24.10.2012 Ознакомление с отделом – место прохождения практики по профилю специальности

(см. приложение №2)

В отделе прохождения практики по профилю специальности организационная структура подразделения является следующей:

1. главный бухгалтер;

2. бухгалтер по заработной плате, учёту товарно-материальных ценностей;

3. бухгалтер по учёту природного газа, по учёту движения денежных средств на расчётном счёте;

4. кассир.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации, участвует в формировании Учетной политики, несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и финансовой отчетности. Другие должностные требования к главному бухгалтеру определены в должностной инструкции.

Права и обязанности главного бухгалтера в должной инструкции оговорены в должностных инструкциях ООО «Тирстроймеханизация».

Второй начисляет заработную плату, введёт учёт товарно-материальных ценностей, а третий ведёт учёт природного газа и движения денежных средств на расчётном счёте.

Организация бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Законом «О бухгалтерском учете». Планом счетов бухгалтерского учета и положениями, регулирующими порядок учета личных объектов бухучета, а также Учетной политикой предприятия на 2011г.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением (службой) предприятия, которая подчиняется главному бухгалтеру.

Задача решаемых бухгалтерии является в том, чтобы ввести правильный учёт и отражение достоверных данных деятельности предприятия.

В приложение №2 представлена организационная структура подразделения предприятия.

25.10.2012 Ознакомление с методами и средствами сбора, обработки, хранения, передачи и накопления информации на предприятии

В современных системах обработки информации используются цифровые технологии, исключающие бумажный носитель и осуществляющие обмен данными по сети между АРМ технологии предполагают также объединение совместных усилий группы сотрудников над решением какой-либо задачи.

В данном предприятии сбор информации осуществляется в ОРТ (отдел реализации газа) и в службе эксплуатации. В ОРТ собирают данные о населении, а в службе эксплуатации – данные об оборудование и газовых сетях. Информация в службе ОРТ осуществляется посредствам программы «Абонент».

Средства обработки информации программного обеспечения осуществляется в Microsoft Word, Microsoft Excel, 1C:Предприятие. Обработка информации выполняется на локальных компьютерах, а также на локальных серверах через средство операционной системы Windows «Подключение к удалённому рабочему столу».

Метод хранения на серверах с возможностью доступа к ней любого пользователя.

Накопления информации осуществляется на локальных и главных серверах по средствам программ 1C: Предприятие, Microsoft Word, Microsoft Excel. Накопленная информация часто архивируется в программе WinRAR.

Передача информации осуществляется через локальную сеть по средствам папок общего доступа; FTP-сервер главного офиса; через почтовую программу TheBat, а также через модемное соединение, используя программу «Клиент-Банк» и программу мгновенных сообщений, которая называется «Spark»., Информация передаётся по средствам локальной сети, а также информация хранится на серверах главного офиса по средствам образования интернет сайта внутренней сети, с открытием FTP-сервера.