Дополнительными видами деятельности являются:

• Розничная торговля санитарно-техническим оборудованием, металлическими и неметаллическими конструкциями и т.п.;

2.2. Основные экономические показатели организации, ее финансовое состояние и платежеспособность.

Основные фонды – это совокупность производственных, материально-вещественных ценностей, которые действуют в процессе производства в течение длительного периода времени, сохраняя при этом на протяжении всего периода натурально-вещественную форму и перенося свою стоимость на продукцию по частям по мере износа в виде амортизационных отчислений. Согласно системе бухгалтерского учета, к основным фондам относятся средства труда со сроком службы более 12 месяцев и стоимостью более 40000 рублей.

Для учета, оценки и анализа основные средства (фонды) классифицируются по ряду признаков (рис. 1).

Основные средства (фонды)

Группировочные признаки

Функциональ-ное назначение

Отраслевой признак

Вещественно-натуральный состав

Принадлеж-ность

Использова-ние

производст- основные здания собственные находящиеся

венные средства в эксплуата-

промыш- сооружения арендованные ции

непроизвод- ленности

ственные передаточные находящиеся

основные устройства в запасе

средства

сельского машины и

хозяйства оборудование

и т.д. и т.д.

Рис. 1. Классификация основных средств (фондов)

По функциональному назначению основные фонды делятся на основные производственные и основные непроизводственные. К основным производственным основным фондам относятся те основные фонды, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (станки, оборудование и т.п.) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, сооружения, и др.).

Основные непроизводственные фонды – это основные фонды, не участвующие в производственном процессе, объекты культурно-бытового назначения (жилые дома, детские сады и ясли, клубы, столовые и др.).

Основные производственные фонды в зависимости от степени их воздействия на предмет труда разделяют на активные и пассивные.

К активным относятся такие основные фонды, которые в процессе производства непосредственно воздействуют на предмет труда, видоизменяя его (машины и оборудование, технологические линии, измерительные и регулирующие приборы, транспортные средства).

Все остальные основные фонды можно отнести к пассивным, так как они не воздействуют на предмет труда, а создают необходимые условия для нормального протекания производственного процесса (здания, сооружения и др.).

Основные средства в зависимости от имеющихся у организа­ции прав на них подразделяются на:

• основные средства, принадлежащие на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

• основные средства, находящиеся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении;

• основные средства, полученные организацией в аренду;

• основные средства, полученные организацией в безвозмездное пользование;

• основные средства, полученные организацией в доверительное управление.

По принципу вещественно-натурального состава основные средства подразделяются на здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства.

По принадлежности основные фонды подразделяются на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и организаций и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в:

• эксплуатации;

• запасе;

• ремонте;

• стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модер­низации и частичной ликвидации;

• на консервации.

2.3 Оценка состояния внутреннего контроля организации

Система внутреннего контроля включает в себя надлежащую систему бухгалтерского учета. А именно:

1) в бухгалтерии находятся документы, регламентирующие создание и порядок ведения бухгалтерского учета

2) документы оформляются в соответствии с требованиями законодательства. Они последовательно пронумерованы, оформляются в момент или непосредственно после совершения операции.

3) поступление и движение материальных ценностей ведется не только в стоимостных, но и в натуральных измерителях, что позволяет говорить об эффективности и достоверности бухгалтерского учета материальных ценностей.

Хозяйственная деятельность предприятия в целом соответствует требованиям действующего законодательства.

Организационная структура предприятия не предполагает четкого разделения обязанностей, однако предусмотрено, чтобы работники не выполняли несовместимые функции, т.е. существует разделение выполнения функций управления и учета активов, осуществления хозяйственных и бухгалтерских операций. Принятие мер по обеспечению сохранности активов и бухгалтерских записей, а именно: создание запасных копий, защита компьютерных программ.

Также контрольная среда включает в себя и эффективную кадровую политику. На ООО «Макс» кадровая политика проводится устаревшими способами. При подборе кадров не используются тестирование, анкетирование. Однако существуют и эффективные методы. Например, предприятие отправляет на стажировку в другие города молодых специалистов с целью их дальнейшего трудоустройства. Это говорит о том, что предприятие готовит себе необходимые кадры, компетентных и надежных работников.

Система внутреннего контроля выходит за рамки тех вопросов, которые относятся непосредственно к функциям системы бухгалтерского учета, и включает:

а) контрольную среду, в которой происходят действия, отражающие общее отношение руководства;

б) систему учета - учетную политику и процедуры предприятия, касающиеся адекватности записей хозяйственных операций в соответствующих регистрах;

в) процедуры контроля - специальные проверки, выполняемые должностными лицами и работниками предприятия.

Процедуры контроля на предприятии определяются компетентностью руководителей, менеджеров, специалистов и работников предприятия, раз­делением функциональных обязанностей, контролем доступа к активам, документам и осуществлением периодических сравнений учетных данных.

Эти три составляющие системы внутреннего контроля во взаимосвязи должны обеспечивать предотвращение, выявление и исправление существенных ошибок и искажения учетной информации при подготовке бухгалтерской отчетности.

Руководство организации ООО «Макс», разрабатывая эффективную систему внутреннего контроля, учитывает самые различные обстоятельства, в том числе те обстоятельства, которые входят в задачу аудитора по оценке системы внутреннего контроля предприятия. Управленческий учет требует различной информации о всех сторонах планирования и ведения бизнеса. Бухгалтерский учет, о котором аудитор представляет заключение руководству предприятия, ограничен правовыми рамками Законов и Положений, содержащих требования о целях, системе, методах, сроках и формах бухгалтерской отчетности предприятия.