4. Указание

Указание — правовой акт, издаваемый единолично руководителем органи­зации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организации. В целом указания составляются и оформляются аналогично приказам, но ключевыми словами в тексте указания могут быть:

«ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ» в зависимости от содержания указания.

Если организаций, в которые рассылается указание, более трех, реквизит адресата оформляется, обобщенно, например:

Руководителям органов охраны природы республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономных образований, городов Москвы и Санкт-Петербурга.

В этом случае рассылка указаний осуществляется по списку. Указания должны иметь заголовок, который формулируется так же, как и заголовок к тексту приказа. Текст указания в большинстве случаев имеет вступительную часть, раскрывающую цели и причины его издания. Послед­ний пункт распорядительной части - пункт о контроле за исполнением ука­зания.

ОБРАЗЕЦ УКАЗАНИЯ

Министерство связи РФ

Руководителям предприятий и организаций отрасли

(по списку)

УКАЗАНИЕ

05.02.2000 № 26-Вр

Москва

О мероприятиях по разработке проекта плана развития отрасли на перспективу

В целях выполнения решения коллегии Министерства от 12.01.2000 № 12-45 «О разработке проекта плана развития отрасли на перспективу»

ПРЕДЛАГАЮ:

1. При разработке предложений для внесения в проект плана провести необходимые расчеты потребности предприятий и организаций отрас­ли в материалах, сырье, оборудовании, руководствуясь методическими рекомендациями министерства от 20.12.99.

2. При разработке предложений к плану по труду исходить из расчетов потребностей в инженерно-техническом персонале и рабочих кадрах по профессиям, рекомендованным министерством в письме от 14.12.99.№ 2-12/67.

Все предложения, направляемые в министерство, сопроводить подроб­ными расчетами со ссылками на соответствующие методические реко­мендации и нормативы.

3. Координацию работы по подготовке предложений поручить Техническому управлению министерства,

4. Контроль за исполнением настоящего указания возложить на начальника Технического управления Внукова Р.С.

Заместитель министра М.Т.Воронов

Составление и оформление справочно-информационных документов

1. АКТ

Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события (прилагается к письму-претензии или к рекламации). Текст акта состоит из двух частей. В вводной части акта ука­зывается распорядительный документ, на основании которого составляет­ся акт, событие или действие, послужившие причиной составления акта, его номер и дата. В основной части акта излагаются установленные фак­ты, а также выводы и заключения.

Если акт составлен комиссией, то первым указывается председатель комиссии. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном поряд­ке. Слова Основание, Председатель, Члены комиссии. Присутствовали пишутся с прописной буквы.

Акты составляются при передаче материальных ценностей; списании пришедшего в негодность имущества; в случае несоответствия заявлен­ных в сопроводительных документах ценностей, документов и их наличия и т.д.

ОБРАЗЕЦ АКТА

АКТ НЕСООТВЕТСТВИЯ

20 ноября 1999г. г. Новгород

Настоящий акт составлен в том, что при вскрытии бандероли, отправлен­ной 10 ноября с.г. из Пермского авиастроительного объединения «Пермские моторы», не обнаружено приложение 2 («Чертежи изделия на 4 листах»).

В связи с вышеизложенным просим Вас выслать недостающее приложе­ние 2.

Ст. уполномоченный

делопроизводства

Новгородского завода

телеаппаратуры Подпись

Делопроизводитель Подпись