ФУП Информатика. Контрольная работа

51

Min – возвращает наименьшее значение, найденное в этом поле внутри каждой группы.

Max – возвращает наибольшее значение, найденное в этом поле внутри каждой группы.

Count – возвращает число записей, в которых значения данного поля отличны от Null.

StDev – стандартное отклонение всех значений данного поля в каждой группе.

Var –вычисляет дисперсию значений данного поля в каждой группе.

First – возвращает первое значение этого поля в группе. Last – возвращает последнее значение этого поля в группе.

Рис. 9. Запрос с условием

Вычисляемые поля

С любыми полями таблицы можно выполнять вычисления и сделать вычисляемое выражение новым полем в наборе записей,

52

при этом можно использовать любые из встроенных функций MS Access. Кроме того, поля запроса могут содержать данные, получаемые с помощью арифметических операций над полями таблицы. Например, ЦенаТовара*Количество.

Изменим заголовок поля, введя перед выражение его название. Вычисляемое поле может содержать вызовы встроенных функций Access и следующие операторы:

+ – складывает два арифметических выражения.

- – вычитает из первого арифметического выражения второе. * – перемножает два арифметических выражения.

/ – делит первое арифметическое выражение на второе.

\ – округляет два арифметических выражения до целых значений

и делит первое на второе. Результат округляется до целого.

^– возводит первое арифметическое выражение в степень, задаваемую вторым арифметическим выражением.

MOD – округляет оба арифметических выражения до целых значений, делит первое на второе и возвращает остаток.

& – создает текстовую строку как результат присоединения второй строки к концу первой. Если один из операндов является числом, то оно автоматически преобразуется в строку символов.

Рис. 10. Вычисляемый запрос

53

Перекрестная таблица

Для построения перекрестного запроса выделите имя нужной таблицы в окне базе данных и выберите Новый запрос в раскрывающемся списке кнопки Новый объект на панели инструментов. В окне диалога Новый запрос выберите Конструктор, а затем в окне конструктора выберите команду Запрос – Перекрестный. MS Access добавит в бланк запроса строку Перекрестная таблица. В этой строке для каждого поля перекрестного запроса может быть выбрана одна из четырех установок: Заголовки строк, Заголовки столбцов, Значение (выводимое в ячейках перекрестной таблицы) и Не отображается. Для перекрестного запроса надо определить по крайней мере одно поле в качестве заголовков строк, одно для заголовков столбцов и одно поле значений. Каждое поле, являющееся заголовком столбцов, должно иметь в строке Групповая операция установку Группировка. Для поля, использующегося в качестве заголовков строк, в строке Групповая операция должна быть установлена операция Группировка, выбрана одна из итоговых функций (Count, Min, и т.д.) или введено выражение, содержащее итоговую функцию. Для поля с установкой Значение выбирается одна из итоговых функций или вводится выражение, использующее итоговую функцию.

Как и в других типах итоговых запросов, для отбора данных, включаемых в набор записей, можно использовать дополнительные поля. Для них необходимо выбрать установку Условие в строке Групповая операция и Не отображается в строке Перекрестная таблица, а затем ввести условие отбора. Условие отбора можно также задать для любого поля, используемого в качестве заголовков столбцов, а данные можно сортировать по любым полям. (По умолчанию Access сортирует заголовки столбцов по возрастанию.)

Построить перекрестный запрос можно другим, более простым способом, с помощью мастера. Для этого в окне диалога Новый запрос надо выделить пункт Перекрестный запрос и нажать Ok. Затем мастер выведет на экран последовательно ряд

54

окон, в которых запросит необходимые данные для построения перекрестного запроса. Пример результата выполнения перекрестного запроса показан на рис. 11.

Рис. 11. Перекрестный запрос

55

Пример оформления контрольной работы

Образец оформления титульного листа показан ниже.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«ПОВОЛЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра информатики

Контрольная работа по информатике

Вариант № ХХ № зачетной книжки 15404030ХХ

Выполнил: студент гр. зЭКО-13 Петров Виктор Иванович

Проверила: доцент каф. информатики Л. П. Ледак

Йошкар-Ола

2013 г.

56

На второй странице приведено содержание контрольной работы.

2

Содержание:

Теоретические вопросы……………………………..3

93. MS Word. Использование многооконного
	режима...............................................................	3
43.	Основные структуры алгоритмов…………...	5
51.	Операторы ввода-вывода информации……..8
79.	Программы-архиваторы…………..………...	10

100. Перемещение информации в ЭТ…………12

Задание по MS Word №.5………………….………14

Задание по MS Excel № 9………………………….17 Задание по MS Access № 1………………………..20

Задача № 45…………………..…………………….26

Термины…………………………………………….29

Список литературы…………………..…….………30

57

Далее в контрольной работе даны ответы на пять вопросов. Например, ответить на вопрос № 93 можно так:

-3-

93. MS Word. Использование многооконного режима

Наличие многооконного режима – одно из достоинств текстового редактора MS Word. Этот режим позволяет пользователю открывать или создавать сразу несколько документов (текстов) и легко переключаться между ними.

Например, пользователь с помощью команды Файл – Открыть открыл несколько документов с целью переноса отдельных фрагментов текста из одного документа в другой. Переключение между открытыми документами осуществляется через пункт меню Окно, в котором выбирается документ, с которым пользователь желал бы работать. При этом предыдущий документ не закрывается, а остается в состоянии редактирования.

Выбрав один документ, можно выделить в нем необходимый фрагмент и скопировать его в буфер обмена с помощью команды Правка – Копировать. Затем через пункт меню Окно вернуться в прежний документ, отметить в нем позицию вставки фрагмента и выполнить команду

Правка – Вставить.

Количество одновременно открытых документов огранивается лишь доступным свободным объемом оперативной памяти.

…

58

После ответов на вопросы рассмотрены задания по информационным технологиям.

-14-

Задание № 5 по MS OFFICE WORD

Постройте организационную диаграмму SmartArt классификации программного обеспечения, используя текст:

Частично выполненный пример:

			Программное
			обеспечение
	Системное ПО		Прикладное ПО		Системы
					программирования
	Операционные	Служебные	Общее ППО	Специализирован-
	системы	программы		ное ПО
		Текстовые	Электронные
		процессоры		таблицы
		.…		…
		…		…
		…		…
		…		…

59

-17-

Задание №15 по MS OFFICE EXCEL

№ 15. Оформить и выполнить расчеты в электронной таблице. Построить 2 диаграммы.

Приводим скриншоты работы программы.

60

-20-

Задание №1 по MS OFFICE ACCESS

Приводятся постановка задания и скриншоты работы программы.

Разработать систему, обеспечивающую ведение базы данных «Служба занятости» по безработным, вакансиям, выплатам, предприятиям. База данных должна содержать информацию о предприятиях, готовых предоставить рабочее место по специальности или имеющих вакансии, полную информацию о безработном, его предпочтения, а также дату постановки безработного на учет в службе занятости и пособие, которое будет ему выплачиваться. Создать интерфейс, удобный для работы, включающий удобные и понятные формы, отчеты. Заполните таблицы данными, введя в каждую из них не менее пяти записей. Организовать работу с таблицами, поиск по ним, формирование и печать отчетов в соответствии с вариантом задания

А) С помощью запроса на выборку выведите список тех предприятий, которые имеют вакансии с зарплатой более 1 000 руб.

В) Создайте ленточную форму для заполнения информации о предприятиях.

Структура базы данных «Служба занятости»: