1.11.2012 Рассмотрение технической документации по автоматизированной обработки информации для конкретных систем

Техническая документация – это набор документов используемых при проектировании (конструировании), создании (изготовлении) и использовании (эксплуатации) каких-либо технических объектов: зданий, сооружений, промышленных товаров, программного и аппаратного обеспечения.

Техническая документация газовой службы:

1. производственная инструкция по текущему ремонту оборудования ШРП (Шкафные Газорегуляторные Пункты) и ГРП (Газорегуляторный Пункт);

2. положение о газовой службе, утверждённым главным инженером предприятия и согласованное с ООО «Тираспольтрансгаз-Приднестровье»;

3. положения о контроле качества и безопасного выполнения работ, утверждённое главным инженером;

4. положение о производстве строительно-монтажных работ – производственный контроль;

5. должностная инструкция старшего мастера службы эксплуатации газовых сетей и оборудования;

6. перечень газоопасных работ, утверждённым главным инженером;

7. положение о техническом обслуживании газового оборудования в жилых домах и общественных зданиях;

8. производственная инструкция по техническому обслуживанию бытовых газовых счётчиков;

9. журнал осмотра ГРП (Газорегуляторный Пункт);

10. паспорта на применяемое оборудование;

11. инструкция по техническому обслуживанию ШРП (Шкафные Газорегуляторные Пункты);

12. перечень инструкций и нормативных документов, утверждённых главным инженером.

Техническую документацию разделяют на несколько видов:

1. конструкторская документация:

• эксплуатационная документация;

• ремонтная документация.

2. технологическая документация:

• документы, определяющие технологический цикл изделия;

• документы, дающие информацию, необходимую для организации производства и ремонта изделия.

Технической документацией также может называться технический паспорт, техническое руководство или техническая литература.

2.11.2012 Использование в работе текстовые редакторы и электронные таблицы. Рассмотрение программ «Lotus Notes» и «The Bat!»

(см. приложение №)

Текстовый редактор Microsoft Word - это самое популярное и самое распространенное офисное приложение.

С помощью Microsoft Word можно красиво набирать тексты, редактировать, менять шрифт текста, цвет и фон, одним словом можно создавать текстовые документы любой сложности, автоматизировать свою работу, то есть заменять рутинные действия.

В Microsoft Word мы создам текстовые документы такие как:

1. письма:

• вышестоящие организации;

• Населению.

2. приказы:

• по личному составу (Приказ № 02-01/41 «О выходе из отпуска по уходу за ребёнком») (приложение №);

• по кадровым вопросам (Приказ № 02-02/03 «Об обучении и стажировке»);

• по отпускам (Приказ № 02-03/89 «О предоставлении отпуска работнику»);

• внутренние приказы.

Приказ № 02-02/03 «Об обучении и стажировке» – документ, подтверждающий решение вышестоящего лица о проведении стажировки с целью закрепления на практике ранее приобретенных знаний и навыков. Содержание стажировки утверждается непосредственным работодателем (приложение №).

Электронная таблица Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.

В Microsoft Excel мы создам документы такие как:

• Табель учёта рабочего времени;

• Сверхурочная работа.

«Табель учёта рабочего времени» применяются для учета времени, фактически отработанного и неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду (приложение №).

ПО Lotus Notes сочетает в себе систему электронной почты, средства для совместной работы и бизнес-приложения, с которыми можно работать с использованием единого, полнофункционального рабочего стола. Это ПО позволяет территориально распределенным рабочим группам находить, преобразовывать и совместно использовать содержимое. Оно обеспечивает высокую производительность работы, как в интерактивном, так и автономном режиме, а также позволяет беспрепятственно получать доступ к ресурсам и связываться с сотрудниками в пределах предприятия и через Интернет.

Программное обеспечение Lotus Notes работает под управлением самых разных операционных систем:

• Apple Mac;

• Microsoft Windows XP;

• Microsoft Windows Vista;

• SUSE Linux Enterprise Desktop 10 XGL;

• RedHat Enterprise Linux 5 Desktop.

Почтовая программа The Bat! является удобным и мощным почтовым приложением с простым и понятным интерфейсом и множеством дополнительных полезных функций.

Среди возможностей программы следует отметить следующие:

• неограниченное количество учетных записей для почтовых ящиков на различных серверах, причем с возможность индивидуальной настройки каждой учетной записи;

• поддержка таких протоколов, как POP, APOP, IMAP4, SMTP.

• одновременный прием почты со всех ящиков при помощи специальной команды;

• одновременная проверка аккаунтов, сортировка сообщений и редактирование писем;

• управление письмами на сервере, в том числе и автоматическое. Особенно полезна эта функция при борьбе со спамом.

• импортирование писем со старого аккаунта в виде архива (при этом надо убедиться, что корзина в этом ящике почищена и сжата, иначе программа «вытащит» все давно удаленные письма);

• продуманная система фильтров для входящей и исходящей почты;

• поиск контактов и их электронных адресов в каталогах программы, причем запрос можно составить на любом языке;

• сортировка и сжатие хранящихся писем;

• активные строчки URL и e-mail для быстрого перехода;

• «парковка» сообщения для предотвращения их случайного удаления или перемещения в другую папку.

Данная почтовая программа является тщательно продуманным продуктом с большим набором функций и возможностей.