§1.6 Формы ведения бухгалтерского учёта.

В настоящее время распространены четыре формы ведения бухгалтерского учёта: ручные – мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощённая и машинно-ориентированная – автоматизированная. Их особенности, достоинства и недостатки представлено в табл. 1.1

Табл. 1.1. Характеристика форм ведения бухгалтерского учёта

№ п/п	Форма ведения бухгалтерского учёта	Основные регистры	Последовательность записей из первичных учётных документов	Достоинства	Недостатки
1	2	3	4	5	6
1	Мемориально-ордерная	Мемориальные ордера	Документы в хронологическом порядке записываются в мемориальные ордера с указанием даты, номера документа, суммы и корреспондирующих счетов. Параллельно ведётся аналитический учёт в карточках.	Строгая последовательность учётного процесса, простота и доступность учётной техники, разделение труда между квалифицированными неквалифицированными работниками.	Трудоёмкость учёта из-за многократного дублирования учётных записей, громоздкость аналитического учёта, формы регистров часто не содержат показателей для анализа и составления отчётности.
2	Журнально-ордерная	Журналы-ордера	Документы (или накопительные ведомости) по мере их оформления систематически в хронологическом порядке заносятся в журналы-ордера по кредитовому счёту	Синтетический учёт в ряде журналов совпадает с аналитическим, необходимость ведения специальных хронологических журналов отпадает, облегчается составление отчётов. Наиболее разработана и унифицирована	Сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учёта
3	Автоматизированная	Возможность выбора различных регистров синтетического и аналитического учёта	Как правило, первичные документы в хронологической последовательности регистрируются в журнале хозяйственных операций по принципу записи в мемориальном ордере (возможны варианты)	Возможность составления в автоматическом режиме любых выходных форм, требующихся для анализа, управления, контроля, составления отчётности, снижение трудоёмкости учётного процесса, повышение производительности учётных работников, быстрый поиск информации, высокая точность учётных данных и др.	Большие затраты на оснащение АРМов и обучение персонала работе с ПК и в определённых бухгалтерских программах
4	Упрощённая	Ведомости учёта соответствующих объектов, книга учёта хозяйственных операций	Порядок записи зависит от количества совершаемых операций. Если он мал, то запись вносится сначала в Книгу, затем в ведомость, а если велико – то сначала в ведомости, а затем итоговые данные в Книгу.	Упрощение учётного процесса для предприятий сферы малого бизнеса	При наращивании деятельности эта форма ведения учёта будет становиться всё более громоздкой, потребует перехода к традиционным формам ведения бухгалтерского учёта.