4 Требования к содержанию и оформлению текстовых документов

К текстовым документам относятся технические условия и описания, расчёты, спецификации, ведомости, таблицы и т. д. Пояснительная записка к курсовому или дипломному проекту также является текстовым документом.

4.1 Общие требования к пояснительной записке

Пояснительная записка должна быть грамотно составлена, в четкой форме раскрывать замысел проекта в соответствии с заданием на проектирование, содержать обоснованные рекомендации и предложения.

Пояснительная записка выполняется в соответствии с ГОСТ 2.105 «Общие требования к текстовым документам» на стандартных листах формата А4 (297Х 210) в виде пронумерованной брошюры одним из выше перечисленных способов с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм по ГОСТ 2.304-81.

При выполнении рукописным способом должны использоваться чернила или тушь черного цвета. Описки допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и восстановлением на том же месте текста.

На каждой странице записки вычерчивается рамка с оставлением полей: слева 20 мм, справа, сверху и снизу по 5 мм; номер листа записки указывают в основной надписи, имеющейся на каждом листе. Основные надписи записки выполняются в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104-68* согласно приложению Ж.

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строки – не менее 5 мм.

Расстояние от верхней рамки формы до строки текста (до верха букв) – 10 мм; расстояние от нижней рамки формы или штампа до нижней строки (до основания строки) – 10 мм.

Абзацы в тексте начинаются отступом равным 15 мм.

При применении компьютера (Microsoft Word) устанавливаются следующие параметры:

- для заглавного листа пояснительной записки:

- верхнее поле – 20 мм;

- правое поле – 10 мм;

- нижнее поле – 55 мм;

- левое поле – 25 мм.;

- для последующих листов:

- верхнее поле – 20 мм;

- правое поле – 10 мм;

- нижнее поле – 30 мм;

- левое поле – 25 мм.

Размер шрифта: для текста – 14, для формул – 16, для таблиц – 10, 12 или 14.

Для оформления абзацного отступа при применении компьютера верхний треугольник (слева), «укрепленный» на горизонтальной линейке, выставляется на расстояние 10 мм от установленного левого поля.

4.2 Структура пояснительной записки

Пояснительная записка курсового или дипломного проекта должны содержать:

• титульный лист;

• задание на проектирование;

• содержание;

• введение;

• основную часть;

• заключение;

• список использованных источников;

• приложения.

4.2.1 Титульный лист является первым листом пояснительной записки (первым листом любого текстового документа) и выполняется на листе такого же формата, что и сама записка.

Титульный лист выполняется согласно приложению А.

Плоскость листа внутри рамки делится на поля и заполняется следующим образом:

Поле 1 - наименование ведомства, в систему которого входит организация без переносов в словах и без сокращений (может отсутствовать);

Поле 2 - наименование организации без переносов в словах и без сокращений;

Поле 3 - гриф согласования:

Поле 4 - гриф утверждения;

Поле 5 - наименование документа (тема дипломного проекта) прописным шрифтом и вид документа (дипломный проект) с заглавной буквы.

Поле 6 - шифр документа (прописной шрифт).

Например: