Тема 2.2. Система документальных коммуникаций

Документальная и недокументальная коммуникация. Структура документальной коммуникации. Коммуникант. Коммуникат. Информационное сообщение как коммуникат. Документ как коммуникат. Коммуникационные каналы (первичные и вторичные): документ, письменность, печать, изобразительное искусство, фотофонокинозапись и др. Реципиент документальной коммуникации. Условия (контекст) документальной коммуникации.

Классификация документальных коммуникаций по каналу передачи информации (формальные, неформальные) и численности субъектов коммуникационного процесса (индивидуальные, групповые, массовые).

Подсистемы системы документальных коммуникаций (атрибутивная, функциональная, управленческая). Результаты развития системы документальных коммуникаций: документный поток, документный массив, документация, документный ресурс, документные фонды (архивные, информационные, библиотечные, музейные, книжных магазинов).

Тема 2.3. Документная деятельность

Термин «документная деятельность» («документное дело») в ГОСТах, словарях и справочниках. Структура документной деятельности, ее место в системе документальных коммуникаций. Субъект документной деятельности (индивидуум, коллектив, общество). Субъект-непрофессионал и субъект-профессионал (практик, управленец, ученый, педагог). Субъектные виды документной деятельности (профессиональная и непрофессиональная; индивидуальная, коллективная, общественная; научная, практическая, управленческая, педагогическая).

Потребности (информационные и документные) как социальное условие документной деятельности. Механизм формирования документных потребностей. Виды документных потребностей: тематические и конкретные; общие, частные и единичные; доминирующие и второстепенные; научные, практические, педагогические и управленческие; эпизодические и постоянные; осознанные и неосознанные).

Тема 2.4. Процессы документной деятельности

Производство документной информации (документирование): основные этапы. 1) Запись информации на материальные носитель. 2) Подготовка документа к публикации. 3) Тиражирование. Виды публикаций (печатная, электронная и др.). Способы документирования информации: ручной, печатный, механический, фотографический, кинематографический и др. Средства документирования информации. Метод документирования. Структура документного кода (символ, знак, смысл). Виды документных кодов (алфавитные, цифровые, матричные, рельефно-точечные, алфавитно-цифровые).

Классификации знаков документного кода:

– по характеру происхождения: языковые и неязыковые (знаки-пикчеры, знаки-эмблемы, вещественные знаки);

– в зависимости от характера отраженной информации: знаки-копии, знаки-признаки, знаки-символы;

– по форме: иконические, идеографические, вербальные; буква, точка, цифра, отверстие, линия, рельеф.

Знаковая структура текстового документирования.

Основные этапы процесса потребления документной информации. 1) Распространение документов. 2) Организация использования документов. 3) Применение документной информации пользователем для удовлетворения конкретных потребностей.