LibrEduMethodSectionsEditionsFilesDownload.asp

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Сибирский государственный индустриальный университет»

ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ	ДП СМК
ПРОЦЕДУРА	4.2.3-3.0-
	2009

Система менеджмента качества

УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕТАЦИЕЙ

Оформление выпускных квалификационных работ, отчетов по практике, курсовых проектов и работ

Учтенный экземпляр № ____

Новокузнецк

2009

ГОУ ВПО «Сибирский государственный		ДП СМК
индустриальный университет»		4.2.3-3.0-2009
Выпуск 1	Изменение 0	Лист 2/50
Предисловие

1 РАЗРАБОТАНА И ВНЕСЕНА Государственным образовательным уч- реждением высшего профессионального образования «Сибирский госу- дарственный индустриальный университет»

2 ПРИНЯТА И ВВЕДЕНА В ДЕЙСТВИЕ Приказом ректора от 26.10.2009

№ 1470-об

3 ВЗАМЕН ДП СМК 4.2.3-3.0-2005 «Система менеджмента качества. УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ. Структура и оформление выпускной квалификационной работы»

© СибГИУ

ГОУ ВПО «Сибирский государственный		ДП СМК
индустриальный университет»		4.2.3-3.0-2009
Выпуск 1	Изменение 0	Лист 3/50
	Содержание

1 Область применения .................................................................................		4
2 Нормативные ссылки.................................................................................		4
3 Термины, определения, обозначения и сокращения .............................		6
4 Требования к оформлению и изложению выпускных квалификационных
работ, отчетов по практике, курсовых проектов (работ) ...........................		7
4.1	Общие требования к оформлению и изложению текста ...............	7
4.2	Деление текста...................................................................................	9
4.3	Заголовки...........................................................................................	10
4.4	Перечисления....................................................................................	11
4.5	Таблицы.............................................................................................	12
4.6	Графический материал ....................................................................	15
4.7	Оформление формул .......................................................................	17
4.8	Ссылки ...............................................................................................	18
4.9	Примечания .......................................................................................	20
4.10 Сноски ..............................................................................................		20
4.11 Сокращения.....................................................................................		21
4.12 Единицы величин............................................................................		22
4.13 Числовые значения ........................................................................		23
5 Требования к оформлению графической части
выпускных квалификационных работ, курсовых проектов ......................		24
5.1	Общие требования ...........................................................................	24
5.2	Форматы.............................................................................................	25
5.3	Масштабы..........................................................................................	25
5.4	Линии..................................................................................................	25
5.5	Шрифты чертежные..........................................................................	26
5.6	Изображения – виды, разрезы, сечения.........................................	26
5.7	Графическое обозначение материалов .........................................	28
5.8	Нанесение размеров ........................................................................	28
5.9	Нанесение надписей ........................................................................	30
5.10 Основные надписи..........................................................................		31
5.11 Спецификации.................................................................................		32
Приложение А (справочное) Пример оформления таблиц .....................		34
Приложение Б (справочное) Пример оформления графического
	материала ...........................................................................	36
Приложение В (справочное) Оформление графической части ..............		37
Приложение Г (справочное) Оформление основных надписей..............		43
Приложение Д (справочное) Примеры заполнения основных
	надписей и спецификаций.................................................	46
Библиография ..............................................................................................		49

© СибГИУ

ГОУ ВПО «Сибирский государственный		ДП СМК
индустриальный университет»		4.2.3-3.0-2009
Выпуск 1	Изменение 0	Лист 4/50

УТВЕРЖДАЮ Ректор ГОУ ВПО «Сибирский

государственный индустриальный университет», профессор

________________ С.П. Мочалов «____» ______________ 200__ г.

ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА

Система менеджмента качества ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОДУКЦИИ

Оформление выпускных квалификационных работ, отчетов по практике, курсовых проектов и работ

Дата введения 200___ – ___ – ___

1 Область применения

Настоящая ДП распространяется на выпускные квалификацион- ные работы, отчеты по практике, курсовые проекты и работы, выпол- няемые студентами СибГИУ, и устанавливает общие требования к их оформлению.

Настоящая ДП подлежит применению всеми кафедрами СибГИУ, обеспечивающими учебный процесс.

2 Нормативные ссылки

В настоящей ДП использованы ссылки на следующие стандарты: МС ИСО 9001:2008 Системы менеджмента качества. Требования ГОСТ 2.321-84 Единая система конструкторской документации.

Обозначения буквенные ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотеч-

ному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе.

Структура и правила оформления ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному

и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

© СибГИУ

ГОУ ВПО «Сибирский государственный		ДП СМК
индустриальный университет»		4.2.3-3.0-2009
Выпуск 1	Изменение 0	Лист 5/50

ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85) Единая система программной доку- ментации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения

условные и правила выполнения ГОСТ 2.109-73 Единая система конструкторской документации. Ос-

новные требования к чертежам ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации.

Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации.

Форматы ГОСТ 2.302-68 Единая система конструкторской документации.

Масштабы ГОСТ 2.303-68 Единая система конструкторской документации. Линии

ГОСТ 2.304-81 Единая система конструкторской документации.

Шрифты чертежные ГОСТ 2.305-2008 Единая система конструкторской документации.

Изображения – виды, разрезы, сечения ГОСТ 2.306-68 Единая система конструкторской документации. Обо-

значения графические материалов и правила их нанесения на чертежах ГОСТ 2.850-75 Горная графическая документация. Виды и ком-

плектность ГОСТ 2.851-75 Горная графическая документация. Общие правила

выполнения горных чертежей ГОСТ 2.852-75 Горная графическая документация. Изображение

элементов горных объектов ГОСТ 2.853-75 Горная графическая документация. Правила вы-

полнения условных обозначений ГОСТ 2.854-75 Горная графическая документация. Обозначения

условные ситуации земной поверхности ГОСТ 2.855-75 Горная графическая документация. Обозначения

условные горных выработок ГОСТ 2.856-75 Горная графическая документация. Обозначения

условные производственно-технических объектов ГОСТ 2.857-75 Горная графическая документация. Обозначения

условные полезных ископаемых, горных пород и условий их залегания ГОСТ 2.307-68 Единая система конструкторской документации. На-

несение размеров и предельных отклонений ГОСТ 21.101-97 Система проектной документации для строитель-

ства. Основные требования к проектной и рабочей документации ГОСТ 21.204-93 Система проектной документации для строитель-

ства. Условные графические обозначения и изображения элементов ге-

неральных планов и сооружений транспорта

© СибГИУ

ГОУ ВПО «Сибирский государственный		ДП СМК
индустриальный университет»		4.2.3-3.0-2009
Выпуск 1	Изменение 0	Лист 6/50

ГОСТ 21.205-93 Система проектной документации для строитель- ства. Условные обозначения элементов санитарно-технических систем

ГОСТ 21.501-93 Система проектной документации для строительст- ва. Правила выполнения архитектурно-строительных рабочих чертежей

ГОСТ 2.316-2008 Единая система конструкторской документации. Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на гра- фических документах. Общие положения

ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации.

Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации.

Основные надписи ГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации.

Текстовые документы

3 Термины, определения, обозначения и сокращения

3.1 В настоящей ДП применены следующие термины с соответст- вующими определениями:

3.1.1выпускная квалификационная работа: Завершающий этап итоговой государственной аттестации студентов, выполненный в виде бакалаврской работы, дипломного проекта (работы) или магистерской диссертации.

3.1.2бакалаврская работа: Учебно-квалификационная работа на

соискание академической степени «бакалавр», содержащая системный анализ известных технических решений, технологических процессов, программных продуктов, выполняемая выпускником самостоятельно с использованием информации, усвоенной им в рамках дисциплин обще- технического и специального цикла.

3.1.3 дипломный проект (работа): Работа на соискание квали- фикации «инженер», содержащая решения поставленной задачи, оформленные в виде конструкторских, технологических, программных и других проектных документов, выполненная выпускником самостоя- тельно на основе достигнутого уровня фундаментальной, гуманитар- ной, профессиональной и специальной подготовки. Содержанием рабо- ты являются результаты проектирования изделия или технических сис- тем и комплексов, их составных частей, разработка технологических процессов, информационно-программного продукта и решение органи- зационных, экономических вопросов производства, защиты окружаю- щей среды и охраны труда.

© СибГИУ

ГОУ ВПО «Сибирский государственный		ДП СМК
индустриальный университет»		4.2.3-3.0-2009
Выпуск 1	Изменение 0	Лист 7/50

3.1.4магистерская диссертация: Самостоятельная научная ра- бота на соискание академической степени «магистр», содержащая уг- лубленные теоретические и экспериментально-практические исследова- ния по определенной теме.

3.1.5курсовой проект: Учебная работа, содержащая результаты

поставленной задачи по отдельной учебной дисциплине или группе учебных дисциплин, оформленные в виде конструкторских, технологи- ческих, программных и других проектных документов.

3.1.6 курсовая работа: Учебная работа, содержащая результаты теоретических, расчетных, аналитических, экспериментальных исследо- ваний по отдельной учебной дисциплине.

3.2 В настоящей ДП применены обозначения и/или сокращения по ДП СМК 4.2.3-1.0 [1], а также следующие обозначения:

3.2.1документированная процедура; ДП.

3.2.2система менеджмента качества; СМК.

3.2.3Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Сибирский государственный индустриальный университет»; СибГИУ.

3.2.4выпускная квалификационная работа; ВКР.

3.2.5дипломный проект; ДП.

3.2.6дипломная работа; ДР.

3.2.7курсовой проект; КП.

3.2.8курсовая работа; КР.

4 Требования к оформлению и изложению выпускных квалификационных работ, отчетов по практике, курсовых проектов (работ)

4.1 Общие требования к оформлению и изложению текста

4.1.1ВКР, отчеты по практике, КП и КР выполняются на листах писчей бумаги формата А4 (297×210 мм) одним из следующих способов:

– рукописным способом с обеих сторон листа. Необходимо писать пастой (чернилами, тушью) черного, синего или фиолетового цвета;

– машинописным способом, с применением печатающих и графи- ческих устройств персонального компьютера (размер шрифта 14). При этом используют гарнитуру шрифта Times New Roman, междустрочное расстояние – 1,5 интервала.

4.1.2Объем основной части ВКР, отчета по практике, КП и КР со-

ставляет:

©СибГИУ

ГОУ ВПО «Сибирский государственный		ДП СМК
индустриальный университет»		4.2.3-3.0-2009
Выпуск 1	Изменение 0	Лист 8/50

–бакалаврская работа – 60 – 80 страниц машинописного текста;

–дипломный проект (работа) – 90 – 120 страниц машинописного

текста;

–магистерская диссертация – 75 – 95 страниц машинописного текста;

–отчет по практике – 30 – 50 страниц машинописного текста;

–курсовой проект (работа) – 40 – 65 страниц машинописного текста. Окончательный объем согласуется с профилирующей кафедрой,

исходя из специфики работы.

4.1.3Текст на странице не должен выходить за следующие грани- цы: сверху, снизу, слева – 20 мм, справа – 10 мм.

4.1.4Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен пяти знакам (1,25 см).

4.1.5Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В нем должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные стандартами, а при их от- сутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

4.1.6При изложении обязательных требований в тексте должны применятся слова: «должен», «следует», «подлежит», «необходимо», «требуется», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не должен», «не следует», «не подлежит», «не могут быть» и т.п.

Приводя в тексте требования к наибольшим и наименьшим значе- ниям величин, применяют словосочетания: «должно быть не более (не менее)» или «не должно превышать».

Пример – Массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4%.

При изложении других положений следует применять слова – «мо- гут быть», «как правило», «при необходимости», «допускается», «раз- решается» и т.п. В случае изложения в тексте работы рекомендаций применяют слова: «рекомендуется», «не рекомендуется», «целесооб- разно», «нецелесообразно» и т.п. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста работы, например «приме- няют», «указывают» и т.п.

4.1.7 В ВКР, отчете по практике, КП и КР не допускается применять:

– обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы;

– для одного и того же понятия различные научно-технические тер- мины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и тер- мины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– произвольные словообразования.

4.1.8 В тексте работы, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:

© СибГИУ

ГОУ ВПО «Сибирский государственный		ДП СМК
индустриальный университет»		4.2.3-3.0-2009
Выпуск 1	Изменение 0	Лист 9/50

–математический знак «–» перед отрицательными значениями ве- личин (следует писать слово «минус»);

–знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диа- метр»);

–математические знаки величин без числовых значений, напри- мер, «>» (больше), «<» (меньше), «=» (равно), «≥» (больше или равно), «≤» (меньше или равно), «≠» (не равно), а также знаки «№» (номер) и «%» (процент);

–индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

4.1.9 Опечатки, описки и графические неточности допускается ис-

правлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным спосо- бом или черной пастой (чернилами, тушью) рукописным способом.

4.1.10 Нумерация страниц должна быть сквозная, начиная с ти- тульного листа. Номера страниц проставляются арабскими цифрами вверху в середине страницы. На титульном листе и листе с заданием номера страниц не проставляют.

4.2 Деление текста

4.2.1Текст основной части делят на структурные элементы: разде- лы, подразделы, пункты, подпункты. Разделы могут делиться на пункты или на подразделы с соответствующими пунктами. Пункты при необхо- димости могут делиться на подпункты.

4.2.2Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют араб- скими цифрами.

4.2.3Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части.

Пример – 1, 2, 3 и т.д.

4.2.4 Номер подраздела включает номера раздела и подраздела, разделенные точкой, а номер пункта – номер раздела, подраздела и пункта, разделенные точками.

Примеры

11.1; 1.2; 1.3 и т.д.

21.1.1; 1.1.2; 1.2.1; 1.2.2 и т.д.

4.2.5 Номер подпункта включает номера раздела, подраздела, пункта и подпункта, разделенные точками.

© СибГИУ

ГОУ ВПО «Сибирский государственный		ДП СМК
индустриальный университет»		4.2.3-3.0-2009
Выпуск 1	Изменение 0	Лист 10/50
Пример – 1.1.1.1; 1.1.1.2; 1.1.1.3 и т.д.

4.2.6Количество номеров в нумерации структурных элементов ВКР, отчета по практике, КП и КР не должно превышать четырех. Если текст основной части разделен на подпункты, то для дальнейшего деле- ния текста используют абзацы, которые не нумеруют, а выделяют аб- зацным отступом.

4.2.7После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят, а отделяют от текста пробелом. Каждый раздел, подраздел, пункт, подпункт записывают с абзацного отступа.

4.2.8Текст приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пре- делах каждого приложения, ставя перед их номерами обозначение этого приложения и отделяя его от номера точкой.

Примеры

1А.1; А.2; А.3 и т.д.

2Б.1.1; Б.1.2; Б.2.1; Б.2.2 и т.д.

4.2.9Если раздел, подраздел основной части ВКР, отчета по прак- тике, КП и КР или ее приложения имеет только один пункт, то его не ну- меруют.

4.2.10Расстояние между заголовками раздела (подраздела, пунк- та, подпункта), предыдущим или последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должен быть равен 24 пунктов.

Расстояние между строками заголовков разделов (подразделов, пунктов, подпунктов) принимают таким же, как в тексте.

4.3 Заголовки

4.3.1Разделы и подразделы имеют заголовки. Пункты, как прави- ло, заголовков не имеют. Заголовки пунктов используют, если в подраз- деле ВКР, отчета по практике, КП и КР содержится более пяти пунктов, разделенных на подпункты или абзацы. При этом заголовки приводят для всех пунктов, включенных в данный подраздел.

4.3.2Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соот- ветствующих разделов, подразделов, пунктов.

4.3.3Заголовки раздела (подраздела или пункта) печатают, отде- ляя от номера пробелом, начиная с прописной буквы, не приводя точку в конце и не подчеркивая. При этом номер раздела (подраздела или пунк- та) печатают после абзацного отступа (1,25 см).

©СибГИУ