Учебная информация Условное форматирование

Условное форматирование позволяет применять к ячейкам определенный формат (стиль, шрифт, цвет шрифта, цвет и узор фона, границы и т. д.) в зависимости от выполнения какого либо условия.

Удобно использовать условное форматирование, если нужно проконтролировать, нет ли ошибок во введенных данных, оценить данные для анализа и т.п. В качестве критерия условного форматирования может использоваться значение или формула.

Для того, чтобы применить условное форматирование необходимо выделить интервал ячеек, к которым нужно применить условное форматирование и нажать на кнопку Условное форматирование в группе Стили вкладки Главная.

По умолчанию программа автоматически определяет минимальное и максимальное значение в выделенном диапазоне и затем форматирует в равных процентных соотношениях.

Если вас не устраивают параметры форматирования по умолчанию, воспользуйтесь пунктом Другие правила… для формирования нужных правил форматирования.

Возможно условное форматирование одной ячейки, содержащей текст, число или дату. Данный способ позволяет быстро найти ячейки с определенным значением. Для применения такого вида форматирования, необходимо выделить ячейку, нажать кнопку Условное форматирование и выбрать пункт Правила выделения ячеек.

В MS Excel 2007 имеется возможность условного форматирования верхних и нижних значений в диапазоне ячеек.

Для этого нажмите кнопку Условное форматирование, выберите пункт меню Правила отбора первых и последних значений, и соответствующее правило форматирования.

Для удаления условного форматирования необходимо выделить нужный диапазон ячеек, нажать кнопку Условное форматирование и выбрать пункт Удалить правила.

Задание 8. Условное форматирование

К таблице оценок (диапазон В3:Е17) применить условное форматирование. Выделить диапазон ячеек, выбрать вкладку Главная  группа Стили  вызвать меню к кнопке Условное форматирование  пункт Правила выделения ячеек  подпункт Равно. Установить значение ячейки и выбрать Пользовательский формат  Заливка:

• оценки «3» выделить желтым цветом;

• оценки «4» выделить зеленым цветом;

• оценки «5» выделить розовым цветом;

Задание 9. Задание для самостоятельной работы

С помощью условного форматирования в колонке «Средний балл по студенту» выделить полужирным курсивом студентов, получивших проходной балл, равный 3,5.

Задание 10. Оформление отчета

В отчет включить ответы на следующие контрольные вопросы:

1. Какие операции относятся к форматированию диаграммы?

2. Что представляет собой форматирование осей и других элементов диаграммы?

3. Как оформить диаграмму различными цветами?

4. Для чего предназначено условное форматирование?

5. Как задать пользовательский формат для условного форматирования?

6. Какие параметры можно задать при условном форматировании?

7. Как удалить одно из условий условного форматирования?