Табличный процессор MS Excel’97

Практическое занятие по теме «Ввод и редактирование данных»

Цели работы: приобрести знания основных понятий электронных таблиц, отработать умения ввода и редактирования данных в таблице, использования функции автозаполнения, создания математических функций, форматирования таблиц.

Теоретическая часть

1. Запуск программы

В главном меню Пуск  Программы  Microsoft Excel

II. Ввод и редактирование данных

Для ввода данных в таблицу необходимо просто перейти в ячейку, в которую Вы хотите вводить данные, и начать печатать. При этом данные появляются одновременно как в ячейке, так и в строке формул.

Обратите внимание:

• Текст по умолчанию всегда выравнивается по левому краю ячейки, а числа — по правому.

• Для ввода данных нажмите клавишу Enter, или пиктограмму Ввод в строке формул, или нажмите любую клавишу управления курсором.

• Для отмены ввода данных нажмите Esc или пиктограмму Отмена в строке формул.

• Размер ячеек на самом деле гораздо больше, чем это представлено на экране.

• Для исправления занесенных в ячейку данных можно нажать клавишу F2, т.е. перейти в режим редактирования. В режиме редактирования ввод данных завершается только нажатием на клавишу Enter или пиктограммой Ввод.

• После завершения ввода Excel распознает тип введенной информации: число, текст, формула, дата (время), логическое данное.

• Текст, вводимый в ячейку, может быть любой длины. Текст, не поместившийся в одной ячейке, может длиться до первой непустой ячейки.

• Если текст целиком не поместился в ячейку на экране, то это не значит, что он не поместился в ячейку таблицы.

Очистка содержимого ячейки

Для удаления содержимого ячейки:

Установить курсор в нужную ячейку  нажать клавишу Delete

или

Установить курсор в нужную ячейку  вызвать контекстное меню, выбрать команду Очистить содержимое

Задание 1.

На Листе 1 создайте таблицу без элементов форматирования:

Данные по продажам сырья
Наименование сырья	Январь	Февраль	Март
Песок	11,5	34,2	12
Цемент	13	18	14
Смола	12	11,5	14

III. Ввод формул

Формула начинается со знака =

Имена ячеек записываются только латинскими буквами.

Пример: ввод формулы результат ввода формулы в ячейку С1

Можно вести подсчет значений на интервале ячеек.

Интервал — это прямоугольный блок ячеек, который задается указанием левого верхнего и правого нижнего угла интервала

Пример: A1:B4, A3:N56, X5:Z70

Часто для упрощения создания формул применяют встроенные функции.

Для подсчета суммы применяют функцию СУММ .

Для подсчета суммы на интервале: установите курсор в клетку, где должна разместиться сумма  нажмите кнопку Автосумма  если интервал выделен правильно, нажмите Enter; иначе выделите новый интервал.

Выделение интервалов

Выделяя ячейку или интервал используйте курсор мыши. Вид курсора — белый крестик.

Способы выделения данных:

• выделение ячеек столбца - щелкнуть по заголовку столбца;

• выделение ячеек строки - щелкнуть по заголовку строки;

• выделение интервала (блока смежных ячеек) - перетаскивать курсор мыши, удерживая левую клавишу;

• выделение не смежных ячеек - щелкать по ячейкам, удерживая при этом клавишу Ctrl;

• выделение не смежных интервалов — все интервалы, кроме первого выделяются с удерживанием клавиши Ctrl;

• в ыделение всей таблицы - нажать кнопку в углу пересечения заголовков строк и столбцов

Задание 2.

Выделите: столбец D; строку 4; блок A4:D6; ячейки A3, B4, C5, D6; интервалы B1:B12, D1:D12, ;выделить всю таблицу.

Мастер функций - это программа, предоставляющая пользователю набор встроенных функций Excel. Работа с Мастером функций состоит из 2 шагов:

шаг1 - выбор функции;

шаг2 - заполнение аргумента (аргумент - это данные и адреса ячеек, которые необходимы для тех или иных вычислений).

Вызов Мастера функций производится через меню Вставка  Функция... или помощью пиктограммы .

Некоторые правила использования Мастера функций:

1. в качестве аргумента могут быть числа, ссылки, текст, массивы, логические значения;

2. аргументы функций могут быть константы или формулы;

3. в составе одной функции может быть другая функция, вызываемая пиктограммой Вложенная функция в строке состояния;

4. имена ячеек можно записывать через : (для записи интервала ячеек) или ; (для записи последовательности ячеек). Например, СУММ( С1:С10;С45;С67);

5. можно подсчитать значение данных по всему столбцу или строке, указав интервал, например, С:С или 3:3.

Вставка функции производится кнопкой

Функции разделены на несколько групп, рассмотрим группу Математические Они позволяют обрабатывать данные по распространенным формулам.

Имя функции	Описание функции	Пример
ПРОИЗВЕД	Вычисляет произведение ячеек на интервале	=ПРОИЗВЕД(А1:Н23)
СУММ	Вычисляет сумму ячеек на интервале	=СУММ(А1:Н23)
ОКРУГЛ	Округляет значение, отображаемое в ячейке до определенного десятичного знака	=ОКРУГЛ(А1;1) =ОКРУГЛ(СУММ(А1:Н23))
ABS	Результатом станет модуль числа	=ABS(А1)
COS	Результатом станет косинус числа. Угол задается в радианах	=COS(С1) =COS(1)
РАДИАНЫ	Преобразует градусы в радианы	=РАДИАНЫ(34) =РАДИАНЫ(F3)
SIN	Результатом станет синус числа. Угол задается в радианах	=SIN(0,45) =SIN(РАДИАНЫ(34))
TAN	Результатом станет тангенс числа. Угол задается в радианах	=TAN(8) =TAN(РАДИАНЫ(34))
КОРЕНЬ	Результатом станет значение квадратного корня. В качестве альтернативы можно использовать символ ^ — символ возведения в степень. а1^6	=КОРЕНЬ(34) =КОРЕНЬ(А1)
LOG	Результатом станет логарифм числа по заданному основанию Формат команды =LOG(число,основание_логарифма)	=LOG(34,4) =LOG(F34,7)

Внимание! Вы можете наблюдать одну из особенностей работы электронных таблиц: при изменении исходных данных меняются результаты вычислений и даже сами формулы.

Для удаления содержимого ячейки: выделите нужную ячейку или интервал, далее

• либо вызвать контекстное меню, выберите команду Очистить содержимое

• либо в верхнем меню выбрать Правка  Очистить  Содержимое

• либо нажать клавишу Del

Выделение

Выделяя ячейку или интервал используйте курсор мыши. Вид курсора — белый крестик.

Задание

Опробуйте перечисленные способы выделения ячеек:

• выделение ячеек столбца - щелкнуть по заголовку столбца;

• выделение ячеек строки - щелкнуть по заголовку строки;

• выделение блока смежных ячеек - перетаскивать курсор мыши, удерживая левую клавишу;

• выделение не смежных ячеек - щелкать по ячейкам, удерживая при этом клавишу Ctrl;

• выделение не смежных интервалов — все интервалы, кроме первого выделяются с удерживанием клавиши Ctrl;

• выделение всей таблицы - нажать кнопку в углу пересечения заголовков строк и столбцов

Выделите: столбец D; строку 4; блок A4:D6; ячейки A3, B4, C5, D6; интервалы B1:B12, D1:D12, ;выделить всю таблицу.