4. Объяснительная записка

Объяснительная записка - это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, случая, происшествия, составляемый работником ор­ганизации и представляемый вышестоящему должностному лицу.

Объяснительная записка оформляется на стандартном листе бумаги и ад­ресуется конкретному должностному лицу. Обязательными реквизитами объяснительной записки являются наименование структурного подразделе­ния, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, адресат, подпись.

Текст объяснительной записки состоит из двух частей: первая часть со­держит факты, послужившие поводом к ее написанию, вторая — причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.

ОБРАЗЕЦ ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Начальнику факультета подготовки специалистов на внебюджетной основе кандидату исторических наук

доценту Е.С.Калинину

студентки группы ЭО-153 О.Ю.Томиной

Объяснительная записка

Мною пропущено 2 дня занятий - 15.09.2002 и 16.09.2002 - в связи с бо­лезнью матери. Справку от врача прилагаю.

17.09.2002

5. 3Аявление

Заявление - это документ, адресованный должностному лицу и содержа­щий просьбу работника.

Заявление составляется по кадровым вопросам: при приеме на работу, пе­реводе, увольнении, предоставлении отпуска и др.

Заявление адресуется руководителю организации или его заместителю и оформляется на стандартном листе бумаги. Обязательными реквизитами за­явления являются наименование подразделения, название документа, дата, регистрационный номер, адресат, фамилия и должность заявителя, подпись.

Текст заявления состоит из двух (обоснование и заключение) или одной части (заключение). Заключение содержит изложение существа вопроса («прошу перевести...», «прошу предоставить отпуск...» и др.), затем изла­гаются детали затронутого вопроса.

Заявление может иметь приложения - документы, подтверждающие обос­нованность просьбы.

Заявление подписывается составителем. Подпись содержит полное офи­циальное наименование должности отправителя, его личную подпись, фами­лию и инициалы.

Ниже реквизита «подпись» рекомендуют оставлять свободное пространство для написания резолюции.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ

Декану Северо-Кавказской академии

Государственной службы

И.П.Морозко

студента 1 курса группы ВОП-11-4

В.Л.Димидова

Заявление

Прошу освободить меня от занятий с 1 по 10 ноября для поездки домой по семейным обстоятельствам.

Прилагаю письмо с сообщением о болезни моего отца.

25.10.2000

6. Доверенность

Доверенность - документ, дающий полномочия его предъявителю на вы­полнение каких-либо действий от имени доверителя (организации или физи­ческого лица).

Личная доверенность может быть выдана для получения заработной платы и любых иных платежей (пособий, пенсий, стипендий), на получение коррес­понденции (как денежной, так и посылочной), на общее управление имуще­ством, на распоряжение транспортным средством, а также на получение сви­детельства о праве на наследство.

Официальные доверенности выдаются организацией своему представите­лю на совершение сделок, получение денег, товарно-материальных ценно­стей или других действий от имени организации.

Доверенность удостоверяется в одном экземпляре. В тексте официальной доверенности указываются: должность и паспортные данные доверенного лица; организация, в которой производятся действия по доверенности; обра­зец подписи лица, получившего доверенность; срок действия доверенности.

В тексте личной доверенности указывается доверитель, доверенное лицо и вид действий по доверенности. Обязательными реквизитами доверенности являются: наименование документа; место и дата написания; основной текст; удостоверительная надпись, скреплённая печатью организации.