3.2. Планирование процесса разработки

Я выяснила, что процесс разработки проекта состоит из четырёх стадий:

1. сбора и анализа требований к проектируемой базе данных.

Когда шла подготовка к проектированию БД, учитывались желания студентов и пожелания преподавателей. Пожелания были такие: постоянно и быстро, а главное удобно получать нужную информацию. Так же возможность легко вносить, изменять и удалять различные данные.

2. анализа архитектуры.

Нужно выбрать дизайн, технологию обработки информации и инструментов БД и СУБД. В данном курсовом проекте я использовала такой инструмент, как Microsoft Access.

3. планирования процесса разработки.

определяем все нужные данные, которые будут входить в БД (данные о студентах, преподавателях, сведения о экзаменах и экскурсиях.

4. реальное построение СУБД.

На данной и завершающей стадии, я провожу нужные работы, контролирую выполнение плана и оцениваю полученные результаты.

3.3 Требования, предъявляемые к проектируемой субд

Проектирование информационного обеспечения СУ – одна из наиболее сложных и ответственных задач, связанных с созданием автоматических и автоматизированных систем управления. В результате её решения должны быть определены содержание данных и знаний, эффективный способ их организации, инструментальные средства обработки и управления данными и знаниями в интересах СУ.

Основная цель процесса проектирования состоит в получении такого проекта, который удовлетворяет следующим требованиям:

1. Функциональность – описание необходимых функций СУБД, возможность и правила работы с ними.

Хранение, извлечение и обновление данных – СУБД предоставляет пользователям возможность сохранять, извлекать и обновлять данные в базе данных. Так же это имена, типы и размеры данных.

2. Производительность – время исполнения запроса, ёмкость БД, количество обслуживаемых клиентов.

Возможность поддерживания большого количества пользователей БД при среднем времени выполнения запроса.Время исполнения запроса составляет 100 Мбит/сек. На максимальное число одновременно работающих пользователей приводится 3500.

3. Безопасность – ограничиваются возможностями использования данных для обработки. Возможно, создать пароль для входа в БД только для преподавателей, и студенты не смогут просмотреть данную БД. Это сможет хранить конфиденциальную информацию и открыть ее в доступ только определенным людям.

4. Масштабируемость – возможность увеличения количества полей, записей полей, пользователей, периодичность передачи данных. Дает возможность при появлении новых данных с легкостью внести их в уже готовую БД.

5. Возможность изменения конфигураций – показывает, насколько заказчик может изменять программное обеспечение с помощью разработчика.

Администратор должен иметь возможность изменять и формировать новые запросы, формы и т. д. При разработке и реализации проекта обеспечить возможность расширения набора полей данных в таблицах БД

6. Совместимость – возможность совместимости работы с разными СУБД. Обеспечить возможность инсталляции и использования СОДиЗ в других операционных системах: Windows 98, Windows NT 4.0, Windows XP.Требуемые параметры рабочих станций: минимум 8 Мб памяти и 200 Мб на жестком диске.

7. Доступность – определяет количество часов обслуживания пользователей, длительность проведения работ.

Администратор СУБД регистрирует время для архивации данных и проведение профилактических работ.

8. Простота эксплуатации – определяет условия, которые создают удобства использования СУБД.

9. Простота освоения СУБД – определяет допустимую длительность освоения приёмов управления СУБД.

Итак, набросав примерный проект базы данных, приступим к его реализации.

Всеми запрашиваемыми нами требованиями обладает Microsoft Office Access 2007. Его и выбираем для создания требуемой базы данных.