- •Http://256bit.Ru/informat/index6.Htm Введение
- •6.1. Модели организации баз данных
- •6.2. Основные этапы разработки приложения
- •6.3. Стратегия разработки приложения
- •Данные и информация
- •Отбор необходимых данных
- •Нормализация
- •Чужие ключи
- •6.4. Архитектура Microsoft Access
- •6.5. Создание базы данных
- •Создание новой пустой таблицы
- •Типы данных Текстовый формат
- •Числовой формат
- •Формат «дата/время»
- •Денежный формат
- •Формат «счетчик»
- •Логический формат
- •Поле объекта ole
- •Свойства на вкладке подстановка
- •Гиперссылка
- •Импорт данных. Импорт текстового файла
- •Многотабличные базы данных. Отношения между таблицами
- •Создание связей между таблицами
- •6.6. Работа с данными при помощи запросов
- •Выбор данных из одной таблицы
- •Включение полей в запрос
- •Ввод условий отбора и выбор между and и or
- •Вычисляемые поля
- •Итоговые запросы
- •Перекрестные запросы
- •Модификация данных с помощью запросов на изменение. Проверка правильности отбора записей с помощью запроса на выборку
- •Типовые ошибки и проблемы, возникающие при выполнении запросов на изменение
- •6.7. Построение и применение форм
- •Обзор форм
- •Конструктор форм
- •Панель элементов
- •6.8. Основные сведения об отчетах
- •8.1. Создание отчета
- •8.2. Разработка отчета в режиме конструктора
- •Сортировка и группировка информации
- •8.4. Задание условий группировки и сортировки
- •8.5. Задание диапазонов группировки
- •6.9. Автоматизация работы приложения с помощью макросов
- •Создание простого макроса
- •Проверка работы макроса
- •Создание сложного макроса
- •Группы макросов
- •Задание условий выполнения макрокоманд
- •Практические задания Задание 1. База данных «Абитуриент»
- •Порядок выполнения задачи.
- •Задание 2. База данных «Торговая организация»
- •Порядок выполнения задачи.
- •Задание 3. База данных «Банк»
- •Порядок выполнения задачи.
- •Задание 4. База данных «Страны Европы»
- •Порядок выполнения задачи.
- •Задание 5. База данных «Библиотека»
- •Порядок выполнения задачи.
- •Задание 6. База данных «Цементные заводы»
- •Порядок выполнения задачи.
- •Задание 7. База данных «Служба занятости»
- •Порядок выполнения задачи.
- •Задание 8. База данных «Железнодорожный вокзал»
- •Порядок выполнения задачи.
- •6.13. Библиографический список
- •Тест на знание субд Microsoft Access 2000
Задание 2. База данных «Торговая организация»
Постановка задачи. Построить базу данных, содержащую информацию о товарах, имеющихся на складе, о клиентах, выполняющих заказы и покупки, о сотрудниках фирмы. Необходимо предусмотреть возможность выборки информации по различным критериям, создать формы для ввода информации и отчеты для подготовки печатных документов.
Порядок выполнения задачи.
1. Создание базы данных. В меню Файлвыберите командуСоздатьи из списка шаблонов на закладкеОбщиевыберите шаблон «База данных». Сохраните создаваемую БД под именемТорг_орг.mdb.
2. С помощью конструктора создайте следующие таблицы: тКлиенты, содержащую информацию о клиентах (поля: КодКлиента, Фамилия);тТовары, содержащую информацию по товарам (поля: КодТовара, Наименование, Цена, НаСкладе) итЗаказы(поля: КодЗаказа, КодКлиента, КодТовара, Количество, ДатаПокупки).
3. Свяжите таблицы в следующую схему данных:
4. Выполните подстановку поля КодКлиентаиз таблицытКлиентыв полеКодКлиентатаблицытЗаказыи поляКодТоваратаблицытТоварыв поле КодТоваратаблицытЗаказы.
5. Заполните таблицы данными, введя в каждую из них не менее пяти строк. Примерное содержимое таблиц тКлиентыитТовары:
КодКлиента |
Фамилия |
|
КодТовара |
Наименование |
Цена |
НаСкладе |
1 |
Иванов |
|
1 |
Компьютер |
10 000р. |
10 |
2 |
Петров |
|
2 |
Принтер |
5 000р. |
5 |
3 |
Сидоров |
|
3 |
Модем |
2 000р. |
3 |
… |
… |
|
… |
… |
… |
… |
Примерное содержимое таблицы тЗаказы:
КодЗаказа |
КодКлиента |
КодТовара |
Количество |
Дата покупки |
1 |
1 |
1 |
2 |
20.01.01 |
2 |
2 |
1 |
3 |
02.03.01 |
3 |
2 |
2 |
1 |
02.06.02 |
… |
… |
… |
… |
… |
6. Создайте запрос зЗаказы, который выводит список клиентов с названиями заказанных товаров и с датами покупки.
7. Создайте запрос зПокупки2000, выводящий список клиентов, сделавших покупки в 2000 году.
8. Создайте запрос зКлиентыБезЗаказов, выводящий список клиентов, не сделавших ни одного заказа.
9. Создайте запрос зСтоимостьдля просмотра общей стоимости каждого товара на складе (цена* на складе).
10. Создайте запрос зПокупки, результатом которого стала бы таблицатПокупки, содержащая информацию о фамилии клиента, наименовании, цене и количестве купленного им товара, а также дате приобретения и общей заплаченной сумме.
11. На основе запроса зПокупкисоздайте перекрестный запрос зСуммаПоГодам, который выводил бы информацию следующего вида:
Фамилия |
Итоговое значение |
2001 |
2002 |
Иванов |
20 000р. |
20 000р. |
|
Петров |
35 000р. |
35 000р. |
|
Сидоров |
9 000р. |
|
9 000р. |
12. Создайте запрос на удаление из таблицы тЗаказы записей, относящихся к 1999 году.
13. Изменить структуру тКлиенты, добавив новые поля: Организация, Адрес, Телефон, Факс, Заметки.
14. Создайте новую таблицу тСотрудники:
Код |
ТабНомер |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Адрес |
Должность |
Фотография |
1 |
1011 |
Иванов |
Иван |
Иванович |
ул. Костюкова, 46 |
Методист |
Точечный рис |
2 |
1012 |
Петров |
Петр |
Петрович |
ул. Костюкова, 46 |
Методист |
Точечный рис |
3 |
1013 |
Николаев |
Николай |
Николаевич |
ул. Костюкова, 46 |
Методист |
Точечный рис |
15. Создайте запрос, который выводит фамилии клиентов и количество сделанных ими заказов.
16. Измените запрос зЗаказы, добавив поля "Цена", "Количество" и вычисляемое поле "Стоимость":
17. Создайте форму фСотрудники:
18. Создайте форму фТовары для ввода информации по товарам:.
19. Создайте форму с заголовком Заказы, в которой выводилась бы фамилия клиента, количество заказанных товаров и дата покупки.
20. Создайте диаграмму Цены на товары.По оси X расположить названия товаров, а по оси Y – цены.
21. Создайте ленточный отчет с заголовком Товары на складеоб имеющихся на складе товарах, их цене, количестве и общей стоимости.
22. Создайте отчет в столбец отСотрудники.
23. Создайте итоговый отчет о покупках, сделанных клиентами, на основе запроса зЗаказы:
24. Создайте макросы для запуска форм и отчетов и закрепите их за кнопками главной кнопочной формы следующего вида: