4. Система организационных документов

56. Какие документы обязательно проходят процедуру УТВЕРЖДЕНИЯ?:

а) распорядительные;

57. Организационные документы вступают в силу с даты:

в) их утверждения.

58. Устав – это:

в) правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения.

59. Положение об организации – это:

в) инструкция, обязательная для применения на предприятиях всех форм собственности.

60. В каком организационно-правовом документе оговариваются условия ликвидации и реорганизации предприятия:

б) в уставе или положении об организации;

61. К какой системе документации относятся правила внутреннего трудового распорядка?:

б) к организационной;

62. В каком правовом акте зафиксированы функции, права и обязанности генерального директора?:

а) в должностной инструкции;

63. В каком правовом акте зафиксированы функции, права и обязанности секретаря генерального директора?:

а) в должностной инструкции;

64. Должностная инструкция – это документ:

а) распорядительный;

65. Должностная инструкция сотрудника утверждается:

б) руководителем структурного подразделения, в котором закреплен сотрудник

5. Система распорядительных документов

66. Назначение распорядительных документов – это…:

в) реализация системы и процессов управления.

67. Приказ – это правовой акт, издаваемый…:

а) руководителем организации в целях разрешения основных задач, стоящих перед предприятием;

68. В целях разрешения основных задач, стоящих перед предприятием, руководителем издается:

а) приказ;

69. При коллегиальном принятии управленческих решений издаются:

а) приказы, распоряжения, указания;

б) постановления решения, протоколы;

в) оба варианта ответа правильны.

70. Какая часть текста приказа является обязательной?:

б) распорядительная;

71. Приказ о назначении на должность генерального директора относится:

а) к приказам по основным видам деятельности;

72. Приказы по основным видам деятельности и приказы по личному составу:

а) имеют единую нумерацию с начала календарного года;

73. Датой приказа является:

а) дата его подписания руководителем;

74. В констатирующей (вводной) части распорядительного документа содержатся…:

а) цели и причины создания документа;

75. В документах (приказ, распоряжение) организаций, действующих на принципах единоначалия, текст излагают:

а) от первого лица единственного числа «приказываю», «обязываю»;

76. Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью организации?:

а) да;

77. Чтобы придать выписке из приказа юридическую силу ставится:

б) гриф утверждения;

6. Система информационно-справочных документов

78. Если заседание коллегиального органа длилось несколько дней, то в протоколе будет указана дата:

в) начала заседания и через тире – окончания заседания.

79. Что является датой протокола?:

б) дата заседания;

80. Текст какого документа излагают от 3-го лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили»)?:

б) протокол;

81. При регистрации какого вида документа дату регистрации указывают не в день его подписания?

б) протокол;

82. К какой системе документации относится акт?:

в) к информационно-справочной.

83. Кем подписываются документы, составляемые комиссией?:

а) председателем и секретарем;

84. Текст акта должен заканчиваться…

а) рассылкой по экземплярам;

85. Если проверка длилась несколько дней, то на составленном акте будет указана дата:

в) начала проверки и через тире – окончания проверки.

86. Если докладная записка адресована руководителю данной организации от руководителя структурного подразделения, то она может быть оформлена:

б) на обычном листе бумаги;

87. Реквизит служебного письма – это…

а) его отдельный элемент;

88. Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?

б) наименования вида документа;

89. Какой вид служебных писем имеет две подписи – руководителя и главного бухгалтера?:

а) гарантийное письмо;

90. Если служебное письмо отправляется в два адреса по почте, то какое количество экземпляров этого письма необходимо подготовить?

б) два;

91. С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя?:

а) для оперативной связи с исполнителем;

92. Какой вид служебных писем обязательно имеет 21 реквизит «Отметка о наличии приложений»?:

б) сопроводительное письмо;

93. На каком служебном письме заполняется реквизит 13 «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?:

в) ответном.

94. Реквизит документа, характерный для всех видов документов, кроме писем:

б) наименование вида документа;

95. Директивное (циркулярное) письмо – это:

а) письмо, направляемое вышестоящей организацией и сообщающее подчиненным организациям определенные сведения, касающиеся их деятельности;

96. Справка – это документ, содержащий…

в) подтверждение тех или иных фактов, событий.