Введение ...2

1.Средства и технологии обработки текстовой информации ...4

1.1.Сохранение Документов …11

1.2.Форматирование документа ...13

1.3.Форматирование абзаца ...14

1.4.Нумерованные и маркированные списки ...15

1.5.Стили форматирования ...16

1.6.Оглавление текста ...17

1.7.Таблицы, строки, столбцы, ячейки ...18

2.Кодирование текстовой информации …20

3.Заключение ...23

4.Список литературы ...26

Введение

В жизни любого современного человека часто встречается такое понятие, как информация, но следуя науке и новым технологиям, из него и вытекло понятие о информатике.

Стали очень быстро развиваться научные и технические дисциплины, отражающие вопросы материаловедения, энергетики и информатики. Значение информации в жизни общества стремительно растет, меняются методы работы с информацией, расширяются сферы применения новых информационных технологий. Сложность явления информации, его многоплановость, широта сферы применения и быстрое развитие отражается в постоянном появлении новых толкований понятий информатики и информации.

Самая распространенная сфера применения компьютера, это подготовка и набор текстов на нем, ведь как известно, на протяжении тысячелетий люди записывают информацию, то теперь в современном формате.

В течение тысячелетий менялось и то, на чем записывали информацию (камень, глина, дерево, папирус, пергамент, бумага). С конца ХIХ века для выполнения письменных работ стала применяться пишущая машинка. Революция в автоматизации делопроизводства в офисе в 80-е годы прошлого века стала реально возможна в связи с созданием и широким распространением персональных компьютеров.

Персональные компьютеры в первую очередь вытеснили из обращения печатающие машинки, составляющие основу технических средств подготовки печатных документов.

Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов.

Появление компьютеров полностью изменило технологию письма.С помощью специальных компьютерных программ можно напечатать любой текст, при необходимости внести в него изменения, записать текст в память компьютера для длительного хранения , отпечатать на принтере какое угодно

Количество копий текста без его повторного ввода или отправить с помощью электронной почты на другие компьютеры.

Редакторы текстов делятся "по специализации" на три группы:

1.Процессоры общего назначения ("Лексикон", Microsoft Word, Word Perfect и др.);

2.Редакторы научных документов (ChiWriter, TeX и др.);

3.Редакторы исходных текстов программ (Multi-Edit и встроенные редакторы систем программирования BASIC, Pascal и т.д.).

Разумеется, с помощью "Лексикона" можно подготовить и текст программы, а с помощью Multi-Edit - документ общего назначения. Специализация редактора заключается в том, что в нем добавлены (или оптимизированы) функции, которые необходимы для обслуживания документов определенного типа. Например, Multi-Edit позволяет выделить цветом смысловые сегменты исходных текстов программ, ChiWriter удобен для набора математических выражений и т. д.

1. Средства и технологии обработки текстовой информации

Самая простая программа для работы с текстом, это текстовый редактор. Текстовый редактор удобен для создания небольших сообщений и текстов. Текст состоит из букв, цифр, знаков препинания и специальных символов, которые можно ввести с помощью клавиатуры компьютера.

Что касается фотографий, чертежей, рисунков, схем и таблиц, то их текстовый редактор обрабатывать не может.

Самый простой текстовый редактор - DOS Editor. Он входит в состав всех версий MS-DOS, начиная с 5.0. В качестве устройства ввода и управления используется клавиатура. MS-DOS Editor является приложением DOS и обрабатывает только текстовые файлы "канонического" формата. Однако интерфейс этой программы и техника редактирования (включая работу с буфером обмена), в основном, соответствуют стандарту Windows. Поэтому можно рассматривать этот редактор как игрушечное приложение Windows, поработав с которым, легко перейти к мощному процессору MS Word. В качестве аргумента командной строки можно указать имя существующего или создаваемого текстового файла. Чтобы закончить работу с редактором, необходимо выбрать команду (File-Exit).

Редактор Word Pad, входящий в состав Windows, не называется особо мощным. Никаких излишеств, присущих, например, Microsoft Word, в нем не найти. Не располагает он также какими-либо особенными возможностями форматирования: Word Pad не поддерживает даже такую простую функцию, как выравнивание текста по обоим краям.

Но с большинством повседневных задач - с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки - Word Pad справляется вполне успешно.

С помощью Word Pad можно:

1.Работать со шрифтами;

2.Использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов;

3.Сохранять тексты, как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word);

4.Вставлять в текст картинки разнообразных форматов.

У Word Pad - несколько управляющих элементов: 1.Текстовое Меню вверху окна

2.Затем - кнопочная панель операций

3.Еще ниже - панель форматирования

4.А внизу, прямо над окном набора текста, - управляющая Линейка.

Блокнот - текстовый процессор позволяет создавать простые файлы без форматирования, кроме того, просмотр и большинство изменений в файлах настройки системы происходить с помощью блокноты. Как и все программы Notepad имеет свои недостатки.

Чаще всего блокнот используют для проверки, и в некоторых случаях написания, HTML кода для web -страниц. Это связано с тем что, блокнот записывает в файл только чистый код символов без форматирования, что является очень удобным для программистов. И иногда это просмотр .dll, .inf, .cfg и .bat файлов, которые небольшие по размерам, но важные по содержанию.

Word - основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. Эта программа установлена практически на каждом ПК и стала стандартом в обработке текста. На примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ Microsoft Office.

Область применения Word весьма широка. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с текстом. Кроме того, в последние версии Word добавлены весьма развитые средства работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернет.

Текстовый процессор - это более мощная программа для работы с текстами. В текстовом процессоре можно писать письма, рассказы, стихи, доклады, книги и т.д.

Любой текст, созданный с помощью текстового редактора, а так же включённые в него нетекстовые материалы (графика, звуковые фрагменты) называют документом. Документ может быть статьёй, докладом, приглашением и т.д. При работе в сети части одного документа могут храниться на разных компьютерах , расположенных далеко друг от друга.

Гипертекст - это способ организации документа, позволяющий быстро находить нужную информацию. Он часто используется при построении систем оперативной подсказки и компьютерных версий больших справочников и энциклопедий. Основными объектами текстового документа являются: символ, слово, строка, абзац, страница, фрагмент.

Слово - произвольная последовательность символов (букв, цифр), ограниченная с двух сторон служебными символами (пробел, запятая, скобки).

Абзац - произвольная последовательность символов, завершающаяся специальным символом конца абзаца. Допускаются пустые абзацы.

Фрагмент - это некоторое количество рядом стоящих символов, которые можно рассматривать как единое целое. Фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и даже весь вводимый текст.

Набор (ввод) текста, как правило, осуществляется с помощью клавиатуры. Роль бумаги при этом играет экран компьютера. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране с помощью мерцающего прямоугольника - курсора.

При наборе текста на компьютере человек не следит за концом строки: как только он достигнут, курсор автоматически переходит на начало следующей строки. Для того чтобы перейти к вводу нового абзаца, нажимается клавиша <Enter>. С помощью стрелок вверх, вниз, влево, вправо курсор можно перемещать по всему экрану, подводить его к любому символу. Кроме того существует режим прокрутки, позволяющий быстро вывести на экран части текста, находящиеся за пределами документа. При перемещении курсора по экрану документ остаётся неподвижным, а при прокрутке неподвижным остаётся курсор.

Редактирование - следующий этап подготовки документа на компьютере. При редактировании текста мы просматриваем его, чтобы убедиться, что всё правильно, исправляем все обнаруженные ошибки и вносим необходимые исправления.

Редакторы текстов программ рассчитаны на редактирование программ на том или ином языке программирования. Часто они встроены в систему программирования на некотором языке программирования.

Редакторы текста, и рассчитаны на тексты программ, и выполняют следующие функции:

• диалоговый просмотр текста;

• редактирование строк программы;

• копирование и перенос блоков текста из одного места в другое;

• копирование одной программы или её части в указанное место другой программы;

• контекстный поиск и замену подстрок текста;

• автоматический поиск строки, содержащей ошибку;

• распечатку программы или её необходимой её части;

Редакторы документов - программы для обработки документов, ориентированные на работу с текстами, имеющие структуру документа, т. е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов. Следовательно, редакторы для обработки документов обеспечивают функции, ориентированные на структуру документа, а именно:

• возможность использования различных шрифтов символов;

• задание произвольных межстрочных промежутков;

• автоматический перенос слов на следующую строку;

• автоматическую нумерацию страниц;

• обработку и нумерацию строк;

• печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);

• выравнивание краев абзаца;

• набор текста в несколько столбцов;

• создание таблиц и построение диаграмм;

• проверку правописания и подбор символов;

Существует большое количество редакторов текста - от простых до сложных. Среди наиболее распространенных в мире редакторов выделяется Microsoft Word, Word Perfect, WordStar. Среди простых редакторов текста в России в определенный период времени был распространен ЛЕКСИКОН.