Предварительный просмотр отчета

Режим предварительного просмотра отчета позволяет увидеть отчет таким, как он будет выглядеть в напечатанном виде. При этом у пользователя имеется возможность просмотра макета отчета с образцами представления данных или просмотра полного содержимого отчета.

Предполагаемые действия Предварительный просмотр макета отчета

Режим просмотра образца является удобным средством проверки макета создаваемого отчета. В этом режиме в окно просмотра выводятся только те данные из базовой таблицы или отчета, которые необходимы для заполнения каждого из элементов макета отчета. Для просмотра именно тех данных, которые будут выводиться в отчете, следует использовать режим предварительного просмотра.

В режиме конструктора отчета нажмите кнопку раскрытия списка рядом с кнопкой Видна панели инструментов и выберите командуОбразец.

Примечания

• Если отчет создается на основе запроса, требующего ввода параметров, то для просмотра образца параметры вводить не нужно; достаточно просто нажать кнопку OK. При выборе командыОбразецпараметры игнорируются.

• Для перехода по страницам отчета пользуйтесь кнопками перехода в нижней части окна предварительного просмотра. Для перехода по текущей странице можно использовать полосы прокрутки или колесико мыши Microsoft IntelliMouse.

Предварительный просмотр данных отчета

Просмотр отчета из окна режима конструктора

В режиме конструктора отчета нажмите кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов.

Просмотр отчета из окна базы данных

1. В окне базы данных щелкните значок ОтчетыспискеОбъекты.

2. Выберите имя отчета, который требуется просмотреть.

3. Нажмите кнопку Просмотрна панели инструментов окна базы данных.

Примечания

• Для перехода по страницам отчета пользуйтесь кнопками перехода в нижней части окна предварительного просмотра. Для перехода по текущей странице можно использовать полосы прокрутки или колесико мыши Microsoft IntelliMouse.

Печать отчета

Перед тем как вывести отчет на печать в первый раз, рекомендуется проверить ориентацию страницы, размеры полей и другие параметры страницы. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

1. Выберите отчет в окне базы данных или откройте отчет в режиме конструктора, режиме предварительного просмотра или режиме просмотра образца.

2. Выберите в меню ФайлкомандуПечать.

3. Укажите нужные параметры в диалоговом окне Печать.

• В группе Принтервыберите принтер.

• В группе Печататьвыберите печать всего отчета или определенного диапазона страниц.

• В группе Копииукажите число печатающихся копий и, при необходимости, печать с раскладкой по копиям.

Нажмите кнопку OK.