6. Обслуживание

Как и любая программа, Outlook Express требует иногда поухаживать за собой: почистить распухшую базу сообщений, сжать папки... Если в режиме on-line при переходе в какую-либо группу новостей Outlook Express автоматически синхронизирует содержимое на сервере и у себя в базе, то при постоянном использовании в автономном режиме папки групп новостей заполняются постоянно, и скорость перехода в них, а также их использование (сортировка, поиск...), замедляется.

1. Cтарые сообщения

Сообщения, которые поступают в группы новостей, постепенно теряют свою актуальность и значимость, однако лежат на сервере новостей и на локальном диске компьютера, занимая немалый объем. Для того, чтобы не хранить устаревшие, не представляющие интереса сообщения, можно воспользоваться режимом автоматического удаления сообщений через некоторое время после загрузки, выбрав в меню «Сервис –> Параметры –> Обслуживание».

При использовании указанного режима сообщения будут автоматически стираться и папки групп новостей ужиматься, что приводит к сокращению времени реакции Outlook Express при обращении к этим папкам.

2. Сжатие папок

Сообщения, получаемые и отправляемые при помощи Outlook Express, раскладываются по папкам, размер этих папок растет. Если сброшен флаг «Сжимать сообщения в фоновом режиме», то не подлежат автоматическому сжатию, они растут и растут, занимая все больше места на жестком диске не зависимо от того, есть в них сообщения или они уже дано удалены. Объем этих папок может быть весьма значителен. Например, если было кому-то отослано многомегабайтное послание, то папка Outbox «разбухнет» на эти несколько мегабайт и после отсылки сообщения вовсе не уменьшится. Со временем может набежать очень большой объем неиспользуемого пространства – известен реальный случай, когда одна из локальных папок, в которую в течение более года принимались дистрибутивы, выросла до 800 Мб.

Сжатие папок осуществляется через меню «Файл» –> «Папка» –> «Сжать» или «Сжать все папки».

7. Переустановка Outlook Express

При переустановке Outlook Express (или всей системы Windows) возникает потребность в сохранении накопленной информации: адресной книги, архиве почты и исходящих сообщений...

Адресная книга переносится при помощи штатных средств: экспорта и импорта. Сначала в старой версии Outlook Express осуществляется экспорт адресной книги в любом формате, а затем, после установки новой версии – импорт в том же самом формате.

Перенос локальных папок сообщений может быть осуществлен таким образом: сначала сохраняется директория со старыми папками. Имя директории, где находятся все папки, можно посмотреть в режиме установки параметров Outlook Express: «Сервис» –> «Параметры» –> «Обслуживание» –> «Банк сообщений».

После установки новой версии Outlook Express его надо запустить первый раз и указать место расположения папок банка сообщений. Потом Outlook Express закрывается и на место созданных файлов записываются старые. Таким образом и происходит перенос информации. Однако, учетные записи серверов новостей все-таки надо создать заново и заново переподписаться на конференции.