7.Участники проекта и схема их взаимодействия
Участник |
Категория |
ФИО, должность, контакты |
Стратегия получения поддержки |
Менеджер агентства |
Главный Организатор |
Круглова Оксана Михайловна, организатор, 89106788776 |
ПЕРЕДЕЛАТЬ |
Менеджер по закупке товаров для мероприятий |
Организатор |
Виноградова Дарина Алесандровна , организатор, 89605555453 |
Полная поддержка отделов путём подписания долгосрочных договоров в сфере покупки |
Менеджер по оформлению зала |
Организатор |
Виноградова Дарина Алесандровна , организатор, 89605555453 |
Поддержка менеджера Проекта |
Менеджер по проведению конкурсов |
Организатор |
Круглова Оксана Михайловна, организатор, 89106788776 |
Полная поддержка менеджера Проекта по достижению наилучший результатов и заинтересованности клиентов |
Ведущий программы |
Организатор |
Круглова Оксана Михайловна, организатор, 89106788776 |
Полная поддержка менеджераПроектапутём полной согласованности по качеству проведениямероприятий |
Диджей |
Ответственный за музыкальное воспроизведение |
Селькина Ксения Олеговна Диджей |
Полная поддержка менеджера Проекта путём полной согласованности по качеству проведения мероприятий |
Помощник менеджера |
Организатор |
Шарова Анна Константиновна, помощник организатора, 89108932143 |
Полная поддержка менеджераПроектапутём полной согласованности по качеству, стоимости и срокам проведениямероприятий |
Главный бухгалтер |
Финансист |
Круглова Оксана Михайловна, организатор, 89106788776, главный бухгалтер, |
Полная поддержка менеджераПроектапутём полной согласованности постоимостипроведениямероприятий |
Банк России |
Заемщик |
|
Получение кредита и выплата процентов |
Телевидение (Первый Ярославский, ГТК) |
Предоставление услуг для рекламы нашего агентства |
|
Можно заключить контракт на выгодных условиях |
Ярославское агенство печати « 2 СЛОНА» |
Предоставление услуг для рекламы нашего агентства и оформление мероприятий |
|
Можно заключить долгосрочный контракт |
Реклама на транспорте «2 СЛОНА» |
Предоставление услуг для рекламы нашего агентства |
|
Можно заключить контракт на выгодных условиях |
Театр каскадеров «ЯрФильм» |
Предоставление услуг для проведения мероприятий |
Г.Москва Старопименовский переулок 16 +7495 6417314 |
Заключить взаимовыгодный контракт, с дальнейшей поддержкой в мероприятиях |
Охранное предприятие ООО « Абсолют» |
Предоставление услуг безопасности |
Г. Ярославль Пр-т Октября 56 офис 107 (4852)68-07-45 |
|
Видео-Фото съемка |
Предоставление услуг для проведения мероприятий |
|
|
8. Список требований
№ |
Формулировка требований |
Источник требований |
Исполнитель требований |
1 |
Обеспечение безопасности |
Организатор |
Служба безопасности |
2 |
Сдача концертного оборудования в том же состоянии, в котором мы брали в аренду |
Директор ДК |
Ведущий мероприятий |
3 |
Обеспечение необходимого количества приглашенных зрителей |
Организатор |
Ведущий мероприятия |
4 |
Все лица, участвующие должны быть заранее подготовлены и проинформированы |
Организатор |
Помощник организатора |
5 |
Все участники не имеют права сами что-либо изменить, если так захочется заказчику в самый последний момент (то есть если что-либо хотят поменять предупреждать минимум за пару суток) |
Заказчик |
Все участники мероприятия |
6 |
Поставить заранее все камеры и людям к ним, камеры без присмотра не оставлять ( если присутствуют дети, не подпускать) |
Главный организатор |
Помощник организатора |
7 |
Проведение по запланированной программе и в установленный срок |
Организаторы мероприятия, иные участники организации |
Все участники организации |
8 |
Далее, доставить все необходимое на места, проводить людей, прибраться в зале |
Главный организатор |
Все участники, которые принимали участие в мероприятии |