9. Понятие система управления персоналом и ее обеспечение.
Система управления персоналом- совокупность приёмов, способов, методов, тенологий и процедур работы с кадрами. Элеемнты СУП: Кадровое планирование, Определение потребностей в персонале, Набор, подбор, найм, Адаптация персонала, Обучение, Карьера, Оценка персонала, Мотивация, Нормирование труда, Высвобождение персонала.
Подсистемы СУП: 1. Общего и линейного руководства,
Функциональные (планирование, маркетинг персонала, найм и учет персонала, мотивация и соц развитие, правовое обеспечение, информ обеспеч СУП).
Методы построения СУП:
Характеризующие формирование СУП. 2. Определяющие направления развития
Цели и функции СУП:
Экономические. 2. Научно-технические. 3. Производственно-коммерческие. 4. Социальные.
Общие функции СУП:
Планирование, Организация и регулирование, Учёт и контроль, Стимулирование.
Кадровое и документационное обеспечение СУП.
Под кадровым обеспечением СУП понимается необходимый количественный и качественный состав её работников. Качественная характеристика кадровой службы такова. Среди руководителей кадровых служб по базовому образованию с техническим образованием – 40,9 %, учителей-31,6%, юристов-правоведов-11,5%, социологов и психологов-3,3%. Во многом это объясняется пока ещё не достаточным насыщением служб управления персоналом специалистами. Количественный состав службы управления персоналом определяется организационно-штатными структурами и уставом организации. При расчёте необходимой численности штатных работников кадровой службы учитываются следующие факторы:
Общая численность работников организации 2. Конкретные условия и характерные особенности орг-ции, связанные со с ферой её деятельности, масштабами 3. Соц характеристика орг-ции, структурный состав её работников, их квалификация 4. Сложность и комплексность решаемых задач по управлению персоналом, 5. Техническое обеспечение управленческого труда.
Документационное обеспечение – Организация работы с документами, обращающихся в СУП. Его основой явл делопроизводство – полный цикл обработки и движения док-в с момента их создания работниками кадровой слк\ужбы до завершения исполнения и передачи в другие подразделения. Осн функциями по док обеспеч Суп явл: своевременная обработка док-ции, доведение док-ции до соответствующих работников до исполнения, печатание док-в по кадровым вопросам, регистрация, учёт и хранение док-в по персоналу, формирование дел в соответствии с номенклатурой, копированеи и размножение док-в и др.
Информационное обеспечение СУП включ оперативную информацию, нормативно-справочную информацию, классификаторы технико- экономич информации и системы документации. Инф-обеспеч можно разделить на внемашинное (вкл систему классификации и кодирования инф-ции, системы управ. документации, ситтему организации, хранения, внесения изменений в документацию.) и внутримашинное (содержит массивы данных, формирующие информац базу систему на машинных носителях, а также систему программ орг-ции, накопления, ведения и доступа к информации этих массивов).
Основу технич обеспечения СУП сост комплекс технических средств- совокупность взаимосвязанных единым управлением автономных технических средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обратки, вывода и представления инф-ции, а также средств оргтехники.
Нормативно-методич обеспеч СУП- совокупность док-в организационного, организационно-методического., организационно-распорядительного, технического, нормативно-технического, технико-экономического и экономического характера, а также нормативно- справоные материалы, устанавливающие нормы, правила, требования, характеристики, методы и др. данные, используемые при решении задач организации труда и управ-я персоналом и утверждённые в установленном порядке компетентным соответствующим органом или рук-во организации.
Правовое обеспеч СУП сост в использ средств и форм юр воздействия на органы и объекты управления персон с целью достижения эффективной деят-ти орган-ции. Основные задачи – правовое регулирование трудовых отношений, складывающимися между работодателями и наёмными работниками, защита прав и законных интересов работников. Осущес правового обеспеч в организации возлагается на её рук-ля и др должностных лиц, на руковод СУП и её работников по вопросам, входящим в их компетенцию.