3.4.Методика систематизации научных работ

Систематизация  — определение классификационного индекса произведения печати того или другого документа в соответствии с его содержанием по таблицам определенной системы библиотечной классификации (УДК, ББК, ГРНТИ). В отделе научной обработки литературы библиотеки МИФИ читатели могут получить консультацию по методике cистематизации (ОНОЛ, гл. корпус, 2-й этаж, комн. 10В). Отдел научной обработки литературы индексирует научные работы по  УДК (Универсальной десятичной классификации), ББК (Библиотечно-библиографической классификации) и  ГРНТИ (Государственному рубрикатору научно-технической информации). УДК является международным универсальным средством систематизации. Она состоит из следующих частей:

• основные таблицы;

• таблицы определителей;

• алфавитно-предметный указатель.

При систематизации работ используются следующие правила:

1. Все разделы, все части схемы равноправны и должны в равной степени использоваться для систематизации.

2. При систематизации документа необходимо четко определить аспект, в котором рассматривается данный предмет, с тем, чтобы соответственно этому аспекту выбрать индекс в таблице УДК. Это означает, что недостаточно найти в таблице индекс данного понятия, сразу же следует выяснить, к какой отрасли знания оно относится и в каком аспекте рассматривается.

3. Все общие определители никогда не могут использоваться в качестве основных индексов, в то время как специальные определители могут в сочетании с индексом основной таблицы быть использованы в качестве основных индексов, особенно, если данное понятие отсутствует в таблицах основных индексов.

4. Ряд предпочтительного использования индексов УДК: 0/9 --- индексы основной таблицы УДК; «1/'9 --- специальные определители с апострофом; 01/.09 --- специальные определители «с точкой ноль»; -1/-9 --- специальные определители с дефисом; .001/.009;  — 03; -05 - общие определители. Это означает, что, начиная систематизацию любого понятия, следует прежде всего обратиться к основным таблицам УДК: 0/9.. Систематизируемое понятие может быть найдено либо полностью, либо частично, либо совсем не найдено. В первом случае в дальнейшем поиске нет необходимости. В остальных случаях поиск индексов следует продолжить во второй позиции ряда, в таблицах специальных определителей.

5. В том случае, если понятие в УДК представлено и индексом, и определителем, основные информативные понятия систематизируются основными индексами и специальными определителями, используемыми в качестве основных индексов. Вспомогательные повторяющиеся понятия, отражающие обычно часть темы, систематизируются определителями, которые присоединяются к индексу основного понятия.

6. Образование сложных индексов. Под сложным индексом понимается индекс, образованный сочетанием основного индекса с общим или специальным определителем, а также индексы, образованные с помощью апострофа или косой черты. Основным критерием правильности следования элементов сложного индекса служит соответствие смысла индекса смыслу содержания документа при соблюдении общих правил индексирования по УДК.

7. Образование составных индексов УДК. Составными индексами называют индексы, образованные из двух и более простых или сложных индексов с помощью знаков отношения : и ::.Общее правило образования составных индексов: на первом месте составного индекса помещается индекс, отражающий основной предмет документа. Присоединяемые с помощью знака: компоненты только уточняют основное понятие. Понятия, формально отсутствующие в таблицах УДК, можно обозначить составными индексами. Составной индекс может быть инверсирован (обратим), т.е.  его элементы можно поменять местами. Индексы со знаком :: представляют собой жесткую необратимую конструкцию.

В рамках информационного взаимодействия между странами-участниками Международного центра научной и технической информации (МЦНТИ) в качестве основного классификационно-поискового языка функционирует «Рубрикатор Международной системы НТИ (МСНТИ)».

Государственный рубрикатор НТИ (ГРНТИ (ГАСНТИ)) является российской национальной версией рубрикатора МСНТИ и совпадает с ним в двух первых уровнях иерархии.

Государственный рубрикатор научно-технической информации представляет собой универсальную иерархическую классификацию областей знания, принятую для систематизации всего потока научно-технической информации. Рубрикатор представлен двумя частями:

• классификационной таблицей;

• алфавитно-предметным указателем.

Основная классификационная таблица представляет собой перечень кодов и наименований рубрик, расположенных в порядке их возрастания, индекс УДК, а также аппарат ссылок и примечаний.

Алфавитно-предметный указатель (АПУ) является инструментом для поиска в классификационной таблице рубрикатора. Основной элемент этой структуры — запись — состоит из заголовочного слова, именующего понятие, и следующих за ним в алфавитном порядке наименования рубрик, в которых встречается это слово, с соответствующими кодами.

Пример:

Аэродинамика Аэродинамика космических аппаратов и ракет 55.49.003 Аэродинамика в военном деле 78.21.445 Аэродинамика летательных аппаратов 55.47.003 Прикладная аэродинамика 30.17.553

Заголовочными словами служат, как правило, существительные в именительном падеже. Но в некоторых случаях заголовками выступают прилагательные, обозначающие важные понятия-аспекты.

Пример:

Конфуцианство Конфуцианство. Даосизм 21.15.445 Паромные Паромные перевозки 73.47.444

Систематизация по рубрикатору — это выражение темы (содержание документа или запроса) кодами рубрикатора.

Систематизация проводится по классификационной таблице рубрикатора, при этом следует пользоваться алфавитно-предметным указателем как вспомогательным средством поиска в классификационной таблице.

Содержание систематизируемого документа может быть отражено одним или несколькими кодами рубрикатора. Для поиска тематически сопряженных рубрик используется аппарат ссылок и примечаний.

Для многоаспектной систематизации необходимо выявить все основные темы, содержащиеся в документе, и аспекты их рассмотрения. Каждое понятие и аспект должны быть выражены кодами рубрик рубрикатора. При этом для адекватного и полного содержания рекомендуется использовать коды рубрик более низкого уровня обобщения (глубоких уровней иерархии). Использование рубрик первого уровня для систематизации документов не допускается.

Для отражения в поисковом образе многоаспектного содержания документа может быть использована «блочная» систематизация. Блок отражает только одну тему документа. В зависимости от количества выделенных при анализе содержания тем поисковый образ может состоять из нескольких блоков, которые отделяются запятой.

Пример:

Тема: «Математическое моделирование оптимальных систем»

Для систематизации используется блок 28.19.115,  28.17.119,  где

28.19.115 Оптимальные системы, 28.17.119 Математическое моделирование.

Каждый блок включает основной код рубрики, отражающий главную тему документа, и дополнительные коды рубрик, которые отражают аспекты рассмотрения темы. Основной код ставится на первое место.

При наличии нескольких блоков они разделяются точкой с запятой. Блок, отражающий главную тему, ставится на первое место.

Пример:

Тема: «Системы автоматического контроля токсических органических компонентов в оборотных и сточных водах предприятий цветной металлургии»

будет засистематизирована кодами: 50.43.115;  70.25.009;  53.37; 53.01.994;  53.37.001;  87.53.881,  где:

50.43.115 Системы автоматического управления, система автоматического контроля для непрерывных процессов; 70.25.99 Промышленные сточные воды; 53.37 Производство цветных металлов и сплавов; 53.01.994 Охрана окружающей среды металлургических предприятий; 53.37.11 Общие вопросы производства цветных металлов и сплавов; 87.53.881 Системы, приборы и методы контроля газообразных отходов, сточных вод и твердых отходов.

Важным средством стратегии индексирования и поиска индексов является аппарат ссылок и примечаний рубрикатора. Для расширения поля поиска можно провести поиск по дополнительным рубрикам, к которым от основной рубрики, соответствующей запросу, дается ссылка «См.также».