2.2 Анализ состояния и движения материальных запасов

Анализ материально-технического обеспечения был бы не полным без анализа состояния материальных запасов предприятия. Запасы материальных ценностей на предприятии включают запасы текущего хранения, страховые и сезонные.

Текущие запасы обеспечивают бесперебойное снабжение рабочих мест в период между очередными поступлениями материалов. Их величина изменяется от максимума в момент поступления до минимума перед очередным поступлением.

Страховые запасы материалов предназначены для восполнения текущих запасов в период перебоев в снабжении по причинам нерегулярной отгрузки или задержки в пути отгруженных материалов.

Сезонные запасы сырья, материалов и топлива создаются на предприятии в том случае, если сезонные условия производства или транспортировки временно исключают возможность регулярного снабжения.

В качестве основных источников информации для проведения анализа состояния материальных запасов используются данные о нормах запасов в абсолютном выражении и в днях запаса, которые должны проставляться в карточках складского учета и в регистрах отдела снабжения, и данные о фактических запасах, которые также указываются в карточках складского учета. Данные для проведения анализа представлены в таблице 4. По группе химреагентов по отдельным позициям наблюдалось незначительное превышение фактических запасов над нормативными, что характеризует наличие сверхнормативных запасов. Такая ситуация связана с тем, что данные химреагенты поступают на предприятие в цистернах, вагонах, контейнерах, которые имеют определенные нормы загрузки и следовательно возникновение сверхнормативных запасов связано с особенностями технологического процесса, а не с перебоями в работе отдела материально-технического отдела.

Таблица 4 - Состояние материальных запасов ОАО «Орскнефтеоргсинтез» за 2002г.

Наименование материала	Фактичес-кий остаток на начало отчетного периода, т	Фактический остаток в днях запаса	Норма в днях запаса	Отклонения от норм
				В днях	В натураль-ном выраже- нии, т
1	2	3	4	5	6
Сода каустическая	42,3	22	22	0	0
Кислота серная	156,27	26	20	+6	+30,05
Аммиак	54,46	88	80	+7	+4,95
Крезол	64,5	130	130	0	0
МЭК	15,1	16	15	+1	+0,94
толуол	79,45	36	30	+6	+13,24

Влияние изменения поставки материалов и складских запасов на начало и конец отчетного периода на выпуск продукции рассмотрим на основании данных о движении материальных ресурсов, приведенных в таблице 5.

Таблица 5 -Движение материалов в ОАО «Орскнефтеоргсинтез» за 2002г. тыс. руб.

Показатели	план	2002 год	Абсолютное отклонение
1	2	3	4
1 Выпуск продукции	1290338	1360014	+69759
2 Движение материалов: - остаток на начало периода - поступило за отчетный период -израсходовано за отчетный период - остаток на конец периода	220648 290180 256030 254798	223264 289904,7 269539 243629,7	+2616,0 -275,3 +13509 -11168,3

По данным, приведенным в таблице 5, можно определить влияние факторов организации материально-технического снабжения на выполнение плана выпуска продукции. Расчеты приведены в таблице 6.

Таблица 6 - Расчет влияния факторов организации материально-технического снабжения на выполнение плана выпуска продукции ОАО «Орскнефтеорсинтез» за 2002г. тыс. руб.

Факторы	Расчет	Результат
Общее изменение выпуска продукции по сравнению с планом	1360014-1290255	+69759
В том числе за счет: - сверхнормативного остатка на начало периода - недопоступления материалов в соответствии с планом снижения остатка материалов на конец отчетного периода	2616: 0,1984* 275,3:0,1984 11168,3:0,1984	+13185,5 -1387,6 +56291,6
Итого:	Х	+68089,5

* 256030:1290338=0,1984 тыс. руб.

Объем выпуска продукции увеличился на 680899,5 тыс. руб. в результате наличия сверхпланового остатка материалов на начало периода и снижения остатка материалов на конец. Эти расчеты можно считать реальными при соблюдении следующих условий: поставки материалов осуществляются ритмично, в полном соответствии со сроками, установленными в договоре, предприятие имеет резерв производственных мощностей и трудовых ресурсов для дополнительного выпуска продукции