Общие положения

Для выполнения различных хозяйственных и других поруче­ний сельскохозяйственные предприятия выдают денежные сум­мы под отчет отдельным лицам. Работники, получившие эти суммы, считаются подотчетными лицами.

Деньги под отчет выдают на следующие расходы: на коман­дировки, на приобретение различных материалов, на мелкие хо­зяйственные, почтовые, телеграфные и другие административ­но-хозяйственные затраты. Деньги под отчет не могут получать лица, которые не работают в данном хозяйстве. Список лиц, имеющих право пользоваться подотчетными суммами, устанав­ливает руководитель организации.

Подотчетному лицу выдается аванс в сумме, необходимой для проведения намеченных мероприятий, но только в том слу­чае, если оно не имеет задолженности по ранее полученным суммам. Аванс выдают на основании заявления подотчетного лица по расходному кассовому ордеру. На документе должны быть разрешительная подпись руководителя хозяйства и подпись главного бухгалтера. Подотчетные лица могут расходовать полученные авансы только на те цели, на которые они выданы. Передача аванса (полностью или частями) одним подотчетным лицом другому запрещается.

После выполнения поручения подотчетное лицо обязано представить в трехдневный срок в бухгалтерию авансовый отчет о произведенных расходах — документ об использовании полу­ченного аванса. К авансовому отчету прилагаются все оправда­тельные документы (счета, квитанции, железнодорожные биле­ты и т. д.), подтверждающие расходы. На документах о приобре­тении материалов должны быть подписи лиц, принявших их на свою ответственность.

Представленные авансовые отчеты проверяют в бухгалте­рии с точки зрения обоснованности произведенных платежей и их размеров. В результате проверки устанавливается сумма рас­ходов, подлежащая утверждению. После этого авансовый отчет утверждает руководитель данного хозяйства, а бухгалтерия окончательно рассчитывается с подотчетным лицом. Если сум-

159

В ведомости выделены три группы расходов по социальному страхованию и обеспечению: 1) пособия; 2) санаторно-курортное лечение; 3) обслуживание детей.

В первой группе раздельно учитываются следующие виды пособий: по временной нетрудоспособности (в том числе трудо­вые увечья и профзаболевания), по уходу за больными, по бере­менности и родам, по уходу за ребенком, на погребение.

Во второй группе — оплата за путевки на лечение, отдых и ту­ризм, оплата проезда в санатории, диетическое (лечебное) пита­ние, содержание санаториев-профилакториев.

В третьей группе — содержание (дотация) пионерских лаге­рей, оплата путевок для детей, ремонт, оборудование и аренда пионерских лагерей.

Учет расчетов с Пенсионным фондом

В соответствии с действующим законодательством пенсион­ное обеспечение граждан осуществляется за счет средств, пере­числяемых в установленном порядке в пенсионный фонд. Все предприятия и организации независимо от форм собственности и хозяйствования в этот фонд делают в установленном размере отчисления от сумм начисленной заработной платы (оплаты труда) работников.

Учет расчетов по платежам в пенсионный фонд ведется на субсчете 2 "Расчеты по пенсионному обеспечению" счета 69. По кредиту данного субсчета отражаются суммы начисленных платежей в пенсионный фонд в корреспонденции с дебетом счетов по учету затрат на производство и других счетов, на ко­торые отнесены суммы начисленной заработной платы (оплаты труда).

По дебету субсчета отражают перечисленные средства в пен­сионный фонд в корреспонденции с кредитом счета 51 "Расчетные счета".

Аналитический учет по субсчету 2 "Расчеты по пенсионному обеспечению" ведут в ведомости № 55-АПК по видам производимых выплат из фонда.

На субсчете 3 счета 69 ведут учет расчетов по медицинскому страхованию. Порядок учета, в основном, такой же, как по суб­счету 1.

158

При командировке в страны СНГ или дальнего зарубежья действуют свои нормы (индивидуальные для каждой страны).

Руководители предприятий, организаций и учреждений мо­гут разрешать производить дополнительные выплаты расходов по командировкам сверх приведенных сумм:

в бюджетных учреждениях — за счет экономии по сметам на их содержание;

в организациях, финансируемых из специальных фондов и других источников, — в пределах имеющихся средств;

в других организациях и на предприятиях — за счет прибыли, остающейся в их распоряжении после уплаты установленных действующим законодательством налогов и прочих платежей в бюджет.