6. Представление результатов исследования

Важной составной частью вашей исследовательской работы является представление результатов исследования. Исследование – это вклад в научные знания и идеи. Как исследователь, вы являетесь частью научного сообщества, которое движется вперед и развивается именно благодаря обмену идеями.

Участие в научных мероприятиях позволит вам узнать мнение коллег по исследуемой проблеме, оценить результаты вашей работы, и определить дальнейшее направление научной работы. Старайтесь на любом этапе вашего исследования активно участвовать в обмене научными идеями, будь то презентация результатов текущих исследований, научный семинар или доклад на научной конференции.

Какова бы ни была форма представления вашей научной работы, вы должны руководствоваться следующими правилами:

• Определите ту область своего исследования, которую вы будете представлять в своем выступлении

• Определите адресуемые проблемы

• Продемонстрируйте связь между представляемым материалом и общими проблемами вашего исследования

• Обозначьте научную методологию и и методы, которыми вы пользуетесь в своем исследовании

• Выделите текущие исследования, возникшие вопросы и полученные результаты

• Структурируйте имеющуюся информацию, и выстройте систему аргументирования в форме презентации

• Изыщите возможность выступления на семинаре, конференции, форуме и пр.

• Спланируйте выступление заранее (за несколько недель или даже месяцев) с тем, чтобы у вас было достаточно времени на подготовку

• Решите, нужна ли вам помощь при подготовке слайдов или раздаточного материала

При подготовке своего выступления ориентируйтесь на четыре «П»:

• Планирование

• Подготовка

• Практика

• Презентация

Планирование

Решите, когда и где вы хотите представить свой доклад. Какая будет аудитория, каковы ее интересы и потребности? Если это академическая публика, выясните, будет ли присутствовать кто-либо, занимающийся исследованиями в вашей области. Кто еще использует сходные исследовательские методы? Кого может заинтересовать ваше исследование?

Составьте план и определите цель вашего доклада: либо вы хотите ознакомить аудиторию со своей научной работой в общих чертах - для этого вам нужно выбрать определенный раздел своей работы и представьте его в качестве примера проводимого вами исследования; либо вы представляете результаты проведенного исследования в полном объеме. В любом случае при планировании выступления:

• выбирайте тему, которая будет интересна не только вам, но и аудитории

• выберите связанную, логически завершенную часть своей работы

• решите, на какие вопросы вы ответите в своем выступлении

• решите, на какие вопросы, возникшие в ходе вашего исследования, вы сможете получить ответы от аудитории

• определите основные линии аргументирования

• проведите критический анализ, оценивая какую работу вам нужно выполнить и когда для того, чтобы подготовить качественное выступление

Подготовка

Следующий этап – подбор информации, отвечающей целям вашего выступления, и ее структурирование. Для организации выступления можно использовать следующие подходы:

1. Составление развернутого плана выступления, состоящего из названий разделов. Далее каждый раздел заполняются фактической информацией.

2. Составление полного текста выступления с разделением текста на разделы. Из этого текст затем извлекается информация, которая будет представлена в вашем выступлении.

Помните, что написанный текст вашего доклада или выступления – это не презентационный формат. Разговорный стиль, в отличии от письменного, характеризуется более простой языковой формой изложения, которая будет определяться вашей аудиторией (см. этап планирования).

Таким образом, на подготовительном этапе вам следует разработать сценарий вашего выступления и необходимый раздаточный материал.

Сценарий вашего выступления должен начинаться со вступительного абзаца. При написании вступительного абзаца особое внимание обращайте на выбор слов и четкость изложения. Выучите его наизусть – это позволит вам с самого начала почувствовать уверенность в себе и минимизировать степень нервозности. Рекомендуется написать и заключительный абзац, задача которого – суммировать все основные моменты вашего доклада и оказать положительный и долгосрочный эффект на аудиторию. Если вы не будете укладываться во времени, переход к заключительному абзацу поможет вам логично завершить свое выступление.

В сценарии, или вашем «генеральном плане», в логическом порядке должны быть отражены все основные моменты вашего выступления с отметками о том, где вы будете использовать слайд, график или раздаточный материал. Аннотируйте свой «генеральный план» так, как если бы это была производственная копия киносценария, например, «здесь – слайд №2» или «теперь перейти к раздаточному материалу №3». Если во время доклада вы выбиваетесь из временного графика, вы сможете «прокрутить» весь сценарий в уме и выбросить какую-то часть, не нарушая при этом логического построения своего выступления.

Выделите в сценарии цветным маркером свои главные идеи, аргументы, выводы. Их можно вынести на отдельные слайды или включить в раздаточный материал. Сюда же могут быть включены наиболее сложные для восприятия фрагменты вашего выступления.

При разработке раздаточного материала прежде всего выберите наиболее подходящий для ваших задач формат. Это может быть:

• план лекции, презентации, доклада

• конспект лекции, презентации, доклада

• исходная фактическая информация

• примеры, иллюстрации, выдержки (цитаты)

• раздаточный материал с полями для заметок или ответы на вопросы, рассматриваемые во время выступления

• «интерактивный» раздаточный материал, где аудитория должна выполнить определенное задание

Составляя раздаточный материал, убедитесь, что:

• ваш раздаточный материал читабелен, текст и рисунки сохранили свою четкость даже после неоднократного копирования;

• формулировка текста соответствует формату презентации по стилю и содержанию;

• представленный материал изложен логически и хорошо структурирован;

• ваш раздаточный материал НЕ содержит слишком много информации;

• ваш раздаточный материал НЕ вводит читателя в заблуждение.

Анализ раздаточного материала

• Выберите фрагмент своей исследовательской работы

• Представьте конкретную ситуацию для презентации выбранного фрагмента (где – конференция, форум и пр.; для какой аудитории)

• Продумайте необходимость разработки раздаточного материала. Предназначены ли формат и содержание для того, чтобы - проинформировать - проиллюстрировать - подтолкнуть к размышлению - спровоцировать индивидуальное или групповое интерактивное действие - служить формой ведения записей - стимулировать дальнейшее исследование

• Выберите соответствующий формат раздаточного материала

• Будете ли вы использовать: - цветовое оформление - рисунки - формат списка - крупный шрифт - интерактивный формат?

Все выше упомянутые рекомендации относительно раздаточного материала в равной степени применимы к презентациям PowerPoint – ведь зачастую раздаточный материал дублирует содержание слайдов. Презентации PowerPoint обладают несомненными достоинствами: есть возможность выбора из готовых форматов; материал демонстрируется на широком экране; есть возможность работы в режиме online; слайды можно редактировать и использовать для других презентаций.

Вместе с тем, презентации PowerPoint имеют ряд недостатков, как-то: заданный статичный формат; необходимость заголовка для каждого слайда означает, что требуется несколько слайдов для изложения сложного материала; использование презентации в затемненной комнате может привести к снижению концентрации внимания слушателей. Но, пожалуй, самым главным недостатком является неумение авторов создавать качественные слайды – часто на слайде представлен длинный текст, скопированный из книги или журнала, или несколько едва различимых графиков, или картинка или анимация, не имеющая нечего общего с содержанием выступления.

Вот, например, как должен выглядеть хороший слайд.

Рекомендации по составлению слайдов

• 1-2 слайда на 1 минуту презентации

• Изложение информации – конспективное, не целыми предложениями

• Максимум 6 пунктов на слайд

• Использование ключевых слов и фраз

• Максимум 6 – 10 слов на 1 пункт

• Графики и визуальные средства (при необходимости)

Практика

Этап практики предполагает репетицию вашего выступления. Мы уже говорили об отличии между письменной формой доклада и сценарием выступления (как существует большая разница между романом и сценарием фильма, поставленного по этому произведению). Устное выступление, предполагает определенную долю импровизации – но импровизации в рамках выстроенного сценария.

Обязательно прорепетируйте свое выступление с секундомером в руке. Ведите учет не только того времени, когда вы говорите, но и того времени, которое потребуется аудитории на прочтение текста слайда или просмотр графика. Если вы планируете использовать интерактивный формат, учитывайте время, которое потребуется для выполнения задания.

Специалисты по развитию презентационных навыков рекомендуют репетировать перед зеркалом или сделать видеозапись своего выступления. Во время репетиции принимайте во внимание все элементы реальной презентации. Подготовьте себя к любым неожиданностям, например, вас может подвести оборудование. На этот случай у вас есть раздаточный материал, текст сценария с выделенными заголовками или развернутый план выступления на карточках. Вы можете легко построить свой доклад на этом.

Презентация

Перед началом выступления проверьте аудиторию, в которой вы будете выступать, работу оборудования, качество раздаточного материала, в порядке ли ваши заметки и слайды. Определитесь, где вы будете стоять, чтобы не заслонять визуальный материал. Вокруг вас должно быть достаточно свободного пространства.

Во время выступления следуйте следующим рекомендациям:

• Представьтесь для того, чтобы привлечь внимание слушателей. Назовите тему своего выступления, сформулируйте цели и задачи.

• Убедитесь, что имеется достаточное количество раздаточного материала. Убедитесь, что материал слайдов виден присутствующим. Убедитесь, что вас слышат на последних рядах – это важно!

• Говорите четко и ясно, не очень быстро, но и не очень медленно, иначе может сложиться впечатление, что вы тянете время, так как вам нечего сказать.

• Расположите свои записи так, чтобы вы их могли хорошо видеть. Кафедра отдаляет от аудитории, но позволяет удобно расположить записи на уровне глаз.

• Объясните сложные термины или названия, используйте записи на доске, раздаточный материал или слайды.

• Выделяйте основные моменты своего выступления, повторяя их и обращаясь к ним в слайдах, используя карандаш или ручку в качестве указки.

• Не поворачивайтесь спиной к слушателям.

• Слайды должны быть четкими, ясными и не перегруженными информацией.

• Не читайте текст!

• Поддерживайте визуальный контакт с аудиторией. Это не означает, что нужно уставиться на одного человека. Должно создаваться впечатление, что вы охватываете всю аудиторию и говорите с каждым.

• Избегайте ненужных телодвижений и жестов, как-то: бренчание ключами или мелочью, постоянное хождение взад-вперед, покачивание на каблуках или из стороны в сторону; игра с ручкой или скрепкой, попавшейся под руку.

• Избегайте использования ненужных речевых оборотов и так называемых слов-паразитов. Если в поведении присутствует маньеризм, аудитория склонна переключить свое внимание на его проявления, а не на содержании доклада.

• Старайтесь соблюсти регламент выделенного вам на выступление времени, особенно если после вас есть следующий выступающий. Ваше выступление должно завершиться структурированным заключением, которое подведет итог всему, сказанному вами (заключительный абзац).

После окончания выступления будьте готовы ответить на вопросы, которые возникли у слушателей во время вашего доклада. Очень часто этот этап проходит более оживленно, чем сам доклад.

Существуют несколько типов людей, которые любит задавать сложные и каверзные вопросы. Первый тип людей задает вопросы с единственной целью заставить вас еще раз объяснить то, что вы уже объяснили. Здесь вам поможет предварительная репетиция выступления и знание своего предмета. Поэтому такого рода вопросы не являются такими уж сложными. Действительно сложные вопросы могут звучать от тех, кто хочет поспорить с вашей точкой зрения или представленными фактическими данными. В этом случае вам нужно заранее продумать свою стратегию поведения.

Если кто-то задает вопрос, перебивая ваше выступление, попросите их подождать до конца презентации – иначе вы «собьетесь с курса». Если вопрос достаточно простой, можно на него ответить сразу же. Если вам задан вопрос о статистических данных, которые вы в данный момент не можете прокомментировать, или же вопрос поднимает проблему, не раскрытую в вашем выступлении, поблагодарите за вопрос и предложить обсудить его после окончания выступления.

После окончания доклада будьте готовы поделиться своей работой с интересующимся лицам. Не забудьте дать необходимые ссылки с тем, чтобы они в дальнейшем могли вас процитировать.

Материал, подготовленный и представленный на научном мероприятии, может быть опубликован. Публикации, наряду с докладами и презентациями, являются неотъемлемой частью работы над диссертацией и научной работы в целом, так как они позволяют вам внести свой вклад в научно-исследовательскую культуру, а также сделать свое имя известным среди других специалистов в данной области.

Прежде чем написать тезисы или статью для публикации, внимательно ознакомьтесь с требованиями данного печатного издания, а также с характером предыдущих публикаций.