16. Организация бухгалтерского учета на предприятии.

Ведение БУ на предприятии осущест­вляется в соответствии с нормативными документами, из­даваемыми властными органами различного уровня. Эти документы имеют определенную иерархическую соподчиненность:

1. законодательный: закон «О БУ» и другие законы регламентирующие ведение БУ;

2. нормативный: положения по бухгалтер­скому учету (ПБУ);

3. методологический: методические реко­мендации, указания, инструкции;

4. внутренний: рабочие документы по бух­галтерскому учету самого предприятия.

Рабочие документы определяют особенности и систему ведения учета.

Основные:

• приказ по учетной политике предприятия;

• утвержденные руководителем формы первичных учет­ных документов;

• графики документооборота;

• утвержденный руководителем План счетов БУ;

• утвержденные руководителем формы внутренней от­четности.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

• учредить бухгалтерскую службу как структурное под­разделение, возглавляемое главным бухгалтером;

• ввести в штат должность бухгалтера;

• передать на договорных началах ведение бухгалтерско­го учета централизованной бухгалтерии, специализирован­ной организации или бухгалтеру-специалисту;

• вести бухгалтерский учет лично. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководи­телю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевре­менное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обяза­тельны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства счита­ются недействительными и не должны приниматься к ис­полнению.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяй­ственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

17. Исправление ошибок в учетных регистрах

Выделяют следующие способы исправления в учетных записях.

Корректурный способ-применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она была обнаружена до составления баланса и не отрази­лась на итогах учетных записей. Сущность данного метода состоит в том, что ошибочный текст или сумму зачеркива­ют и сверху пишут правильный текст или сумму.

Например, вместо 400 рублей была занесена сумма 4000:

4000 неверное исправление;

400

4000 верное исправление.

Способ дополнительных проводок -применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетном регистре указана правильная корреспонденция счетов, но уменьшена сумма операции. Для исправления ошибки де­лают новую проводку на недостающую сумму.

Например, вместо проводки Дт10/К60- 400 рублей запи­сана операция Дт10/К60 - 40. Для исправления ошибки записывается дополнительная проводка Дт10/К60 -360.

Способ «красное сторно»- применяется в случаях, когда указана неправильная корреспонденция счетов или завышена сумма операции. Сущность данного метода в том, что вначале повторяется та же корреспонденция счетов, но сумма показывается красным, эти суммы вычитаются при подсчете итогов по разделу. После этого составляется новая проводка с правильной корреспонденцией счетов. Вместо выделения красным цветом сторнируемые проводки можно оформлять скобками.

Например, получены материалы по предоплате на сум­му 1 500 рублей. Составлена проводка Дт08/Кт60 -1 500 (вместо Дт10/Кт60).

Исправление:

Дт08/Кт60 - (1 500) сторнирование неправильной проводки; Дт10/Кт60 - 1 500 запись правильной проводки.