Оглавление документа
В процессе создания документа в нем создаются заголовки. Для того чтобы заголовки отличались по внешнему виду друг от друга, а так же от основного текста, для них используются различные стили форматирования.
После создания объёмного документа целесообразно вставить в документ оглавление, которое позволит лучше ориентироваться в содержании документа. Оглавление представляет собой список заголовков, содержащихся в документе, с указанием страниц.
Оглавление документа, включающего главы, параграфы и пункты, является многоуровневым списком , в котором заголовки размещаются на соответствующих уровнях списки. Если составлять оглавление вручную, то после каждого внесения изменений в документ необходимо переделывать и оглавление. В мощных текстовых редакторах оглавление генерируется автоматически.
Оглавление документа фактически является примером гипертекста, так как щелчок по пункту оглавления принажатой клавише Ctrl приводит к переходу в соответствующее место документа.
Таблицы, строки, столбцы, ячейки.
Таблицы используются при создании текстовых документов , содержащих большое количество однотипных названий , числовых данных или изображений с текстовой подписью.
Таблицы состоят из строк и столбцов , на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках таблиц могут быть размещены данные различных типов.
Самый простой способ - нарисовать таблицу.
- Войти в меню Таблица и выбрать пункт Нарисовать таблицу. После этого курсор приобретает вид карандаша, которым таблица вычерчивается в тексте.
Создать таблицу в тексте Word можно и другим способом: зайти в меню Таблица и выбрать пункт Создать таблицу, указать точное число нужное число столбцов и строк, после чего нажать ОК.
- Рамки таблицы раздвигаются автоматически, по мере заполнения ячеек текстом. Но размер любого элемента таблицы можно всегда изменить вручную, зацепив мышкой и растянув его границы.
- Воспользовавшись пунктом, Сортировка меню Таблица, можно расположить строки таблицы в нужном порядке.
- Вызов Контекстного меню таблицы, дает возможность удаления и добавления столбцов и строк. С помощью пункта Автоформат меню Таблица можно придать таблице более изысканный вид, воспользовавшись Библиотекой табличных форм Word.
Конечно же, назвать Word редактором, идеально приспособленным для работы с таблицами, нельзя. Для работы с таблицами с расширенными возможностями рекомендуется другой компонент Microsoft Office - табличный редактор Excel. Тем более, что Word и Excel могут работать в тесной связке. В таблицу Excel можно вставить текст Word, и наоборот, таблица, сделанная в Excel, легко вставляется в текст Word.
Вставка документа Excel в текст осуществляется через кнопку Вставить таблицу Excel на Панели Операций Microsoft Word.
2. Кодирование текстовой информации
Двоичное кодирование текстовой информации в компьютере
Информация, выраженная с помощью естественных и формальных языков в письменной форме, обычно называется текстовой информацией.
Для представления текстовой информации (прописные и строчные буквы русского и латинского алфавитов, цифры, знаки и математические символы) достаточно 256 различных знаков.
По формуле:
= 2I
можно вычислить, какое количество информации необходимо, чтобы закодировать каждый знак:
Для обработки текстовой информации на компьютере необходимо представить её в двоичной знаковой системе. Для кодирования каждого знака требуется количество информации, равное 8 битам, т.е длина двоичного кода знака составляет восемь двоичных знаков. Каждому знаку необходимо поставить в соответствие уникальный двоичный код из интервала от 00000000 до 11111111 ( в десятичном коде от 0 до 255)7 (табл.3.1)
Человек различает знаки по их начертанию, а компьютер - по их двоичным кодам. При вводе в компьютер текстовой информации происходит её двоичное кодирование, изображение знака преобразуется в его двоичный код. Пользователь нажимает на клавиатуре клавишу со знаком, и в компьютер поступает определённая последовательность из восьми электрических импульсов ( двоичный код знака).
Код знака хранится в оперативной памяти компьютера, где занимает одну ячейку. В процессе вывода знака на экран компьютера производится обратное перекодирование, т. е преобразование двоичного кода знака в изображение. В существующих кодовых таблицах первые 33 кода (десятичные коды с 0 по 32) соответствуют не знакам , а операциям ( перевод строки, ввод пробела и т.д.). Десятичные коды с33 по 127 являются интернациональными и соответствуют знакам латинского алфавита, цифрам, знакам арифметических операций и знакам препинания.
Десятичные коды с 128 по 255 являются национальными, т. е в различных национальных кодировках одному и тому же коду соответствуют разные знаки. К сожалению, в настоящее время существует пять различных кодовых таблиц для русских букв (Windows, MS-DOS, КОИ-8, Мас, ISO табл.3.1 и 3.2) , поэтому тексты, созданные в одной кодировке, не будут правильно отражаться в другой.
К счастью, в большинстве случаев пользователь не должен заботиться о перекодировках текстовых документов, так как это делают специальные программы-конвертеры, встроенные в операционную систему и приложения.
В последние годы широкое распространение получил новый международный стандарт кодирования текстовых символов Unicode , который отводит на каждый символ 2 байта (16 битов).
По формуле можно определить количество символов, которые нужно закодировать согласно этому стандарту:
текстовый информация компьютер кодирование
N = 2I = 216 = 65 536
Такого количества символов оказалось достаточно, чтобы закодировать не только русский и латинский алфавиты, цифры, знаки и математические символы , но и греческий, арабский, иврит и другие алфавиты.