Теоретические основы экономической оценки информационных технологий и систем

Водянников В.Т., д.э.н., профессор Московский государственный агроинженерный университет им. В.П. Горячкина

Аннотация

Приводятся методологические и методические основы определения экономической эффективности информационных систем. Рассматриваются компоненты и факторы экономической эффективности информационных технологий и систем на предприятии. Анализируются современные подходы к определению эффективности информационных технологий и систем

Ключевые слова:ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ, ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ, КОМПЬЮТЕРНАЯ ТЕХНИКА

1. Методологические и методические основы определения экономической эффективности информационных систем

 

Исторический опыт развития, степень познания законов природы и общественного производства материализуются в технике, имеющей тесную связь с ростом производительности общественного труда и уровнем общественного его разделения. «Производительность же труда увеличивается, прежде всего, вследствие большего разделения труда, вследствие всестороннего применения и постоянного улучшения машин. Чем многочисленнее армия рабочих, среди которых труд разделен, чем обширнее область, обслуживаемая машинами, тем меньше издержки производства, тем производительнее становится труд» (Маркс К., Энгельс Ф. Соч. т.25, с. 315). Вместе с тем, машина, воплощающая в себе прошлый труд, как элемент общественного производства, не создает новую стоимость и только вместе с живым трудом создает потребительскую стоимость. Замещая живой труд, машина переносит на созданный продукт больше прошлого труда. Таким образом, рост производительности общественного труда происходит при абсолютном снижении затрат труда на единицу продукции, за счет сокращения доли живого труда и возрастания доли прошлого труда.

Как совокупность средств труда, применяемых в общественном производстве, техника выражает отношение общества к природе и является одним из важнейших элементов его производительных сил. Но нельзя рассматривать технику как простую совокупность средств, которые использует человек, взаимодействуя с природой. Развитие производительных сил и изменение характера воздействия общества на природу, повышение эффективности этого воздействия осуществляется именно потому, что общество постоянно совершенствует технические средства, создает все более совершенные средства труда. Следовательно, техника есть совокупность систематически совершенствующихся и развивающихся технических средств воздействия на природу. Познав законы природы в процессе взаимодействия с ней, человек создает технические средства, включая компьютерную технику, воплощая в ней свои знания и труд.

Процесс создания технических средств неразрывно связан с наукой. Познавая законы природы, обладая знаниями о действии сил природы, человек создает средства труда, которые дают ему возможность использовать силы природы во блага человека. Следовательно, присутствует материализация знаний человека об окружающем мире, о законах природы и материальная форма, позволяющая использовать их в интересах человека.

Таким образом, в технических средствах, в том числе в компьютерной технике, материализуются достижения науки, что находит отражение в экономическом обосновании видов техники при её конструировании. Экономическая эффективность применения компьютерной техники закладывается на стадии проектирования и закрепляется в процессе её изготовления. Естественно, что изготовление данной техники должно обеспечить экономическую выгоду предприятию, её производящему. Компьютерная техника, с точки зрения её экономического содержания, есть созданное человеком средство труда для повышения производительности труда тех, кто её применяет. С экономической точки зрения компьютерная техника есть прошлый труд, используемый для повышения эффективности живого труда. Именно поэтому народнохозяйственная эффективность компьютерной техники проявляется не в сфере её производства (изготовления), а в сфере применения. При экономической оценке эффективности таких технических средств следует исходить из следующих позиций: во-первых, в условиях товарно-денежных отношений универсальным обобщающей эффективность производства в целом и эффективность применения технических средств в частности может быть только денежная форма. Роль денег, как всеобщей формы учета общественно необходимого труда, усиливается в рыночных условиях. Нет нужды заменять денежную форму какими-либо натуральными показателями. Таким образом, при экономической оценке компьютерной техники и создаваемых на её основе информационных систем нужен метод, позволяющий свести все показатели в единую денежную форму. В условиях рыночных отношений всё множество видов труда сводится к абстрактному, а его общественно необходимая величина выражается стоимостью и выступает в форме цены.Несмотря на несовершенство ценообразования, труд, воплощенный в технических средствах, равно как и в потребляемых ими материалах, может быть выражен ценой, выплачиваемой потребителем техники.

Вопрос об экономической эффективности компьютерной техники, внедрения информационных технологий и систем целесообразно рассматривать с позиций единой методологии, применяемой для определения эффективности общественного производства и капиталовложений. В качестве критерия экономической эффективности следует принять максимум производительности общественного труда или минимум общественно необходимых затрат совокупного труда на единицу производимой продукции (услуг, работы). Живой труд при применении компьютерной техники замещается овеществленным. При этом меньшее количество овеществленного в технических средствах труда замещает большее количество живого труда, в этом состоит экономический смысл внедрения компьютерной техники, и на её основе информационных технологий и систем.

До настоящего времени нет единого методического подхода к определению полной стоимости продукции и величины общественно необходимых затрат на её производство, из-за чего использовать уровень производительности общественного труда в качестве показателя экономической эффективности внедрения компьютерной техники не представляется возможным.

На современном этапе развития науки следует признать, что учет затрат живого и общественного труда на производство единицы продукции (работ, услуг) с использованием компьютерной техники и созданных на ее основе информационных технологий и систем целесообразно осуществлять с помощью общепринятого показателя – критерия приведенных затрат, который теоретически можно рассматривать как модификацию общественно-необходимых затрат, отражающих рыночный механизм взаимоотношений:

З_i=З_Эi+K_i*E_H>min

где З_Эi– текущие затраты на эксплуатацию технических средств по i-му варианту, руб.; K_i– капиталовложения по i-му варианту, руб.; E_H – нормативный коэффициент экономической эффективности капиталовложений.

В процессе поиска эффективного варианта следует учесть, что, как компьютерная техника, так и созданные на ее основе технологии и системы, обладают различной производительностью и надежностью в работе. Эти важные особенности следует учесть в приведенных затратах следующим образом:

З_i=З_Эi+K_i*E_H+У_КТ>min

где З_i– приведенные затраты на единицу продукции (услуги, работы), руб.; З_Эi– текущие эксплуатационные расходы на единицу продукции (услуги, работы), руб.; K_i– удельные капиталовложения, руб./ед. продукции (услуги, работы); У_KT– недополученная экономическая выгода из-за технической надежности компьютерной техники (ИТ и ИС) в расчете на единицу продукции (услуги, работы), руб.

Экономическую эффективность от внедрения новой компьютерной техники, информационных технологий и систем целесообразно определять системой показателей, состоящей из частных показателей и обобщающего показателя. К частным показателям относят металлоемкость, энергоемкость, себестоимость, трудоемкость и т.д. Частные показатели необходимы для оценки отдельных важных сторон эффективности новой компьютерной техники, ИТ и ИС, а также для анализа факторов формирования экономического эффекта. В качестве обобщающего показателя экономической эффективности принята величина экономического эффекта за расчетный период жизненного цикла технических средств (как правило, амортизационный срок службы).

Первостепенное значение имеет повышение экономической эффективности капиталовложений (инвестиций), выбор наиболее прибыльных направлений, обеспечивающих максимальный прирост продукции (услуг, работ) на каждый затраченный рубль инвестиций при одновременном снижении единичных трудовых и материальных затрат. При этом рассматриваемые варианты компьютерной техники, ИТ и ИС признаются эффективными в случае, если соблюдается неравенство (условие):

Е_ф?Е_Н,

где Е_ф– фактическая величина экономической эффективности – абсолютная экономическая эффективность капитальных вложений; Е_Н– нормативная величина экономической эффективности капиталовложений.

Абсолютная экономическая эффективность капиталовложений в новую компьютерную технику, ИТ и ИС определяется по формуле:

Еф=?П/К

где ?П– прирост прибыли – коммерческий эффект от применения компьютерной техники, ИТ и ИС, руб.; К – капиталовложения в компьютерную технику, ИТ и ИС, руб.

Чем выше фактический коэффициент экономической эффективности капитальных вложений (Е_ф), тем более эффективен вариант инвестиций.

Наряду с расчетом абсолютной эффективности капитальных вложений, определяют сроки их окупаемости по формуле:

Т_ок=К/?П=1/Е_ф.

Экономический эффект от внедрения новой компьютерной техники, ИТ и ИС определяется на всех этапах их жизненного цикла. Его величина представляет собой превышение стоимостной оценки результатов внедрения над стоимостной оценкой совокупных затрат ресурсов за расчетный период. Суммарный по годам расчетный экономический эффект определяется в общем виде по формуле: Э^с_ф=Р_t-З_t

где, Р_t – стоимостная оценка результатов осуществления внедрения новой компьютерной техники, ИТ и ИС за расчетный период, руб.; З_t – стоимостной оценка затрат на осуществление внедрения новой компьютерной техники, ИТ и ИС, руб.

При оценки эффективности компьютерной техники, ИТ и ИС соизмерения разновременных показателей затрат и результатов осуществляется путем приведения (дисконтирования) их к ценности в начальном периоде. Для приведения разновременных затрат, результатов и эффектов используется норма дисконта (Е), равная норме дохода на капитал. В практике хозяйственной деятельности норма дисконта устанавливается инвестором, в расчетах принимается равной нормативному коэффициенту экономической эффективности капитальных вложений (Е=Е_Н).

Приведенные к базисному моменту времени затраты, имеющие место в первом году реализации проекта по внедрению новой компьютерной техники, ИТ и ИС, рассчитывают путем их умножения на коэффициент дисконтирования (приведения) ?_t(табл. 1), определенный для постоянной нормы дисконта (Е= 0,20):

?_t=1/(1+E)^t

где t– расчетные года (t = 0,1,2,3,…Т);Т – горизонт расчета (в расчетах рекомендуется принимать равным амортизационному сроку службы).

1. Коэффициент дисконтирования по фактору времени

t	?t	t	?t	t	?t	t	?t	t	?t
1	0,833	4	0,496	7	0,287	10	0,166	13	0,096
2	0,694	5	0,413	8	0,239	11	0,138	14	0,080
3	0,595	6	0,334	9	0,199	12	0,115	15	0,068

С учетом коэффициента дисконтирования величину экономического эффекта за расчетный период следует определять по формуле:

.

Если внедрение новой компьютерной техники, ИТ и ИС характеризуется стабильностью технико-экономических показателей (объем производства и реализации, показатели качества, стабильность затрат и результатов) по годам расчетного периода, то расчет экономического эффекта допускается произвести по упрощенной формуле:

где P_t– неизменные по годам расчетного периода стоимостная оценка результатов внедрения компьютерной техники, ИТ и ИС, включая основные и сопутствующие результаты; З_t– неизменные по годам расчетного периода затраты, связанные с внедрением и использованием компьютерной техники, ИТ и ИС; R_t– коэффициент (норма) реновации, определяемая с учетом фактора времени.

При этом затраты будут равны:

где З_Т– годовые текущие издержки при использовании новой техники (без учета амортизационных отчислений по реновации);

К – единовременные затраты (капиталовложения).

Коэффициент реновации (R_T) определяется по формуле (табл. 2):

где T_C– срок службы компьютерной техники, информационных технологий и систем.

2. Коэффициент реновации технических средств с учетом фактора времени

TC	RT	TC	RT	TC	RT
1	1	6	0,101	11	0,031
2	0,455	7	0,077	12	0,025
3	0,275	8	0,61	13	0,021
4	0,186	9	0,048	14	0,017
5	0,134	10	0,038	15	0,014

Для предприятий со стабильным технико-экономическим показателем, одинаковой по вариантам и неизменной по годам расчетного периода стоимостной оценки результатов (Р_Т), осуществляется расчет сравнительного (годового) экономического эффекта (Э_ФГ) как разница вариантов:

,

где З₁ и З₂– собственно текущие расходы на эксплуатацию технических средств до и после внедрения проектного (2) варианта; К₁и К₂– собственно капиталовложения до и после внедрения проектного варианта.

В этом случае сравнительный экономический эффект за расчетный период определяют по формуле:

.

Важным аспектом при определении экономической эффективности является обоснование базы для сравнения и соблюдение принципов сопоставимости сравнительных вариантов. Так, рекомендуется использовать варианты прогнозов развития научно – технического прогресса как в нашей стране, так и за рубежом. Система прогнозов позволит в большей мере учитывать при расчетах экономической эффективности новой компьютерной техники, ИТ и ИС, фактор времени. Данные прогнозов целесообразно использовать на стадии разработки ИТ и ИС. При этом эффект будет иметь форму потенциального (прогнозного) экономического эффекта.

К условиям сопоставимости затрат и эффекта в сравниваемых вариантах относят сопоставимость по:

- времени вложений и получаемого эффекта;

- ценам, принятым для выражения затрат и эффекта;

- кругу инвестиций, входящих в объект капитальных вложений;

- идентичности исчисления показателей, особенно стоимостных, принятых для расчета эффективности;

- нормативной базе определения затрат и эффекта;

- степени использования производственной мощности.