1.2 Программное обеспечение курса

Программное обеспечение всех тем непрерывного курса информатики является стандартным для большинства образовательных учреждений и ориентировано на программные продукты фирмы Microsoft: для пропедевтического курса — операционная система Windows XP (7), графический редактор Paint, среда программирования BP; для базового курса — операционная система Windows XP (7), графический редактор Paint, текстовый процессор Ms.Word (2003-2007, Works 4.0), табличный процессор Excel (2003-2007, Works 4.0), система управления базами данных Access (2003-2007, Works 4.0), среда программирования BP(BP); для предпрофессиональной подготовки — операционная система Windows XP (7), текстовый процессор Ms.Word (2003-2007), настольная издательская система PageMaker, система управления базами данных Access (2003-2007), программа презентаций PowerPoint’07. С учетом уровня знаний студентов и выделенного объема часов по выбору преподавателя изучаются современные программные продукты обработки графических изображений, звука, видеофрагментов.

1.3 Методическое обеспечение дисциплины

В качестве методического обеспечения рекомендовано использование ниже представленной литературы для самостоятельной работы студентов:

1. Берлинер, Э.М.и др. Microsoft Office : изд. 3-е, доп. / под ред. Э.М. Берлинер, Б.Э. Глазырин, И.Б. Глазырина – М.: АБФ, 2007. –752 с.

2. Левин А. Самоучитель работы на компьютере : изд. 6-е / А. Левин. – М.: Нолидж, 2006, - 624с.

3. Макарова Н.В. Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере : учебник для вузов / Н.В. Макарова. – М.: Финансы и статистика, 2007.-780с.

4. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям : учебное пособие / Е.В. Михеева. – М.: Проспект, 2009 – 432с.

5. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности : учебное пособие / Е.В. Михеева. – М.: «Проспект», 2009. – 780с.

6. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс : 2-е изд. / под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2003.-840с.

7. Шафрин Ю. А. 1500 основных понятий, терминов и практических советов для пользователей персональным компьютером / Ю.А. Шафрин – М.: Дрофа, 2001.-640с.

8. Шафрин Ю. Азбука компьютерных технологий : учебное пособие / Ю.А. Шафрин. – М.: Проспект, 2007-640с.

9. Шафрин Ю.А. Информатика и информационные технологии : учебное пособие / Ю.А. Шафрин. – М.: Проспект, 2009 – 432с.

2. Базы данных. Основные понятия, определения, назначение

2.1 Лабораторная работа № 1

«СОЗДАНИЕ НОВОЙ БАЗЫ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА В MICROSOFT ACCESS»

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: научиться создавать простую базу данных с помощью мастера в Microsoft Office Access 2007.

ПРИБОРЫ И ОБОРУДОВАНИЕ: Pentium II и выше, Microsoft Office Access 2003,2007.

ЛИТЕРАТУРА:

1. Шафрин Ю. А. 1500 основных понятий, терминов и практических советов для пользователей персональным компьютером / Ю.А. Шафрин – М.: Дрофа, 2001.-640с.

2. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс / С.В. Симонович и др. ил. – Спб.: Издательство «Питер».- 2000.-640с.

3. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности : учебное пособие / Е.В. Михеева. – М.: «Проспект», 2009. – 780с.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ:

1. Открыть Приложение Microsoft Access: ПускПрограммы Microsoft Office Microsoft Office Access 2007.

2. После загрузке приложения Microsoft Access справа появится Панель «Приступая к работе». На ней необходимо выбрать «Открыть → Создать файл».

3. После выбора пункта «Создать файл», появится панель «Создание файла», где выбрать «Создать → Новая база данных». После выбора команды «Новая база данных» приложение предложит автоматически сохранить Вашу базу данных (появится диалоговое окно с запросом).

4. Необходимо сохранить Вашу новую базу данных или определить место сохранения данных по следующей схеме:

• в папке «Мои документы» проверьте наличие папки под названием Вашей группы (например, «ИО-11(А), Информатика»).

• при отсутствии Вашей папки под названием Вашей группы создайте каталог под нужным именем.

• внутри папки с названием Вашей группы проверьте наличие каталога под Вашей фамилией (например, «Иванов»), при отсутствии – создать папку.

• открыв папку под названием Вашей фамилии, сохраните базу данных под названием «Моя первая БД», тип файла по умолчанию будет mdb.

• после ввода имени базы данных нажмите кнопку «Создать».

Замечание:

Создание базы данных – это особенный процесс.

При создании новой базы данных необходимо сразу же указать место, куда будут сохраняться вносимые данные, такие как структура и записи базы данных.

5. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных, т.е. файла, который Вы только что создали (сохранили). В рамках этого файла используются следующие объекты (рис. 1):

• таблицы для сохранения данных;

• запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;

• формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;

• отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;

• страницы доступа к данным для просмотра, обновления и анализа данных из базы данных через Интернет или интрасеть.

6. Создайте таблицу данных, используя «Мастера». Для этого в закладке «Объекты» выбрать пункт «Таблицы», а справа выбрать «Создание таблицы с помощью Мастера». Появится диалоговое окно с запросом на указание необходимых полей (рис. 2).

Рис. 1. Содержимое файла базы данных

7. Например, постройте таблицу по Контактам. Для этого укажите левой кнопкой мыши на «Контакты / Personal» (рис. 2).

Рис. 2. - Диалоговое окно мастера создания таблиц

8. В пункте «Образцы полей / Sample Tables» (ниже этой записи) выбрать левой кнопкой мыши «Адреса».

9. Затем в пункте «Образцы полей / Sample Fields» (ниже этой записи) указателем мыши выберите необходимые имена полей при этом нажимайте на кнопку , которая поможет осуществить выбор имен полей для Вашей таблицы.

10. В пункте «Поля новой таблицы / Fields in my new table» (ниже этой записи) видно содержание таблицы, которую Вы создали с помощью мастера.

11. Например, выберите следующие пункты:

• Код_Адреса

• Имя

• Фамилия

• Город

• Адрес

12. Затем нажмите на кнопку «Далее / Next». На следующем этапе необходимо ввести имя таблицы, по умолчанию имя таблицы может быть «Таблица1». Здесь же необходимо указать мышью на «Майкрософт автоматически определяет ключ». Или возле ответа: «Yes, …..». После нажмите кнопку «Далее / Next».

13. Затем укажите мышью на выражение: «Ввести данные непосредственно в таблицу / Enter data directly into the table» и нажмите кнопку «Готово / Finish».

14. В результате получилось (рис. 3):

Рис. 3. - Окно таблицы «Таблица1», созданной с помощью Мастера.

15. Введите с клавиатуры пять записей, причем начинайте набор текстовых символов с поля «Фамилия». По умолчанию в поле «Код» выставляется номер записи.

16. Ввод текстовых символов осуществляется по умолчанию построчно. Для перехода в следующую ячейку используйте клавиши управления курсором. После внесения последней записи (в поле «Должность») нужно нажать клавишу Enter или перейти курсором (или указателем мыши) на нижнюю строчку и вводить следующие записи. По умолчанию строки добавляются в количестве необходимом пользователю.

17. После набора пяти фамилий попробуйте кнопки перехода по записям внизу окна таблицы «Таблица1». Рассказать преподавателю о том, что можно сделать, используя эти кнопки.

18. Создайте запрос по «Коду, Фамилии, Имени, Должности». Для этого на главном окне файла базы данных в закладке «Объекты» выберете пункт «Запрос», справа выберите «Создание запроса в режиме Мастера».

Рис. 4. - Диалоговое окно создания запроса с помощью Мастера

19. В появившемся диалоговом окне выбрать таблицу, которую Вы хотите выбрать для создания Запроса. По умолчанию будет предлагаться Таблица «Таблица1», выбрать имена полей, например, Имя, Фамилия, нажав кнопку , затем на кнопку «ГОТОВО».

Рис. 5. - Диалоговое окно создания запроса с помощью Мастера

20. Появится Окно «Таблица1 Запрос: Запрос на выборку». Посмотрите, какие данные отсутствуют.

ВЫПОЛНИТЕ САМОСТОЯТЕЛЬНО:

Добавьте еще 5 записей в таблицу, откройте запрос, посмотрите, что получилось.

Переименуйте запрос на «Мой первый запрос».

Создайте с помощью Мастера Форму. Для этого в режиме Объекты – выбрать ФОРМЫ, затем справа выбрать «Создание формы с помощью мастера».

По аналогии с построением ЗАПРОСА, создайте ФОРМУ, при этом выберите ВСЕ предлагаемые поля.

После нажатия кнопки «Далее» Мастер предлагает выбрать внешний вид формы, выберете простым указанием мыши. Затем выберите СТИЛЬ. Укажите, что хотите открыть ФОРМУ для просмотра данных.

Посмотрите, что получилось. О результате доложить преподавателю.

Введите 5 записей.

Посмотрите, что можно сделать, нажимая на кнопки внизу ФОРМЫ.

Создайте с помощью Мастера Отчет. Для этого в режиме Объекты – выбрать ОТЧЕТ, затем справа выбрать «Создание отчета с помощью мастера».

Появится диалоговое окно по аналогии с окном Мастера ЗАПРОСА и ФОРМЫ. Выберете ВСЕ поля. Нажмите на кнопку ДАЛЕЕ.

Откроется следующий шаг построения ОТЧЕТА с помощью Мастера. Здесь можно указать уровень группировки, например, вам необходимо вывести Фамилии, начинающиеся на одинаковую букву. Для этого слева выберите пункт Фамилия, нажмите на кнопку , выберете в «Интервале группировки» по 1-й букве.

На следующем шаге создания ОТЧЕТА с помощью Мастера, можно указать, сортировку, например, расположить фамилии в алфавитном порядке. Для этого в пункте «1» выбрать ФАМИЛИЯ, указав, например, по возрастанию.

Следующий шаг Мастера позволит Вам выбрать Макет ОТЧЕТА. Выберете по своему усмотрению. Затем выберете Стиль ОТЧЕТА, например, полужирный.

Далее укажите, что Вы хотите просмотреть ОТЧЕТ, и нажмите «ГОТОВО». Посмотрите, что получилось. Результат показать преподавателю.

Скопируйте файл «Моя первая база данных» на диск F (H, G).

Результат показать преподавателю.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Что такое база данных?

2. Что такое СУБД?

3. Что обозначают термины «Поле, Имя поля, Записи»?

4. Как построить таблицу с помощью Мастера?

5. Как задается первичный ключ?

6. Как переименовать таблицу, запрос?

7. Как удалить таблицу, запрос?