1. История развития делопроизводства в России

1. Термин «делопроизводство» возник в:

в)19 веке.

2. Приказной этап делопроизводства называется так, потому что:

б) основным органом государственного управления являлись приказы;

3. В какой период делопроизводства зародилась и начала применяться книжная (тетрадная) форма:

а) приказного;

4. Название документа, введенного в период коллежского делопроизводства, в котором подробно разработаны все вопросы деятельности делопроизводственной службы:

в) Генеральный регламент.

5. Когда вместо коллегий в России были введены Министерства:

б) 1802г;

6. Письмовники, появившиеся в период министерского делопроизводства, представляли собой:

а) сборники образцов служебных документов;

2. Основные понятия делопроизводства

7. Документоведение - это:

а) научная дисциплина, рассматривающая в историческом аспекте закономерности создания документов;

8. Документирование – это процесс:

б) создания и оформления документов;

9. Движение документов в организации с момента создания до завершения исполнения или отправления – это:

б) документооборот;

10. Процесс создания и оформления документа называется:

в) документоведением.

11. Реквизит документа - это:

а) отдельный элемент официального документа;

12. Классификация документов – это деление документов:

б) по классам;

13. Какая из перечисленных функций относится к общим функциям документов:

в) информационная.

14. Какая из перечисленных функций относится к специальным функциям документов:

а) управленческая;

15. Первый уровень нормативно-методической базы ДОУ представлен:

а) законодательными актами в сфере документации и информации;

16. При оформлении организационно-распорядительной документации руководствуются требованиями:

в) ГОСТа.

17. Копия части текстового документа называется:

б) выпиской;

18. Имеет ли дубликат документа юридическую силу подлинника?:

а) да;

19. Обладают ли юридической силой копии документов?:

а) да, если копия надлежащим образом заверена;

3. Гост р 6.30-2003

20. Что устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003:

в) состав реквизитов и требования по их оформлению.

21. Какое количество реквизитов закрепляет ГОСТ Р 6.30-2003:

в) 30.

22. Размер полей документа, приведенный в ГОСТ Р 6.30-2003:

б) нельзя уменьшать, увеличивать можно;

23. Согласно требованиям ГОСТ Р 6.30-2003, нумерацию страниц на организационно-распорядительной документации проставляют :

а) посередине верхнего поля листа;

24. При флаговом расположении реквизитов заголовочная часть документа оформляется:

б) каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов;

25. Реквизит 03 «Эмблема организации» на бланке документа располагают:

а) над серединой реквизита 08 «Наименование организации»;

б) слева на уровне реквизита 08 «Наименование организации»;

в) оба варианта правильны.

26. В каком случае правильно оформлен реквизит 08 «Наименование организации»?:

а)

Министерство образования и науки РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Петрозаводский государственный университет» Кольский филиал

27. В каком случае указывается реквизит 09 «Справочные данные об организации»?:

а) указывается на всех организационно-распорядительных документах;

28. В каком случае правильно оформлен реквизит 10 «Наименование вида документа»?:

в) ПРОТОКОЛ

29. Словесно-цифровой способ оформления даты на документе рекомендуется для:

б) актов

30. На документах, составленных совместно несколькими организациями (например, договор купли-продажи), регистрационный номер проставляют:

б) регистрационные номера проставляют через косую черту в порядке указания авторов в документе;

31. Реквизит 14 «Место составления или издания документа» обязательно указывают:

б) если затруднено его определение по реквизиту «Наименование организации»;

32. В каком случае правильно оформлен реквизит 15 «Адресат» (когда письмо адресовано руководителю организации)?:

а) б) в)

Движение документов внутри предприятия или между предприятия называется

Движение документов внутри предприятия или между предприятия называется

Движение документов внутри предприятия или между предприятия называется

33. При адресовании служебного письма физическому лицу в реквизите 15 «Адресат» инициалы ставят:

б) после фамилии адресата.

34. При адресовании служебного письма руководителю предприятия в реквизите 15 «Адресат» инициалы ставят:

а) перед фамилией адресата;

35. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи в грифе располагают:

а) на одном уровне;

36. Документ может утверждаться:

а) должностным лицом;

б) специально издаваемым документом;

в) оба варианта правильны.

37. Инструкция по ведению делопроизводства в ОАО «Ромашка» утверждена решением Совета директоров. В этом случае реквизит 16 «Гриф утверждения документа» следует оформлять:

а)

УТВЕРЖДЕНА решением Совета директоров от 10.10.2011 № 13

38. В каком случае правильно оформлен реквизит 16 «Гриф утверждения документа» (в случае утверждения должностным лицом)?:

а)

УТВЕРЖДАЮ Ректор Финансовой академии при правительстве РФ (подпись) А.В. Иванов 01 ноября 2011 г.

39. Положение об организации делопроизводства в ОАО «Ромашка» утверждено решением Совета директоров. В этом случае реквизит 16 «Гриф утверждения документа» следует оформлять:

б)

УТВЕРЖДЕНО решением Совета директоров от 10.10.2011 № 13

40. Правила ведения делопроизводства в ОАО «Ромашка» утверждены решением Совета директоров. В этом случае реквизит 16 «Гриф утверждения документа» следует оформлять:

а)

УТВЕРЖДЕНЫ решением Совета директоров от 10.10.2011 № 13

41. В каком случае правильно оформлен реквизит 21 «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?:

а) б)

Приложение: Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.

Приложение: на 6 л. в 1 экз.

в) оба варианта правильны.

42. В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу указывается, к какому документу относится данное приложение. Каким образом должен быть оформлен данный реквизит?:

а) б) в)

Приложение № 1 к приказу Росархива от 05.10.2011 № 119

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к приказу Росархива от 05.10.2011 № 119

оба варианта правильны.

43. Если документ оформляется на общем бланке организации, то реквизит 22 «Подпись» следует оформлять:

б)

Генеральный директор (подпись) А.В. Иванов

44. В каком случае правильно оформлен реквизит 22 «Подпись», если в отсутствие директора А.В. Иванова подписание документа осуществляется исполняющим обязанности директора В.С. Сидоровым

в) И.о. директора Сидоров В.С. Сидоров

45. При подписании документа несколькими должностными лицами равного статуса, их подписи располагают:

б) на одном уровне;

46. Какая форма согласования оформляется с помощью реквизита «Гриф согласования»?:

б) внешнее согласование.

47. Виза согласования (внутреннее согласование) проставляется на документе:

в) после утверждения документа.

48. С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа?:

б) грифа согласования.

49. В каком случае правильно оформлен реквизит 23 «Гриф согласования документа» (согласование с конкретным должностным лицом)?:

а)

СОГЛАСОВАНО Ректор Финансовой академии при правительстве РФ (подпись) А.В. Иванов 01 ноября 2011 г.

50. При оформлении документа, подлинник которого остается в организации, визы согласования (реквизит 24) проставляют:

а) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа;

51. При оформлении документа, подлинник которого отправляют из организации, визы согласования (реквизит 24) проставляют:

б) в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа;

52. При наличии замечаний к документу, виза согласования (реквизит 24):

б) ставится с указанием «Замечания прилагаются»;

53. В каком случае правильно оформлен реквизит 26 «Отметка о заверении копии»:

б)

Верно. Секретарь (подпись) А.В. Иванова 20.10.2010

54. Реквизит 29 «Отметка о поступлении документа в организацию» содержит:

а) порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости часы и минуты);

55. Реквизит 30 «Идентификатор электронной копии документа» проставляется…:

б) только на внутренних документах