5. Работа с электронной почтой

На сегодняшний день электронная почта прочно заняла свои позиции как средство коммуникации. В этом нет ничего удивительного: электронные письма идут гораздо быстрее обычных. Если обычное письмо идет несколько дней, а то и недель, то доставка электронного письма адресату займет, в худшем случае, несколько часов, а обычно не превышает нескольких минут.

Для того, чтобы работать с электронной почтой, необходимо иметь:

• компьютер, подключенный к сети Интернет;

• почтовый клиент – программу, позволяющую просматривать и посылать почту;

• электронный почтовый ящик.

Причем со вторым и третьим пунктами проблем возникнуть не должно. Дело в том, что в комплект операционной системы Windows бесплатно входит почтовый клиент Outlook Express.

Получить персональный почтовый ящик тоже достаточно просто – сегодня существует огромное количество почтовых серверов, предоставляющих бесплатные почтовые ящики. Зарегистрироваться и получить почтовый ящик можно на сайтах www.chat.ru, www.mail.ru и многих других.

Процесс регистрации на том или ином сервере подробно описан на сайте самого сервера, поэтому здесь рассматриваться не будет.

Рассмотрим подробнее проблему настройки и использования программы Outlook Express.

1. Режимы работы Outlook Express

Для Outlook Express предусмотрены два режима работы: режим постоянного подключения к сети (on-line) и автономный.

Если Вы являетесь счастливым обладателем неограниченного подключения, то режим постоянного подключения к сети позволит Вам с определенной периодичностью проверять почтовые ящики и наличие новых сообщений в группах новостей.

Если же у Вас повременная оплата, то Вам больше подойдет автономный режим работы. Некоторые люди пишут ответ на чьи-то письма, находясь все время подключенными к сети, считая, что только в этом случае письмо может быть отправлено. Это является заблуждением – Outlook Express позволяет писать письма и отвечать на послания, читать корреспонденцию и сообщения в группы новостей в автономном режиме, отключившись от сети. Последовательность работы в автономном режиме такова: сначала создается (при необходимости) послание, отсылается (при этом оно подготовлено к отправке и помещается в папку «Исходящие»), а лишь потом устанавливается связь с провайдером и происходит собственно отсылка документа. Для того, чтобы отослать и принять всю корреспонденцию, достаточно выбрать в меню «Сервис» –> «Доставить почту» или нажать на кнопку «Доставить почту». Но, если есть желание передать и принять все сообщения, и почту, и новости, то лучше выбирать пункт меню «Синхронизировать все».

Для минимизации времени, проведенного в сети, разумно устанавливать связь, используя настройки учетных записей, и флажок «Разорвать соединение после завершения». Тогда при попытке синхронизации Outlook Express сам предложит установить связь и автоматически разорвет соединение после получения всех сообщений.

2. Настройка учетных записей

Для того, чтобы получать и отправлять почту или сообщения в группы новостей, необходимо создать и настроить так называемые учетные записи.

Для создания учетной записи в Outlook Express надо воспользоваться пунктами меню Сервис –> Учетные записи и выбрать режим создания почтовой или новостной записи, а затем ответить на все вопросы.

Если Вы имеете несколько почтовых ящиков, то для каждого из них необходимо сделать отдельную учетную запись. При создании учетной записи необходимо заполнить следующие поля:

• имя – здесь нужно написать имя и фамилию или, если хотите, сетевое прозвище;

• e-mail адрес – ваш e-mail адрес;

• сервера входящей и исходящий почты – здесь нужно указать какой сервер будет использоваться для получения почты, а какой – для отправки. Эту информацию можно узнать у провайдера или сетевого администратора;

• учетная запись и пароль – название вашего почтового ящика на сервере и пароль к нему.

Не бойтесь ошибиться – Вы всегда сможете изменить любую информацию, выбрав меню Сервис –> Учетные записи.