- •1. История развития делопроизводства в России
- •2. Основные понятия делопроизводства
- •3. Гост р 6.30-2003
- •4. Система организационных документов
- •5. Система распорядительных документов
- •6. Система информационно-справочных документов
- •7. Система кадровых документов
- •8. Организация документооборота на предприятии
- •9. Номенклатура дел. Подготовка к архивному хранению
1. История развития делопроизводства в России
Термин «делопроизводство» возник в:
в)19 веке.
Приказной этап делопроизводства называется так, потому что:
б) основным органом государственного управления являлись приказы;
В какой период делопроизводства зародилась и начала применяться книжная (тетрадная) форма:
а) приказного;
Название документа, введенного в период коллежского делопроизводства, в котором подробно разработаны все вопросы деятельности делопроизводственной службы:
в) Генеральный регламент.
Когда вместо коллегий в России были введены Министерства:
б) 1802г;
Письмовники, появившиеся в период министерского делопроизводства, представляли собой:
а) сборники образцов служебных документов;
2. Основные понятия делопроизводства
Документоведение - это:
а) научная дисциплина, рассматривающая в историческом аспекте закономерности создания документов;
Документирование – это процесс:
б) создания и оформления документов;
Движение документов в организации с момента создания до завершения исполнения или отправления – это:
б) документооборот;
Процесс создания и оформления документа называется:
в) документоведением.
Реквизит документа - это:
а) отдельный элемент официального документа;
Классификация документов – это деление документов:
б) по классам;
Какая из перечисленных функций относится к общим функциям документов:
в) информационная.
Какая из перечисленных функций относится к специальным функциям документов:
а) управленческая;
Первый уровень нормативно-методической базы ДОУ представлен:
а) законодательными актами в сфере документации и информации;
При оформлении организационно-распорядительной документации руководствуются требованиями:
в) ГОСТа.
Копия части текстового документа называется:
б) выпиской;
Имеет ли дубликат документа юридическую силу подлинника?:
а) да;
Обладают ли юридической силой копии документов?:
а) да, если копия надлежащим образом заверена;
3. Гост р 6.30-2003
Что устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003:
в) состав реквизитов и требования по их оформлению.
Какое количество реквизитов закрепляет ГОСТ Р 6.30-2003:
в) 30.
Размер полей документа, приведенный в ГОСТ Р 6.30-2003:
б) нельзя уменьшать, увеличивать можно;
Согласно требованиям ГОСТ Р 6.30-2003, нумерацию страниц на организационно-распорядительной документации проставляют :
а) посередине верхнего поля листа;
При флаговом расположении реквизитов заголовочная часть документа оформляется:
б) каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов;
Реквизит 03 «Эмблема организации» на бланке документа располагают:
а) над серединой реквизита 08 «Наименование организации»;
б) слева на уровне реквизита 08 «Наименование организации»;
в) оба варианта правильны.
В каком случае правильно оформлен реквизит 08 «Наименование организации»?:
а)
Министерство образования и науки РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Петрозаводский государственный университет» Кольский филиал |
|
В каком случае указывается реквизит 09 «Справочные данные об организации»?:
а) указывается на всех организационно-распорядительных документах;
В каком случае правильно оформлен реквизит 10 «Наименование вида документа»?:
в) ПРОТОКОЛ |
Словесно-цифровой способ оформления даты на документе рекомендуется для:
б) актов
На документах, составленных совместно несколькими организациями (например, договор купли-продажи), регистрационный номер проставляют:
б) регистрационные номера проставляют через косую черту в порядке указания авторов в документе;
Реквизит 14 «Место составления или издания документа» обязательно указывают:
б) если затруднено его определение по реквизиту «Наименование организации»;
В каком случае правильно оформлен реквизит 15 «Адресат» (когда письмо адресовано руководителю организации)?:
а) б) в)
Движение документов внутри предприятия или между предприятия называется |
Движение документов внутри предприятия или между предприятия называется |
Движение документов внутри предприятия или между предприятия называется |
При адресовании служебного письма физическому лицу в реквизите 15 «Адресат» инициалы ставят:
б) после фамилии адресата.
При адресовании служебного письма руководителю предприятия в реквизите 15 «Адресат» инициалы ставят:
а) перед фамилией адресата;
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи в грифе располагают:
а) на одном уровне;
Документ может утверждаться:
а) должностным лицом;
б) специально издаваемым документом;
в) оба варианта правильны.
Инструкция по ведению делопроизводства в ОАО «Ромашка» утверждена решением Совета директоров. В этом случае реквизит 16 «Гриф утверждения документа» следует оформлять:
а)
УТВЕРЖДЕНА решением Совета директоров от 10.10.2011 № 13 |
В каком случае правильно оформлен реквизит 16 «Гриф утверждения документа» (в случае утверждения должностным лицом)?:
а)
УТВЕРЖДАЮ Ректор Финансовой академии при правительстве РФ (подпись) А.В. Иванов 01 ноября 2011 г. |
Положение об организации делопроизводства в ОАО «Ромашка» утверждено решением Совета директоров. В этом случае реквизит 16 «Гриф утверждения документа» следует оформлять:
б)
|
УТВЕРЖДЕНО решением Совета директоров от 10.10.2011 № 13 |
Правила ведения делопроизводства в ОАО «Ромашка» утверждены решением Совета директоров. В этом случае реквизит 16 «Гриф утверждения документа» следует оформлять:
а)
УТВЕРЖДЕНЫ решением Совета директоров от 10.10.2011 № 13 |
В каком случае правильно оформлен реквизит 21 «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?:
а) б)
Приложение:
|
Приложение: на 6 л. в 1 экз.
|
в) оба варианта правильны.
В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу указывается, к какому документу относится данное приложение. Каким образом должен быть оформлен данный реквизит?:
а) б) в)
Приложение № 1 к приказу Росархива от 05.10.2011 № 119 |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к приказу Росархива от 05.10.2011 № 119 |
оба варианта правильны.
|
Если документ оформляется на общем бланке организации, то реквизит 22 «Подпись» следует оформлять:
б)
|
Генеральный директор (подпись) А.В. Иванов
|
В каком случае правильно оформлен реквизит 22 «Подпись», если в отсутствие директора А.В. Иванова подписание документа осуществляется исполняющим обязанности директора В.С. Сидоровым
в) И.о. директора Сидоров В.С. Сидоров
При подписании документа несколькими должностными лицами равного статуса, их подписи располагают:
б) на одном уровне;
Какая форма согласования оформляется с помощью реквизита «Гриф согласования»?:
б) внешнее согласование.
Виза согласования (внутреннее согласование) проставляется на документе:
в) после утверждения документа.
С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа?:
б) грифа согласования.
В каком случае правильно оформлен реквизит 23 «Гриф согласования документа» (согласование с конкретным должностным лицом)?:
а)
СОГЛАСОВАНО Ректор Финансовой академии при правительстве РФ (подпись) А.В. Иванов 01 ноября 2011 г. |
При оформлении документа, подлинник которого остается в организации, визы согласования (реквизит 24) проставляют:
а) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа;
При оформлении документа, подлинник которого отправляют из организации, визы согласования (реквизит 24) проставляют:
б) в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа;
При наличии замечаний к документу, виза согласования (реквизит 24):
б) ставится с указанием «Замечания прилагаются»;
В каком случае правильно оформлен реквизит 26 «Отметка о заверении копии»:
б)
|
Верно. Секретарь (подпись) А.В. Иванова 20.10.2010 |
Реквизит 29 «Отметка о поступлении документа в организацию» содержит:
а) порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости часы и минуты);
Реквизит 30 «Идентификатор электронной копии документа» проставляется…:
б) только на внутренних документах