3. Учет расходов на продажу
Кроме прямых расходов на продажу в каждой организации могут производиться дополнительные расходы, связанные с продажей, которые часто непосредственно нельзя отнести на конкретный вид проданной продукции. Эти расходы общего характера учитывают на счете 44 "Расходы на продажу".
В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность (в том числе сельскохозяйственную), на счете 44 отражаются расходы, учитываемые на субсчете 44-1 "Коммерческие расходы", а именно: расходы на затаривание и упаковку продукции на складе, по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; расходы по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи, оплате труда продавцов продукции в сельскохозяйственных организациях; расходы на рекламу, представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.
Суммы коммерческих расходов накапливаются на дебете субсчета 44-1 - По кредиту субсчета расходы списываются в дебет счета 90 "Продажи". При этом отдельные расходы (упаковка, доставка продукции) списываются по счету 90 прямо на реализацию соответствующего вида продукции. Но большинство расходов (комиссионные расходы, содержание помещений и т. п.) носит общий характер и их распределяют ежемесячно на отдельные виды продаваемой продукции ио счету 90 исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей.
В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44, субсчет 2 "Издержки обращения", отражаются рас-
414
ходы: на перевозку товаров, на оплату труда, на аренду, на содержание зданий, сооружений, помещений, инвентаря, по хранению и переработке товаров, на рекламу, на представительские расходы, другие аналогичные по назначению расходы.
Издержки обращения в торговых организациях также списываются на счет 90 "Продажи", но транспортные расходы распределяются между проданным товаром и остатком товаров на конец месяца пропорционально их движению.
Аналитический учет по счету 44 "Расходы на продажу" ведется по видам и статьям расходов.
Вопрос № 51
4. Учет прочих доходов и расходов
Общие положения
Если по обычным видам деятельности учет продаж ведется на счете 90, то по прочим доходам и расходам (операционным и внереализацонным) отчетного года (кроме чрезвычайных доходов и расходов) учет ведется на счете 91 "Прочие доходы и расходы".
Прочие доходы и расходы на счете 91 систематизируются по следующим субсчетам:
91 -1 "Прочие доходы";
91-2 "Прочие расходы";
91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов".
Записи по субсчетам
Записи по указанным субсчетам производятся в следующем порядке.
По субсчету 91-1 отражаются кредитовые записи по прочим доходам в разрезе корреспондирующих счетов, в том числе:
поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов предприятия, — в корреспонденции с дебетом счетов учета расчетов или денежных средств;
поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, — в кор-
415
,респонденции с дебетом счетов учета расчетов или денежных средств;
поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, а также проценты и иные доходы по ценным бумагам — в корреспонденции с дебетом счетов учета расчетов;
прибыль, полученная организацией по договору простого товарищества, — в корреспонденции с дебетом счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам";
поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств в российской валюте, продукции, товаров, — в корреспонденции с дебетом счетов учета расчетов или денежных средств;
поступления от операций с тарой - в корреспонденции со счетами учета тары и расчетов;
проценты, полученные (подлежащие получению) за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за пользование кредитной организацией денежными средствами, находящимися на счете организации в этой кредитной организации, — в корреспонденции с дебетом счетов по учету финансовых вложений или денежных средств;
штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, полученные или признанные к получению, — в корреспонденции с дебетом счетов учета расчетов или денежных средств;
поступления, связанные с безвозмездным получением активов, — в корреспонденции со счетом 98 «Доходы будущих периодов»;
поступления в возмещение причиненных организации убытков — в корреспонденции с дебетом счетов учета расчетов;
прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году,— в корреспонденции с дебетом счетов учета расчетов;
суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, — в корреспонденции с дебетом счетов учета кредиторской задолженности;
курсовые разницы — в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств, финансовых вложений и др.;
прочие доходы, признаваемые операционными или внереализационными, — в корреспонденции с дебетом разных счетов.
По субсчету 91-2 отражаются дебетовые записи по прочим расходам в разрезе корреспондирующих счетов, в том числе:
расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, а также расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, — в корреспонденции с кредитом счетов учета затрат;
остаточная стоимость активов, по которым начисляется амортизация, и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией, — в корреспонденции с кредитом счетов учета соответствующих активов;
расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств в российской валюте, товаров, продукции, - в корреспонденции с кредитом счетов учета затрат;
расходы по операциям с тарой — в корреспонденции с кредитом счетов учета затрат;
проценты, учитываемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов), — в корреспонденции с кредитом счетов учета расчетов или денежных средств;
расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями, — в корреспонденции с кредитом счетов учета расчетов;
штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, уплаченных или признанных к уплате, — в корреспонденции с кредитом счетов учета расчетов или денежных средств;
расходы по содержанию производственных мощностей и объектов, находящихся на консервации, — в корреспонденции с кредитом счетов учета затрат;
убытки прошлых лет, признанные в отчетном году, — в корреспонденции с кредитом счетов учета расчетов, начислений амортизации и др.;
возмещение причиненных организацией убытков — в корреспонденции с кредитом счетов учета расчетов;
27"
417
отчисления в резервы под обесценение вложений в ценные бумаги, под снижение стоимости материальных ценностей, по сомнительным долгам — в корреспонденции с кредитом счетов учета этих резервов;
суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, других долгов, не реальных для взыскания, — в корреспонденции с кредитом счетов учета дебиторской задолженности;
курсовые разницы — в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств, финансовых вложений, расчетов и др.;
расходы, связанные с рассмотрением дел в судах, — в корреспонденции с кредитом счетов учета расчетов и др.;
прочие расходы, признаваемые операционными или внереализационными, — в корреспонденции с кредитом разных счетов.
Записи по субсчетам 91-1 "Прочие доходы" и 91-2 "Прочие расходы" производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 "Прочие расходы" и кредитового оборота по субсчету 91-1 "Прочие доходы" определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с дебета или кредита субсчета 91-9 (в зависимости от того, куда было перечислено в результате сопоставления оборотов субсчетов 91-1 и 91-2) на счет 99 "Прибыли и убытки". Таким образом, синтетический счет 91 "Прочие доходы и расходы" сальдо на отчетную дату не имеет.
По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 "Прочие доходы и расходы" (кроме субсчета 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов"), закрываются внутренними записями на субсчет 91-9" Сальдо прочих доходов и расходов".
Аналитический учет
Аналитический учет по счету 91 "Прочие доходы и расходы" ведется по каждому виду прочих доходов и расходов. При этом построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой хозяйственной операции, должно обеспечить возможность выявления финансового результата по каждой операции.
418