Сводные таблицы MS Excel
По измерениям в сводной таблице (осям куба) откладывают факторы, влияющие на деятельность предприятия (например: время, продукты, филиалы компании и т.п.). Наполняют куб показателями деятельности предприятия (цены, продажи, план, прибыли, убытки) с автоматическим вычислением итогов.
Пользователь должен знать структуру исходной базы данных. Он должен определить, какие из полей будут участвовать в формировании строк, столбцов и страниц и какие из них будут использованы для вычисления суммарных значений.
Отчет на основе БД FoxPro
Cправочник БИК КО России - файл bnkseek.dbf. Исследуем динамику банковской
деятельности в Башкирии и соседних
регионах.
Поля таблицы: признак банка (20 – головное
учреждение, 30 – филиал), регион России, город, банк, дата внесения записи о банке в
справочник. Фрагмент файла по состоянию на 8 октября 2007 года:
Шаблон сводной таблицы
Сводная таблица создается по команде
ДАННЫЕ – СВОДНАЯ ТАБЛИЦА. Области шаблона:
страницы (задают условия отбора обрабатываемых данных);
строки (задают группировку по строкам);столбцы (задают группировку по столбцам);данные (используется для ввода
исследуемого показателя, по которому подводятся итоги)
Заполнение шаблона сводной таблицы
Поля перетаскиваются мышкой из списка на шаблон (drag-and-drop)
Даты можно
группировать по команде ГРУППА И
СТРУКТУРА – ГРУППИРОВАТЬ.
Данные можно детализировать
двойным щелчком мышки на поле (drill- down и drill-up)
Поле регион перенесем в область страниц и выберем в списке кодов значение 80 (Башкирия)
Свод КО по Башкирии
Поле город поместим в область полей столбцов, поле банк поместим в область значений:
Из 50 действующих в Башкирии КО наибольшее их количество было зарегистрировано в 1994 году (25, в том числе 12 РКЦ) и в 2006 году (12). В Уфе сосредоточено 36 КО (в том числе 2 РКЦ).
Таблицу можно сохранить как WEB- страницу по команде СОХРАНИТЬ КАК ВЕБ-СТРАНИЦУ, отметить параметры ЛИСТ, ДОБАВИТЬ ИНТЕРАКТИВНОСТЬ и ОПУБЛИКОВАТЬ. В
параметрах просмотра страницы отметить работу
со сводными таблицами
Свод КО по соседним регионам
В поле регион отметим следующие коды:
57 - Пермская область,
65 - Свердловская область,
75 - Челябинская область,
80 - Башкирия,
92 - Татария.
Переместим в область значений поле банк.
Сортировка записей таблицы выполняется по команде контекстного меню ПАРАМЕТРЫ ПОЛЯ –
ДОПОЛНИТЕЛЬНО – ПАРАМЕТРЫ СОРТИРОВКИ – ПО ВОЗРАСТАНИЮ – С ПОМОЩЬЮ ПОЛЯ – КОЛИЧЕСТВО ПО ПОЛЮ БАНК
Соотношение количества головных банков и филиалов
В поле признак выберем типы банков: 20 – головные, 30 - филиалы. Определим
соотношение головных КО и филиалов КО
В 2004 году большинство местных банков Башкирии, являющихся взаимными кредиторами и владельцами ценных бумаг, для координации своей деятельности заключили соглашение, согласно которому они ежемесячно обмениваются балансами.
Отчет на основе БД Access
Файл Борей.mdb из поставки MS Office. Подготовим сводные данные для менеджера по продажам и менеджера по кадрам.
Результат выполнения запроса.
Рейтинг продавцов
Подключение к внешнему источнику данных - через драйвер MS Access (*.mdb) для запроса БД Access или запроса MS Query
Диаграмма, построенная на основе таблицы, также интерактивная
Рейтинг покупателей
Гистограмма рейтинга товаров (ТОР 10)