- •Федеральное агентство железнодорожного транспорта
- •Стандарт предприятия
- •3 Способы выполнения текстовой и графической документации
- •4 Требования к содержанию и оформлению текстовых документов
- •4.1 Общие требования к пояснительной записке
- •4.2 Структура пояснительной записки
- •Дп.190701.Д14.86.05.Пз
- •4.3 Построение документа
- •5 Графическая часть
- •Федеральное агентство железнодорожного транспорта
- •Федеральное агентство железнодорожного транспорта
- •Федеральное агентство железнодорожного транспорта
- •Пояснительная записка
- •Оформление строительных чертежей
Дп.190701.Д14.86.05.Пз
-ДП – дипломный проект;
-шифр специальности по Общероссийскому классификатору специальностей по образованию;
-шифр группы;
-номер варианта (или номер по списку в журнале);
-год выполнения работы;
-ПЗ – пояснительная записка.
Подписи на титульном листе выбираются по решению цикловой комиссии.
Аналогично выполняются титульные листы для практических и лабораторных работ, для рефератов и т.д.
Например, для лабораторной работы:ЛР.190701.Д13.17.05
4.2.2 Задание на курсовое и дипломное проектированиедолжно быть оформлено на официальных бланках. Задание включают в общее количество листов данного документа.
4.2.3 Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописным шрифтом. Пример оформления содержания приведён в приложении Б.
Содержание включают в общее количество листов данного документа.
4.2.4 Список использованных источников
В него включают только те источники, которые были использованы в работе.
Порядок размещения названий книг и других документов – алфавитный; названия нумеруют арабскими цифрами без точки; пишут с абзацного отступа, вторую и последующие строки пишут от края левого поля.
Если в тексте документа имеются ссылки на использованную литературу, то после ссылки в квадратных скобках указывают номер источника по перечню использованных источников.
При ссылке на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при ссылке на другие документы - их наименование.
Пример списка источников приведён в приложении Е.
4.2.5 Введение
Содержание этого раздела оговаривается в Положении об итоговой государственной аттестации техникума и в Программах по специальностям. Введение включают в общее количество листов данного документа.
4.2.6 Основная часть
Содержание этого раздела оговаривается в Положении об итоговой государственной аттестации техникума и в Программах по специальностям.
4.3 Построение документа
4.3.1 Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты.
4.3.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится.
Разделы должны иметь заголовки; подразделы могут иметь заголовок; пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки разделов следует писать прописным шрифтом (заглавными буквами) без точки в конце, не подчеркивая; размер шрифта в рукописном варианте - h5 в соответствии с ГОСТ 2.304-81. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком раздела и текстом должно быть 15 мм. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа.
Заголовки подразделов следует писать с заглавной буквы без точки в конце.
Расстояние между основаниями строк в тексте – 10 мм.
При применении компьютера (Microsoft Word) устанавливаются следующие параметры:
- расстояние между строк задается полуторным интервалом;
- заголовки разделов следует писать шрифтом №16;
- расстояние между заголовком раздела и текстом оформляется дополнительной пустой строкой (клавиша перевода строки нажимается дважды).
4.3.3 Написание формул
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" с начала строки без двоеточия после него.
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
4.3.4 Построение таблиц
4.3.4.1 Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией; допускается нумеровать таблицы в пределах раздела, в этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
4.3.4.2 Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание; название следует помещать над таблицей через черточку после номера с заглавной буквы. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.
Таблица _____ - ________________
(номер) (название таблицы)
-
Головка
Заголовок графы
Заголовок графы
подзаголовок графы
подзаголовок графы
подзаголовок графы
подзаголовок графы
Боковик (графа для заголовков) Графы (колонки)
Рисунок 1
4.3.4.3 На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "Таблица …" с указанием ее номера.
4.3.4.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы, При необходимости - перпендикулярно.
4.3.4.5 Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовкибоковика и граф диагональными линиями не допускается.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
4.3.4.6 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, при этом в каждой части повторяют ее головку и боковик ( или номера граф арабскими цифрами).
Слово "Таблица …" указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы …" с указанием номера таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
4.3.4.7 Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием; перед числовыми значениями величин и обозначений типов, марок, и т.п. порядковые номера не проставляют.
4.3.4.8. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех величин.
Пример оформления таблицы приведён в приложении В.
4.3.5 Оформление иллюстраций
Все иллюстрирующие материалы пояснительной записки (рисунки, схемы, чертежи, диаграммы, графики, фотографии) называются рисунками.
4.3.5.1 Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".
4.3.5.2 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок …" и наименование помещают после пояснительных данных следующим образом:
Рисунок 1 - Детали прибора.
Пример оформления иллюстраций показан в приложении Г.
4.3.6 Оформление приложений
4.3.6.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ПЭВМ и т.д.
Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
4.3.6.2 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
4.3.6.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение …" и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного пишут слово "обязательное", а для информационного - "рекомендательное" или "справочное".
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
4.3.6.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ь.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".
4.3.6.5 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
4.3.6.6 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их обозначений и заголовков.
Заключение
Содержание этого раздела оговаривается в Положении об итоговой государственной аттестации техникума и в Программах по специальностям.
Заключение включают в общее количество листов данного документа.