Кафедра «ИКТ в образовании» ПГСГА

Сервисы Windows Live: Office Live Workspace

Сервис Microsoft Office Live Workspace- это место, где можно хранить, просматривать и совместно использовать документы и файлы. СервисMicrosoft Office Live Workspaceявляется онлайн-расширением пакетаMicrosoft Office, предназначенным для организации совместной работы в группах до 100 человек и хранения любых типов документов (фотографии, архивы, текстовые файлы).

Документы могут быть организованы по различным рабочим областям, внутри которых, в свою очередь, разложены по соответствующим папкам. Общий объем хранимых документов может составлять 5 Гб.

Вы можете предоставлять управляемый доступ друзьям и коллегам, хранить историю версий документа, а также работать совместно в режиме реального времени с помощью продукта Microsoft SharedView. Использование сервиса даёт Вам следующие возможности:

1. Доступ из любого места

• возможность хранения в одном месте свыше 1000 документов Microsoft Office;

• документы доступны отовсюду, где есть Интернет-соединение.

2. Совместная работа

• возможность приглашения людей в рабочую область и совместная работа с документами;

• установка различных настроек доступа к документам и действиям с ними.

3. Работайте в Интернете, используя возможности Microsoft Office

• возможность открытия и сохранения файлов непосредственно из приложений Word, Excel, PowerPoint;

• синхронизация со списками контактов, задачами и событиями с Outlook.

1. Доступ к сервису Office Live Workspace

Для того, чтобы перейти в сервис Office Live WorkspaceWindows LiveВы можете воспользоваться основным менюWindows Live(Ещё→Office Live),

либо перейти по адресу http://workspace.office.live.com.

2. Создание рабочей области

Рабочая область– это набор документов, сгруппированных по единому признаку (например, в рамках одного проекта).

Для создания рабочей области можно взять пустую рабочую область и настроить ее в соответствии со своими потребностями или выбрать готовую, в которой уже есть полезные шаблоны документов, примечаний, списков и электронных таблиц для определенного вида деятельности. Чтобы приступить к работе в Office Live Workspace нажмите кнопкуНачать сейчас.

Чтобы создать рабочую область необходимо выполнить следующие действия:

1. На панели навигации Office Live Workspace, расположенной слева, нажмите кнопкуНовая рабочая область. Вам будет предложен набор готовых рабочих областей, содержащих базовый набор необходимых документов:

• пустая рабочая область. Настройте пустую рабочую область, добавив собственные документы, рабочие области, примечания и списки;

• рабочая область «Курс».Организация материалов, примечаний и назначений для занятий;

• рабочая область «Сочинение».  Организация и упорядочение всех материалов, необходимых для планирования и выполнения курсовой или дипломной работы;

• рабочая область «Мероприятия».  Планирование успешных мероприятий дома или на работе;

• рабочая область «Семья».Формирование бюджетов, назначение задач и совместное использование информации с членами семью или соседями;

• рабочая область «Поиск работы».Организация заявлений о приеме на работу и данных, связанных с поиском работы, подготовка к собеседованиям;

• рабочая область «Собрание».Возможность повышения продуктивности совещания или собрания с помощью списка контактов, повестки дня и тем «мозговых атак»;

• рабочая область «Проект».Планирование и управление проектами для работы, дома или учебы;

• рабочая область «Учеба».Организация всей информации, связанной с учебой;

• рабочая область «Спортивная команда». Совместное использование сведений о спортивной команде вместе с игроками, родителями и болельщиками;

• рабочая область «Учебная группа».Организация и управление учебной группой или коллективным проектом;

• рабочая область «Путешествия». Организация и планирование командировок или отпуска

2. Выберите пункт Пустая рабочая область.

3. После выбора данного пункта Вам откроется страница, где будет выделен блок «Имя рабочей области», где сразу же можете ввести понятное название (например, Тестовая область).

4. Наведите курсор на фразу «Щелкните здесь, чтобы ввести описание», выполните это действие и введите краткое описание рабочей области (например,Тест).

Примечание: После создания рабочей областиOffice Live Workspaceпредоставляет прямую ссылку на нее. Эту ссылку можно сохранить в закладках обозревателя, чтобы облегчить доступ к ней и ее совместное использование с другими пользователями. Ее также можно использовать для одновременной работы с несколькими рабочими областями.