- •1. История развития делопроизводства в России
- •2. Основные понятия делопроизводства
- •3. Гост р 6.30-2003
- •4. Система организационных документов
- •5. Система распорядительных документов
- •6. Система информационно-справочных документов
- •7. Система кадровых документов
- •8. Организация документооборота на предприятии
- •9. Номенклатура дел. Подготовка к архивному хранению
7. Система кадровых документов
Основным нормативным документом, регулирующим взаимоотношения между работником и работодателем, является:
а) Трудовой кодекс РФ;
В унифицированные формы кадровой документации вносить изменения:
б) можно вносить дополнительные реквизиты (увеличивать размер граф, строк и т.д.), но удалять ничего нельзя;
К какой системе документации относится приказ по кадрам?:
в) к документам по личному составу.
В каких документах рядом с регистрационным номером проставляется буква «к» или «лс»?
а) в приказах по основным видам деятельности;
Текст приказа о приеме на работу состоит из:
а) констатирующей и распорядительной части;
К какой системе документации относятся приказ о предоставлении сотруднику очередного отпуска?
в) к кадровой.
Заверяется ли подпись руководителя на кадровом приказе печатью организации?:
а) нет;
Приказ о приеме на работу хранится:
а) 75 лет;
К какой системе документации относятся приказ о направлении сотрудника в командировку?:
в) к кадровой.
Резюме соискателя:
б) не имеет строго регламентированной формы;
Вносятся ли в трудовую книжку сотрудника сведения об объявленном выговоре?
б) нет;
8. Организация документооборота на предприятии
Закончите начатое предложение:
Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до…
в) завершения исполнения или отправки.
Движение документов внутри предприятия или между предприятия называется:
в) документооборотом.
Какие документы относятся к входящим?:
в) служебные письма.
Внутренними документами называются документы, которые:
в) не выходят за пределы организации.
Существуют следующие документопотоки:
б) входящий, исходящий и внутренний;
Электронная цифровая подпись - это:
а) цифровой код;
Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме – это документ:
б) электронный;
Аббревиатура ЭЦП – это:
а) электронная цифровая подпись;
Аббревиатура СЭД – это:
а) система электронного документооборота;
Кто может работать с документами, содержащими коммерческую тайну:
г) все работники организации
9. Номенклатура дел. Подготовка к архивному хранению
Назовите виды номенклатуры дел:
а) индивидуальная;
б) примерная;
в) типовая;
г) все вышеперечисленные.
Номенклатура дел организации утверждается:
а) руководителем организации;
В качестве разделов номенклатуры дел организации могут быть:
а) наименования структурных подразделений;
Оперативное хранение – это:
а) стадия хранения документов в процессе делопроизводства;
Дело - это:
а) комплект документов, относящихся к одному вопросу;
Архивная опись – это:
в) перечень единиц архивного фонда.
Экспертиза ценности документов – это:
а) отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев;
Могут ли документы иметь постоянный срок хранения?
а) да;