2.2 Лабораторная работа №2

«СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ, ФОРМ, ПРОСТЫХ ЗАПРОСОВ В БАЗЕ ДАННЫХ В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА В Ms.ACCESS»

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: научиться создавать таблицы, формы, простые запросы в режиме конструктора с помощью Microsoft Office Access 2007.

ПРИБОРЫ И ОБОРУДОВАНИЕ: Pentium II и выше, Microsoft Office Access 2003,2007.

ЛИТЕРАТУРА:

1. Шафрин Ю. А. 1500 основных понятий, терминов и практических советов для пользователей персональным компьютером / Ю.А. Шафрин – М.: Дрофа, 2001.-640с.

2. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс / С.В. Симонович и др. ил. – Спб.: Издательство «Питер».- 2000.-640с.

3. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности : учебное пособие / Е.В. Михеева. – М.: «Проспект», 2009. – 780с.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ:

1. Создание таблиц и схемы данных.

1.1. Таблица механизм в режиме конструктора

1.2. Таблица РАБОТА в режиме конструктора

1.3. Таблица работа_мех в режиме конструктора

1.4. Окно схемы данных

Таблица МЕХАНИЗМ в режиме таблицы

Таблица РАБОТА в режиме таблицы

Таблица РАБОТА МЕХ в режиме таблицы

2. Создание запросов.

2.1. Параметрический запрос в режиме конструктора

0. Параметрический запрос в режиме таблицы

0. Запрос на удаление в режиме конструктора

2.4. Запрос на обновление в режиме конструктора

0. Запрос на создание таблицы в режиме конструктора

0. Итоговый запрос в режиме конструктора

0. Итоговый запрос в режиме таблицы

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Что такое база данных?

2. Что такое СУБД?

3. Что обозначают термины «Поле, Имя поля, Записи»?

4. Пояснить термин «главный файл базы данных».

5. Как построить таблицу с помощью Мастера?

6. Как задается первичный ключ?

7. Как переименовать таблицу, запрос?

8. Как удалить таблицу, запрос?

9. Как построить Запрос с помощью Мастера?

2.3 Лабораторная работа №3

«ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ СОЗДАНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ В СУБД Ms.ACCESS»

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: научиться создавать Базу Данных с помощью СУБД Microsoft Office Access 2003,2007.

ПРИБОРЫ И ОБОРУДОВАНИЕ: Pentium II и выше, Microsoft Office Access 2003,2007.

ЛИТЕРАТУРА:

1. Шафрин Ю. А. 1500 основных понятий, терминов и практических советов для пользователей персональным компьютером / Ю.А. Шафрин – М.: Дрофа, 2001.-640с.

2. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс / С.В. Симонович и др. ил. – Спб.: Издательство «Питер».- 2000.-640с.

3. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности : учебное пособие / Е.В. Михеева. – М.: «Проспект», 2009. – 780с.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ:

1. Запустить программу Ms.Access.

2. Создать Новую БД.

3. Сохранить БД в папке Мои документы/ папка № группы/Папка ФИО/ Практическая_3.mdb.

4. Создать базу данных Записная книжка, в которой будет находиться информация о ваших друзьях, родственниках, в виде таблицы с помощью мастера, для этого:

   1. В

      П. 4.2

      ыбрать объект таблица, и либо щелкнуть по кнопке и выбрать в диалоговом окне Новая таблица Мастер таблиц

2. Либо двойным щелчком открыть пункт Создание таблицы с помощью мастера.

3. В

   Образцы полей

   ыберите категорию Личные для создания БД вашей записной книжки. А затем наиболее подходящей по тематике образец таблицы Адреса. Из Образцов полей выберите наиболее подходящих 15 полей в новую таблицу. Обратите внимание, что поля можно переименовать.

4. З

   Личные

   Образцы таблиц

   адайте имя для новой таблицы.

1. Определение ключа оставьте для программыAccess.

2. После нажатия кнопки ГОТОВО. Введите 5 записей в созданную базу данных.

1. Создайте базу данных Страны, в которой будет содержаться информация о странах (площадь, население, столица, экономика, политический строй и т.п. (6-7 полей)) с помощью КОНСТРУКТОРА.

   1. Для этого выберите кнопку Конструктор либо двойным щелчком откройте режим Создание базы данных в режиме конструктора. В появившемся окне введите Свойство Имя поля, которое определяет имя поля в таблице. Например, в поле «Фамилия» таблицы «Сотрудники» записываются фамилии сотрудников.

   2. В следующем столбце выберите типы данных для каждого из заданных полей. Тип данных определяет значения, которые можно сохранять в этом поле. (Для справки не забывайте о F1).

   3. Последующие столбцы и вкладки для заполнения необязательны.

   4. Далее необходимо сохранить таблицу под именем Страны, и задать ключевое поле (лучше выбирать поле с типом данных Счетчик).

   5. Перейти в режим ВИД /Режим таблицы

   6. В полученную таблице ввести не менее 5 записей. Для того чтобы исправить Имя поля, тип данных, вводимых в данное поле, нужно перейти в режим Конструктора (Вид/Режим конструктора) произвести нужные изменения, сохранить их и вернуться для заполнения в режим таблицы.

6. Создайте Базу данных Библиотека о, имеющихся в вашей домашней библиотеке, книгах. Полей должно быть не менее 7, а записей в базе данных не менее 10.

7. Созданный файл Практическая работа_3, содержащий три базы данных (Записная книжка, Страны, Библиотека) предоставьте на проверку преподавателю.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Что такое база данных?

2. Расскажите про сохранение базы данных, как это происходит, как можно это реализовать на практике?

3. Как построить таблицу с помощью Мастера?

4. Как задается первичный ключ?

5. Как построить Запрос с помощью Мастера?

6. Что такое ФОРМА?

7. Как создать Форму с помощью Мастера?

8. Что такое ОТЧЕТ?

9. Как создать Отчет с помощью Мастера?

10. Чем отличаются ФОРМА от ОТЧЕТА и от ЗАПРОСА?