4. Поиск и замена данных

Для того, чтобы выполнить поиск и замену данных в таблице, выполните следующие действия:

1. Откройте таблицу Поставщики в Режиме таблицы.

2. Для быстрого поиска данных по таблице щелкните в поле Поиск на панели навигации и введите фрагмент текста для поиска в таблице. По мере ввода текста курсор будет перемещаться в ближайшие ячейки таблицы, содержащие вводимый с клавиатуры текст (рисунок 105).

Рисунок 105 - Применение Поиска по тексту

3. Для расширенного поиска по таблице щелкните по вкладке Главная на ленте инструментов и в группе Найти нажмите кнопку Найти. На экране появится диалоговое окно Поиска и замены, аналогично окну поиска Word 2007 и Excel 2007 (рисунок 106).

Рисунок 106 - Диалоговое окно Поиск и замена

4. Введите образец текста для поиска в поле Образец.

5. При необходимости можно настроить дополнительные параметры поиска. Раскройте список Поиск в и выберите область поиска (рисунок 107).

Рисунок 107 - Применение инструмента Поиск и замена

6. Раскройте список Совпадение и выберите нужный параметр из предложенных в списке вариантов:

• С любой частью поля – при выборе этого варианта образец поиска должен совпасть с любой частью текста ячейки;

• Поля целиком – при выборе этого варианта образец поиска должен совпасть с содержимым ячейки;

• С начала поля – при выборе этого варианта образец поиска должен совпасть с началом текста в ячейке таблицы.

7. Раскройте список Просмотр и выберите желаемое направление поиска из предложенных в списке вариантов:

• Вверх – поиск будет выполнен вверх от текущей позиции курсора в таблице;

• Вниз – поиск будет выполнен вниз от текущей позиции курсора в таблице;

• Все – поиск будет выполняться по всему содержимому таблицы.

8. Если Вы хотите, чтобы при поиске различались прописные и строчные буквы, установите флажок С учетом регистра.

9. Нажмите кнопку Найти далее, чтобы начать поиск. Курсор переместиться в ближайшую ячейку таблицы, отвечающую условиям поиска.

10. Чтобы перейти к следующему вхождению текста, нажмите кнопку Найти далее еще раз. Для того, чтобы прекратить поиск, нажмите кнопку Отмена.

11. Чтобы выполнить замену текста в ячейках таблицы, щелкните вкладку Главная на ленте инструментов и в группе Найти нажмите кнопку – Заменить. На экране появится диалоговое окно Поиск и замена, открытое на вкладке Замена (рисунок 108).

Рисунок 108 - Диалоговое окно Поиск и замена

12. Введите образец текста для поиска в поле Образец.

13. В поле Заменить на введите текст, который будет использован для замены найденного образца поиска.

14. При необходимости настройте дополнительные параметры замены текста, аналогично описанным выше параметрам поиска.

15. Выполните одно или несколько действий из предложенных ниже вариантов:

• Чтобы выполнить поиск очередного фрагмента текста, отвечающего условиям поиска, нажмите кнопку Найти далее;

• Чтобы заменить следующее вхождение поиска на фрагмент, указанный в поле Заменить на, нажмите кнопку Заменить;

• Чтобы заменить все вхождения образца поиска на фрагмент, указанный в поле Заменить на, нажмите кнопку Заменить все;

• Чтобы прекратить поиск и замену текста, нажмите кнопку Отмена.

Изменения не сохраняйте.

5. Резюме

1. Маска ввода позволяет проконтролировать ввод данных в таблицу и максимально упростить процесс ввода для пользователя.

2. Маску ввода используют в том случае, когда данные таблицы должны содержать определенные символы в некоторых позициях строки, вводимой пользователем с клавиатуры.

3. Чтобы сформировать столбец подстановок для поля таблицы, можно использовать Мастер подстановок.