Что такое «Организационное проектирование»
Процесс управления в наиболее общем виде состоит из:
сбора информации о состоянии управля- емого объекта,
подготовки решения,
принятия решения,
выдача команды управляемому объекту.
Что такое «Организационное проектирование»
Рассмотрим теперь вторую составную часть сложного понятия «организационное
проектирование» – «проектирование».
Проектирование – это прикладная деятель- ность по созданию моделей определенного объекта или процесса.
Модель позволяет выделить главные, существенные черты объекта.
Проекты в отличие от научных моделей разрабатываются с такой степенью детали- зации, какая необходима для их практической реализации.
Что такое «Организационное проектирование»
Методы моделирования могут быть разными. Соответственно меняется и форма моделей.
Например, в техническом проектировании самой распространенной моделью является
чертеж.
Но ею может быть и макет, и математи- ческая формула и даже словесное описа- ние.
Зачастую при проектировании одного и того же изделия применяются разные формы моделей. Например, чертеж дополняется спецификацией и техническими условиями, макет – чертежами, схемами и т.п.
Что такое «Организационное проектирование»
Таким образом, организационное проекти- рование – это:
моделирование организационной систе- мы, осуществляемое:
либо с целью ввода в строй новой
организации,
либо перестройки элементов системы
действующей.
Что такое «Организационное проектирование»
Сформулируем основные задачи организа- ционного проектирования:
1) Подобрать элементы системы в качес- твенном и количественном отношениях.
2) Разместить эти элементы системы в про- странстве.
3) Установить структуру системыкак горизонтальную
(технологическую),так и вертикальную (управленческую).
4) Разработать регламент процессов, проис- ходящих в системе.
5) Установить характер информационных взаи-мосвязей элементов системы.
6) Спроектировать технологию управленческих решений.
Что такое «Организационное проектирование»
Первые две задачи имеют в большей степени технический и технологический аспекты и касаются в основном элементов, относящихся к управляемой подсистеме.
1) Подобрать элементы системы в качес- твенном и количественном отношениях.
2) Разместить эти элементы системы в про- странстве.
Решение этих задач относится к тенденции специалистов – проектировщиков соответству- ющего профиля.
Что такое «Организационное проектирование»
Остальные из перечисленных задач имеют в большей степени отношение к управляющей подсистеме (системе).
3)Установить структуру системы
4)Разработать регламент процессов, проис- ходящих в системе.
5)Установить характер информационных взаи-мосвязей элементов системы.
6) Спроектировать технологию управленческих решений.
Решению именно этих задач, вернее неко- торых их частей, и посвящена в основном дисциплина «Организационное проектирова- ние» для будущих специалистов по докумен- товедению и документационному обеспечению управления.
Что такое «Организационное проектирование»
Учитывая сказанное под термином «Организационное проектирование» будем подразумевать:
процесс разработки и внедрения проектов рационализации управленческого труда организаций
на основе требований организации труда в сфере менеджмента и использования возмож- ностей современной компьютерной и организа- ционной техники
с целью повышения эффективности труда персонала управления.
Что такое «Организационное проектирование»
Организационное проектирование направ- лено, прежде всего, на достижение экономии «живого» труда в системах управления, в основном за счет следующего:
устранения потерь рабочего времени при выполнении управленческих работ (в том числе при выполнении работ по докумен- тированию и обслуживанию управленческой деятельности);
концентрации управления, то есть сокращ- ения ступеней и звеньев в структуре управ- ляющей системы;
Что такое «Организационное проектирование»
Организационное проектирование направ- лено, прежде всего, на достижение экономии «живого» труда в системах управления, в основном за счет следующего:
улучшения структуры аппарата управления
(соотношения числа руководителей, специа- листов, вспомогательного (технического) пер- сонала);
разделения и кооперации труда в аппарате управления;
внедрения современных технических средств и средств оргтехники в процесс управленческого труда.