Рекомендации к ведению учетно-профилактических дел несовершеннолетних состоящих в соп

 Учетно-профилактические дела (название рекомендовано  Методическими рекомендациями Министерства образования по организации воспитательно-профилактической работы и деятельности Совета учреждения образования по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних от 4 ноября 2009)  должны быть укомплектованы необходимым пакетом документов:

1. Титульный лист (наименование УО, № дела, Ф.И. , начато, окончено).

2. Карта учёта (сведения о несовершеннолетнем и его семье, причины постановки) может иметь различную форму. Вариант ведения предлагается см. Приложение 4.

3. Копия свидетельства о рождении несовершеннолетнего.

4. Акт обследования условий жизни и воспитания несовершеннолетнего на основании которого он признан находящимся в СОП. (Приложение 2 к Инструкции от 28.07.2004 № 47 с изменениями и дополнениями от 05.05.2007 № 30, от 14.07.2009 № 48, от 25.07.2011 № 117).

5. Заключение о необходимости признания несовершеннолетнего в СОП.

6. Материалы, подтверждающие социально опасное положение несовершеннолетнего, в т.ч. материалы социального расследования.

7. Выписка из протокола Совета по профилактике (пед.совета) о признании несовершеннолетнего находящимся в социально опасном положении.

8. Индивидуальный план защиты прав и законных интересов несовершеннолетнего (приложение 3 к Инструкции от 28.07.2004 № 47 с изменениями и дополнениями от 05.05.2007 № 30, от 14.07.2009 № 48, от 25.07.2011 №117).

9. План по защите прав несовершеннолетнего (приложение 4 к Инструкции от 28.07.2004 № 47 с изменениями и дополнениями от 05.05.2007 № 30, от 14.07.2009 № 48, от 25.07.2011 №117).

10. Психолого-педагогическая характеристика на несовершеннолетнего, составленная специалистами СППС.

11. Характеристика на ребенка и его семью, составленная классным руководителем.

12. Ежемесячная информация о посещении семьи (акт посещения семьи Приложение 5).

13. Уведомления, приглашения родителей и прочее с обязательной подписью, датой и исходящим номером.

14. Копии запросов и ответов, ходатайств, иной информации, свидетельствующей о проведённой работе в интересах защиты прав несовершеннолетнего.

15. Постановления КДН.

16. Анализы эффективности работы (ежеквартальные) с несовершеннолетними и его семьёй в рамках выполнения индивидуального плана. (Пр.№270 от 08.05.2007).

17. Выписки из протоколов заседаний советов профилактики (педагогических советов, совещаний при директоре) где рассматривались вопросы анализа эффективности работы.

18. Отчёты о выполнении индивидуального плана защиты.

При продлении срока пребывания несовершеннолетнего на данном виде учёта в учётно-профилактическое дело добавляется:

- акт обследования условий жизни и воспитания (с указанием произошедших изменений);

-новый индивидуальный план защиты прав и законных интересов несовершеннолетнего.

- выписка из протокола Совета по профилактике с рассмотрением вопроса о продлении срока пребывания.

В случае выбытия из учреждения образования несовершеннолетнего, состоящего на учёте:

-несовершеннолетний снимается с учёта решением Совета профилактики.

- письменно уведомляется то учреждение образования, в которое поступает ребёнок.

- к уведомлению прилагается копия документов из учётно-профилактического дела.

Часто встречающиеся ошибки в ведении документов

Акты обследования:

- Акт обследования условий жизни и воспитания несовершеннолетнего должен утверждать руководитель учреждения образования.

- Дата утверждения должна предшествовать дате проведения Совета учреждения образования по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних или заседании Педагогического совета, на котором принимается решение о признании несовершеннолетнего, находящимся в социально опасном положении.

- В разделе «Выводы» необходимо прописывать основные критерии и характеристики социально опасного положения (см. инструкцию № 47, приказ № 336), в соответствии с которыми будет рассмотрен вопрос о постановке несовершеннолетнего на учет.

Индивидуальный план защиты прав и законных интересов несовершеннолетнего, находящегося в социально опасном положении:

- Не соблюдается семидневный срок утверждения планов (с даты признания ребенка находящимся в социально опасном положении).  

- В планах не допустимо употребление слов «постоянно», «регулярно»,должны указываться конкретные сроки реализации и контроля запланированных мероприятий.

- В индивидуальный план защиты прав и законных интересов несовершеннолетнего, находящегося в социально опасном положении, следует включать виды работы с обоими родителями, если у несовершеннолетнего имеются оба законных представителя мать и отец.

Содержание Планов должно носить межведомственный характер.

С мероприятиями плана должны быть ознакомлены (под роспись) все ответственные лица, в т.ч. родители.

Копии планов направляются ответственным, которые участвуют в его реализации (ИДН, СПЦ, служба занятости, детская поликлиника и т.д.).

Каждая выписка совета профилактики должна находиться в учетно-профилактическом деле (Инструкция № 117, Методические рекомендации по организации воспитательно-профилактической работы и деятельности совета по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних от 4.11.2009). 

План по защите прав несовершеннолетнего:

-В плане по защите прав несовершеннолетнего указывать конкретные сроки, в которые родителям необходимо выполнить прописанные обязательства.

- Копию плана по защите прав несовершеннолетнего отдавать родителям.

- В плане по защите прав несовершеннолетнего следует прописывать обязательства для обоих родителей, если у несовершеннолетнего имеются оба законных представителя мать и отец.

- В плане по защите прав несовершеннолетнего в обязательства ГУО следует включать пункт: в случае невыполнения родителями обязательств, прописанных в плане по защите прав несовершеннолетнего, а также при возникновении прямых угроз жизни и здоровью несовершеннолетнего, принимать срочные меры по определению дальнейшего жизнеустройства ребёнка.

- В случае продления сроков работы с семьей, необходимо разрабатывать новый план по защите прав несовершеннолетнего, с указанием новых обязательств и конкретных сроков их выполнения (т.е. новый план по защите прав несовершеннолетнего разрабатывается на период продления сроков работы с семьёй).