организационные мероприя-тия бухгалтерской службы, ее место в системе управления, взаимодействие с другими элементами и звеньями этой системы, взаимосвязи с подразделениями, необходимые для составления и формирования рыночной экономики.

Организация бухгалтерской службы предусматривает права и обязанности главного бухгалтера, место возглавляемой им службы в системе управления хозяйствующего субъекта в условиях формирования рыночных отношений, когда хозяйствующему субъекту необходимо располагать данными о хозяйствующих субъектах – конкурентах. Она определяет порядок взаимо-действия бухгалтерской службы с другими подразделениями, организационное построение бухгалтерской службы, состав и соподчиненность отдельных учетных подразделений и работников.

Учетная политика хозяйствующего субъекта предполагает открытость для внешних пользователей бухгалтерской информации, отражаемой в финансовой отчетности. По данным финансовой отчетности устанавливаются имущест-венное и финансовое положение хозяйствующего субъекта, его платежеспо-собность, основные положения хозяйствования, тенденции к улучшению деятельности хозяйствующего субъекта и другие показатели.

Учетная политика хозяйствующего субъекта основывается на опреде-ленной совокупности общепринятых правил, что особенно важно при усилении роли и значении бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики. Бухгалтерская информация должна быть полной и достоверной, доступной и понимаемой широким кругом заинтересованных пользователей.

На исследуемом товариществе ТОО“МАКСДОРСТРОЙСЕРВИС-21 ”учетная политика составлена формально, методический аспект расписан не полностью. Установлены методы начисления амортизации – прямолинейный; методы оцени ТМЗ – средневзвешенный; порядок списания сомнительных долгов – метод прямого списания.

Технический аспект – как реализуются эти способы в учетных регистрах, схемах отражения на счетах учета.

Технический аспект предполагает следующие ее составляющие:

• план счетов бухгалтерского учета;

• форма бухгалтерского учета;

• технология;

• организация внутрипроизводственного контроля;

• организация составления отчетности;

• инвентаризация имущества и обязательств.

ТОО «МАКСДОРСТРОЙСЕРВИС-21» использует типовой план счетов с субсчетами, но в учетной политике эти субсчета не представлены, то есть учетная политика не определяет типовой план счетов. Учетной политикой также установлено, что ТОО ТОО «МАКСДОРСТРОЙСЕРВИС-21» использует компьютеризированную форму бухгалтерского учета и использует программу «1С Бухгалтерия». Инвентаризация имущества согласно учетной политике ТОО «МАКСДОРСТРОЙСЕРВИС-21» должна проводиться не реже 1 раза в год.

Организационный аспект – как осуществляются эти способы с точки зрения построения бухгалтерской службы, ее место в системе управления, взаимосвязи и взаимодействие с другими элементами и звеньями этой системы, взаимосвязи с подразделениями, характерными для становления и формиро-вания рыночной экономики.

Учетная политика, избранная предприятием, подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией. Основное назначение этой документации состоит в том, чтобы зафиксировать состав-ляющие учетной политики, обеспечить единообразную и по возможности точную реализацию их в практике предприятия всеми структурными подраз-делениями и каждым исполнителем. Необходимость в этом обуславливается двумя факторами. Во-первых, нормальная деятельность предприятия невозможна без упорядоченности его внутренней жизни, одним из аспектов которой является бухгалтерский учет. Во-вторых, влияние учетной политики на результаты работы предприятия столь существенно, что требует решения первого руководителя предприятия.

К числу документов, оформляющих учетную политику, относятся приказы и распоряжения руководителя предприятия, внутренние правила, инструкции, положения, регламенты и процедуры, решения собственников