Ситдиков 1.Практическое обучение Microsoft Word 2007
|
Лабораторная работа 1 |
|
Практическое обучение Microsoft Word 2007 |
|
КТэ-102. Ситдиков К.Г. |
Содержание
Лабораторная работа 1. Работа с документом в Microsoft Word 3
Лабораторная работа 2. Перемещение по документу. Строка состояния 5
Лабораторная работа 3. Основы редактирования текста в MS Word 7
Лабораторная работа 4. Форматирование абзацев и всего документа 9
Лабораторная работа 1. Работа с документом в Microsoft Word
Выполнив эту лабораторную работу, Вы сможете:
познакомиться со структурой окна редактора MS Word;
повторить технологию открытия документа;
научиться менять размеры окна документа;
освоить технологию исправления ошибок в документе с помощью средств MS Word;
узнать технологию изменения режимов просмотра документа;
выяснить назначение пунктов меню Файл и Вид.
1. Запуск редактора. Структура окна MS Word
Задание 1
Запустите редактор MicrosoftWord(Пуск Программы Microsoft Word)1. Раскройте окно редактора на весь экран.
При запуске автоматически открывается новый документ с именем Документ1. Такое название остается до тех пор, пока Вы не измените его при сохранении на диске или не откроете документ с другим именем.
Задание 2
Рассмотрите названия компонент окна редактора Word, приведенные на Рис. 1.
Найдите соответствующие компоненты на Вашем дисплее. Постарайтесь запомнить их названия.
Рис. 1. Структура окна MS Word
2. Работа с окном документа
Текстовый процессор MSWord97 сохраняет документы преимущественно в файлах, имеющих расширениеdoc.
Договоримся, что все файлы с документами, необходимыми для Вашего обучения, хранятся в папке Документы.
Задание 3
Уточните у преподавателя место расположения папки Документы. Запишите в тетрадь полный путь к данной папке.
Задание 4
Откройте документ Статьяиз папкиДокументы.Для этого достаточно щелкнуть, например, по кнопке Открыть (см. Рис. 1), размещенной в панели инструментов2и в появившемся окне выбрать соответствующий диск и папку с необходимым документом.
Сначала рассмотрите окно редактора. Обратите внимание на то, что в окне редактора содержится окно документа, имеющее заголовок. Как правило, окно документа развернуто, его заголовок в виде синей полоски исчезает, и остаются лишь кнопки управления окном (см. Рис. 1).
Документ, открытый с помощью приложений, входящих в MicrosoftOffice, имеет свое окно, которое размещается в рабочем поле приложения.
Задание 5
Найдите кнопки управления окном документа (см. Рис. 1).
Щелкните по кнопке Свернуть окна документа. Выясните, как в данном случае будет выполнена эта команда для окна документа. Что за кнопки появятся в свернутом документе?
Используя эти кнопки, восстановите нормальный размер окна документа (не на весь экран!) и подвигайте его по экрану. Можно ли передвинуть окно документа за окно редактора MSWord?
Разверните окно документа на весь экран.
Завершите работу с окном документа Статья, щелкнув по кнопке Закрыть окно документа (если при завершении работы с данным документом будет задан вопрос о том, нужно ли сохранять изменения, можно смело отвечать, что не нужно).
Снова откройте документ Статья.
Лабораторная работа 2. Перемещение по документу. Строка состояния
С помощью этой лабораторной работой Вы сможете:
выяснить приемы перемещения по документу с помощью мыши и клавиатуры;
потренироваться в работе со встроенной Справкой;
выяснить технологию вставки одного документа MS Word в другой;
изучить структуру и назначение элементов строки состояния.
Перемещение по документу необходимо для решения одной из следующих задач: просмотр документа и/или установка текстового курсора для набора текста или его редактирования.
Перемещение с помощью мыши
Перемещение по тексту с помощью мыши осуществляется с помощью вертикальной и горизонтальной полос прокрутки и кнопок, расположенных в нижней части вертикальной полосы (см. Рис. 2).
Рис. 2. Назначение компонент вертикальной полосы прокрутки
Давайте выясним подробности перемещения по документу с помощью мыши, используя справочную систему (Справку), встроенную вMSWord.
Прежде всего отметим, что вызов Справки можно осуществить двумя способами: используя пункт меню, в котором вместо слова стоит знак вопроса (? Вызов справки) или с помощью специального анимационного Помощника3(забавного ученого, мурлыкающего кота, изгибающейся скрепки, танцующей звезды и т.п.), вызов которого осуществляется щелчком по кнопке Помощник, расположенной в панели стандартных инструментов (желтая кнопка с вопросом внутри).
Задание 6
Если у Вас не запущен текстовый процессор MSWord– запустите его и откройте документ Документы\Статья.
Вызовите встроенную Справку MSWordс помощью Помощника. Для этого:
а) сначала щелкните по кнопке Помощник
;
б) появившийся Помощник выведет на экран меню; выберите в этом меню «См. полный список разделов»;
в) изучите появившееся окно Справки. Сначала обратите внимание на три закладки в верхней части окна. Щелчок по каждой из закладок меняет вид и назначение окна Справки. Щелкните по закладке Содержание;
г) рассмотрите окно закладки Содержание.
Для выяснения назначения этого окна
найдите в заголовке окна кнопку управления
со знаком вопроса
и щелкните по ней4.
После этого рядом с курсором мыши
появится знак вопроса
.
Затем таким курсором (с «приклеенным»
вопросом) щелкните по центру окна
Справки. Появится окошко с информацией
о том, для чего предназначено окно данной
закладки;
д) прочитайте внимательно инструкцию по работе с этим окном. Для удаления инструкции снова щелкните по окну закладки;
е) освойте работу с окном закладки Содержание. С помощью самой Справки выясните порядок работы с ней (раздел «Получение справочных сведений»); найдите ответы на следующие вопросы:
как получить сведения о программе и компьютере?
как получить справочные сведений во время работы?
ж) теперь самостоятельно выясните назначение и особенности работы с закладкой Предметный указатель. Используя эту закладку, выясните, как защитить документы MSWordот вирусов (в окне 1 введите текст «вирусы в макросах», в окне 2 выберите пункт с аналогичным названием, после чего щелкните по кнопке Вывести);
з) и, наконец, выберите закладку Поиск, выясните назначение окна закладки и технологию работы с ним. Используя эту закладку, выясните особенности перемещения по документу с помощью мыши (в окно 1 введите текст «Перемещение по документу», в окне 3 выберите пункт «Перемещение по документу с помощью мыши», а затем щелкните по кнопке Вывести);
и) с помощью Справки и экспериментов выясните назначение кнопки «Выбор объекта перехода» и использование кнопок, расположенных выше и ниже ее.
Задание 7
Поэкспериментируйте со всеми компонентами вертикальной и горизонтальной полос прокрутки.