2.3. Ссылки и сноски

В работе обязательно должны быть ссылки или сноски на источники информации. Сноски используются постраничные. Нумерация сносок не сквозная и начинается на каждой странице с номера 1. Оформляются сноски в автоматическом режиме меньшим шрифтом и интервалом. Если в сноску выносится источник цитирования или заимствования, то библиографическое описание источника в сноске оформляется в соответствии с ГОСТом¹, с указанием номера страницы. Если на странице дважды упоминается один и тот же источник, то его можно оформить по сокращенной форме: «Там же – С. 24». Если же в сноску выносится пояснительная информация (расшифровка аббревиатур, терминологии, перевод иностранных слов, примечания и т.д.), то в этом случае библиография (источники цитирования) должна быть в работе представлена в виде ссылок.

Ссылки на источники не выделяются ни шрифтом, ни размером и располагаются в тексте работы. Ссылка может быть как на цитату, так и на заимствованный, но переработанный автором ВКР, текст из источника. Ссылка является указанием источника и номера страницы в нем в списке использованной литературы. Ссылка оформляется в квадратные скобки в тексте работы, где первая цифра – номер источника в списке использованной литературы, вторая цифра – номер страницы, на которую ссылается автор ВКР. Если в ссылке источников несколько, то они отделяются точкой с запятой; если же ссылка идет на электронный источник, то номер страницы не указывается. Например, [2, с.8], [2, с.8-10], [2, с. 8, 11], [4, с.2; 5, с.6], [15].

Одновременное использование в работе сносок и ссылок возможно лишь в том случае, если в сноски выносятся примечания и пояснения, тогда ссылками указываются библиографические источники.

2.4. Список использованной литературы. Приложения

Библиография – важная и неотъемлемая часть научной работы. Библиографический список располагается после заключения. В качестве заглавия используется – «Список использованной литературы». Оформляется заголовок также как и названия основных частей работы – с новой страницы, вверху посередине заглавными буквами с выделением жирным шрифтом (либо используется собственный стиль оформления). Снизу заголовок отделяется одним межстрочным интервалом.

Библиографическое описание содержит сведения о документе, приведенные по определенным правилам и составляется на основании следующих документов:

- ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»;

- ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»;

- ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».

Библиографические описания, включаемые в список, располагаются в определенном порядке (по блокам):

- нормативно-правовые акты (первый уровень – по соподчиненности; внутри групп – в алфавите названий);

- книги и статьи в алфавите авторов или (и) названий;

- электронные издания в алфавите авторов или (и) названий.

Минимальное количество источников в списке литературы – 30-35.

Список литературы содержит сведения обо всех литературных и нормативных источниках, используемых при написании научной работы. Не включаются в список лишь неопубликованные материалы – отчеты, справки, планы работ и прочее.

Список имеет сквозную нумерацию, несмотря на представленные в нем (блоки) группы.

Блок нормативных документов имеет двухуровневую структуру. Сначала документы располагаются по соподчиненности: от международного уровня к федеральному уровню и далее к региональному. Соответственно, первыми в блоке будут располагаться документы международного права, далее Конституция нашей страны, федеральные конституционные законы (ФКЗ), кодексы, федеральные законы (ФЗ), указы Президента, постановления Правительства, документы министерств и ведомств. Далее следует региональный блок – законы области, акты областного Собрания депутатов, акты Губернатора области и т.д. Внутри образовавшихся групп (например, группа ФЗ) документы расставляются в алфавите названий. Это второй уровень. Обязательное требование к блоку нормативных актов – актуальность. Все нормативные акты должны быть оформлены с указанием последних принятых редакций этих документов. Обратите внимание на написание дат в описаниях документов (даты принятия документов, редакций): формат дат желательно выдерживать в едином стиле. Например, 01.09.2013; 1 сентября 2013 года; 1.09.2013 г.

Следует обратить особое внимание на источники опубликования нормативных документов. Во-первых, источники опубликования должны быть официальными. Исключения составляют лишь правовые базы данных «КонсультантПлюс», «Гарант». Эти БД не признаны официальными источниками опубликования документов, но имеют очень высокую степень актуальности. Источники пополнения этих БД являются официальными (федеральные и региональные СМИ, официальный интернет-портал правовой информации и проч.). Не рекомендуется использовать Интернет-ресурсы, размещающие различную правовую информацию, так как актуальность и достоверность такой информации не всегда возможно проверить.

Во-вторых, источник опубликования документа (т.е. на бумажном или электронном носителе этот документ) не является элементом, влияющим на размещение информации в том или ином блоке. Если документ – это официальный нормативный акт, то описание этого документа включается в первый блок в соответствии с требованиями оформления.

Блок книг и статей также должен иметь определенный хронологический охват. Актуальность журнальных и газетных публикаций – 3-5 лет. Научные труды и монографии могут иметь и большую хронологическую глубину. Если в работе используется учебный материал (не более 1-2 % от всего списка), то степень новизны максимальная (последние переиздания учебников). Располагаются источники во втором блоке в алфавите авторов или названий. Если в список включается несколько источников одного автора, то между собой они образуют алфавит названий произведений данного автора. Сохраняется сквозная нумерация.

Блок электронных ресурсов не является обязательным (в отличие от первых двух) и может не присутствовать в списке литературы. В блоке образуется свой алфавит авторов или названий ресурсов (с сохранением сквозной нумерации списка). Не допускается использовать ресурсы банков рефератов, готовых заданий и проч.

Приложения к ВКР оформляются на отдельных листах, причем каждое из них должно иметь свой тематический заголовок, который оформляется, как и название главы (посередине, заглавными буквами жирным шрифтом). В правом верхнем углу страницы следует надпись «ПРИЛОЖЕНИЕ» с указанием его порядкового номера арабскими цифрами (если Приложений более одного). Характер Приложения определяется студентом самостоятельно, исходя из содержания работы. Это может быть рисунок, таблица, тест, фотография и проч. Текстовая часть Приложений может быть разделена на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого Приложения. В Приложениях допускается изменение шрифта, полей и интервалов, если это требуется для оформления. Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц. Если надпись, название Приложения, номер страницы проставить не удается (например, если это копия документа, либо формат документа не допускает внесения сведений), то недостающие сведения допускается написать от руки гелиевой ручкой с черными чернилами. Располагаются Приложения в порядке появления на них ссылок в работе. Ссылаться на Приложения можно как в круглых скобках, так и вписывая их в текстовую часть работы. Например, «Примеры оформления таблиц отражены в Приложении 3.», «Установить их нужно вручную, через меню «Абзац» (Приложение 2)». Обратите внимание, что в ссылке слово «Приложение» всегда с большой буквы. При ссылках же на графический материал, нужно смотреть, где расположена эта ссылка: если ссылка идет в круглых скобках после законченного предложения, то указывается всегда с большой буквы (можно сократить) и заканчивается точкой. Если ссылка на дополнительный материал вписана в текстовую часть, то соблюдаются орфографические и пунктуационные правила написания (без сокращений и с маленькой буквы).