1.4 Функциональная структура асу ооо «Pony Express»

АСУ ООО «Pony Express содержит в себе такие подсистемы, как:

1. Управление транспортом.

2. Управление договорами.

3. Управление кадрами.

4. Управление безопасностью..

5. Отдел логистики.

Задачи, которые решают эти подсистемы:

1. Подсистема «Управление транспортом» решает такие задачи, как: соблюдение установочных норм расхода топлива, разработка расписаний маршрутов и обеспечение их выполнения с соблюдением режима труда ,а также контроль над транспортом ( ремонт и т.д)

2. Подсистема «Управление договорами» начисляет заработную плату сотрудникам, разрабатывает формы договоров и отчетной документации, а также надежно хранит различные утвержденные договора и соглашения.

3. Подсистема «Управление кадрами» решает такие задачи, как : своевременное оформление приема, перевода или увольнения сотрудников , организует учет личного состава, учет отпусков, контроль подготовки специалистов.

4.Подсистема « Управление безопасностью» решает задачи: контроль над созданием безопасных условий труда, создание и проведение инструктажа по технике безопасности, организация проверки технического состояния оборудования .

5. В подсистеме « Отдел логистики» решаются задачи по приему почтовых материалов, распределению их по складским секторам с учетом рационального использования места на сладе (мониторинг потока посылок), хранению и подготовке места для принятия последующих материалов.

Рис.2. Функциональная структура управления ООО «Pony Express»

5. Информационное обеспечение подсистемы «Отдел логистики»

Информационное обеспечение - это совокупность массивов данных, языковых средств описания данных, иерархия функциональных процессов, которые связаны между собой потоками данных, методов организации, хранения, накопления и доступа к информационным массивам, обеспечивающих выдачу всей информации, необходимой в процессе решения функциональных задач.

Другими словами информационное обеспечение - это создание информационных условий функционирования предприятия, обеспечение необходимой информацией, включение в систему средств поиска, получения, накопления, передачи, обработки информации, организация банков данных.

Входные потоки информации предоставляют всю необходимую информацию для решения поставленной задачи. Выходные потоки являются результатом решения поставленной задачи, а также служат входными потоками для решения других задач.

Подсистема «Отдел логистики» включает в себя множество задач, которые передают друг другу информацию.

Целью данного представления будет являться наглядное представление, как каждый из процессов преобразует свои выходные данные в выходные, а также выявление связей между этими процессами.

Основными компонентами диаграмм потоков данных являются:

*Внешние сущности;

*Системы и подсистемы;

*Процессы;

*Накопители данных и потоки данных.

Источники информации (внешние сущности) порождают информационные потоки (данные), переносящие информацию к подсистемам или процессам, которые в свою очередь переносят информацию к другим процессами или подсистемам и т.д.

На первой диаграмме (рис.3.) внешние объекты имеют связь: входные и выходные потоки основной процесс.

На второй диаграмме (рис.4.) показано разбиение основного процесса на составные (дочерние) процессы.

Входными данными будут являться :

• Товарно-транспортная накладная;

• Препроводительная ведомость.

Выходными данными :

• Расходная накладная.

.

Рис.3. Схема информационных потоков.

Рис.4. Развернутая схема информационных потоков.

Таблица 2

Описание информационных потоков.

Обозначение потока	Содержание потока	Периодичность	Носитель
Iвх1	Товарные накладные (транспортные)	ежедневно	Электронный и бумажный документ
Iвх2	Препроводительная ведомость	ежедневно	Электронный и бумажный документ
Iвых1	Расходная накладная	раз в квартал		Бумажный документ